Office 2000 总体介绍

一、      Office 2000是什么

Microsoft Office，相信大家都很熟悉这个各字吧？这是微软公司开发的自动化软件。Office版本，是第三代处理软件的代表主品，可以作为办公和管理的平台，以提高使用者的工作效率和决策能力。

Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体，为适应全球网络化需要，它融合了最先进的INTERNET技术，具有更强大的网络功能；OFFICE2000中文版针对汉语的特点，增加了许多中文方面的新功能，如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000，不仅是您日常工作的重工具，也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。

二、      Office 2000中文版的组成

为了满足不同用户的要求，Office2000中文版有4种不同的版本：标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。

三、各个组件的主要功能

使用Office，可以帮助我们更好地完成日常办公室和公司业务。尽管现在的OFFICE组件越来越趋向于集成化，但OFFICE 2000中各个组件仍有着比较明确的分工：

WORD主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作；

EXCEL主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作；

Powerpoint 主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等

Access  是一个桌面数据库系弘及数据库应用程序

Outlook是一个桌面信息管理的应用程序

FrontPage主要用来制作和发布因特网的W eb

针对大家的日常工作，我们对各个软件的使用提出如下建议：

进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作，可以使用WORD 2000应用程序。

要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作，可以使用Excel 2000应用程序。

要制作幻灯片、投影片、演示文稿，甚至是贺卡、流程图、组织结构图等，可以使用PowerPoint 2000应用程序。

建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库，并对数据库进行管理和维护，可以利用ACCESS 2000/9/15

要为个人、公司制作网页，使用Frontpage

WORD、EXCEL、POWERPOINT、ACCESS等组件之间的内容可以互相调 用、互相调用，互相链接、或利用复制粘贴功能使 所有数据资源共享。