仪器的定义：指可供研发和生产长期使用，并在反复使用中基本保持原有实物形态和功能的。它的价值逐渐消耗并转移到产品价值中的物品称之为仪器；例如离心机、移液器、恒温箱等；
1．仪器的的管理主要包括购置（请购、调研、采购）、验收（含入账）、使用、维护（含维修）、报废五个环节；
2．本制度适用于范围为公司所有实验室相关的人员，对象为价值500元以上、能独立使用、耐用期在一年以上的仪器，这些仪器必须由资产负责人人员建立相应的台帐记录。
3．用于研发、生产、行政办公类，价值2000元以上、能独立使用、耐用期在两年以上仪器划归公司固定资产范畴；采用固定资产管理规定。
4．根据仪器的外形、价格、操作精度、使用频率等，将部分特殊仪器划分为大型、精密、贵重仪器等重点管理管仪器。其他大部分仪器为常规仪器；操作办法见仪器相对应的《仪器操作规程》。
5．仪器档案资料统一于资产负责人管理；
6．给原有仪器增加附件或技术改造扩充新的功能等使仪器增加价格时，都应做固定资产登记。
7．原有仪器因毁坏、报损、拆除其原有部分时，应进行登记。
8．所有购入、调入、自制、卖出、报废、借出的仪器，都要在仪器管理部门入帐，不允许有物无帐和有账无物现象的出现。
研发中心仪器管理机制如下
二级人员设置：仪器管理的人员共设置两个等级，主要的工作范围如下：
一级人员：设置一人，专职形式为主，同时兼任其他岗位；对公司所有仪器负责，在请购和领用方面：负责公司所有仪器的请购申请，已及所有仪器领用审批，由公司***部门***担任，并由其担任资产负责人；对公司上级部门和财务部门负责；
二级人员：每个科室设定具体仪器的仪器负责人，仪器方面对一级人员负责，主要工作为：本科室仪器的请购单据的初步填写和仪器的领用，并做好本科室仪器日常使用的管理，参与完成各种仪器的验收和质控；其它方面按照所在编制进行；
各个部门在请购/领用或报废仪器时应按照以下办法执行
1、2000元以上，耐用期在两年以上的仪器，应按照公司固定产管理规定进行操作，流程如下；通过审批后的《固定资产采购申请单》和《固定资产出售/报废申请表》分三份分别提交至采购部、财务部、部门资产管理处备案；
2．举例说明：2000元以下仪器，不属于固定资产范畴；填写普通《请购单》，根据公司规定的审批权限找相应人员审批；即1000元以下由部门总监审核；1000-2000元由副总经理审核；
2000元以下仪器报废根据报废流程图至部门总监审核即可；
所有仪器的请购和报废单据均应备案于部门资产负责人处，以便在月度或季度，甚至年度汇总时提交至相关部门；
3．仪器采购调研
本条仅针对贵重、大型、精密、大功率仪器；在采购前进行调研，并完成调研报告，用于可行性指导；本报告由资产负责任与仪器请购人共同起草；
4．采购申请或购买方式：
4.1 采购部门不接受资产负责人（或其委托人）以外其他人提交的仪器请购相关的《请购单》，也不受理没有审核签字完全的《固定资产申请单》（需要签字的地方都签上字，审核、审批才是完全的）；
4.2 一般仪器，需求部门至少应提供相应的仪器的规格参数，最好能提供具体型号和报价，以供参考；
关于与仪器供应商的议价、联系均可以由仪器使用者自行联系完成，也可交由采购部门完成，但具体采购工作必须由公司采购部门完成；
5．采购时间要求：依据公司《采购周期表》中的规定予以采购，特殊情况下填写《加急采购申请》，正常情况下；
6．仪器的领用
仪器的领用流程如下：
填写领料单：物料领取人员填写需要的仪器领料单；
科室仪器负责人审核：科室负责人对需要领取的物品进行初步的审核，领用人处由科室仪器负责人填写；
资产负责人审批：对需要的领取的仪器进行审批，该处由研发中心资产负责任人签字；
库房领取：在库房处领取物料，由库房管理人员完成，没有填写完成的领料单的不能进入库房；
仪器验收：对仪器进行验收；
缺少任何一个人的审核，库房不给予发放物品，特殊情况下也应与当事人取得联系，事后补办相关手续；
1．仪器到货后
固定资产以下的仪器由各科室仪器负责人要对各自负责请购的仪器进行安装和验收，发现短缺、破损做好确认记录。
固定资产的安装由公司仪器安装部门主要负责，验收人员含资产负责人、安装人员以及仪器使用科室三者组成；
2．仪器的质量技术试机与验收
2.1 小仪器仪器的验收一律由各购置科室具体负责。各购置科室必须在规定的期限内完成验收，并填写对应表格（采购或库房管理人员会提供）。
2.2 一般情况下验收周期分为两天和一个星期两种；
2.3 仪器的入账
验收完成后提交相关表格，即验收通过；或验收逾期，资产负责人认为验收通过，进入入账环节；并做出较为完全的仪器卡；正式纳入日常管理
3．保修期内的管理
由科室仪器处购置的仪器，在保修期或索赔期内，发现有质量问题及故障时，应及时通知资产负责人，也可到资产负责人处查询相关情况；由其他人办理保修和索赔，避免不应有的损失。
仪器管理资料一般指：采购合同、产品说明书、操作手册、安装报告、安装验收单、保修卡等；
1．相关的资料在30页以内的通过网络查询、厂家咨询以及扫描等形式建立电子档案（说明书为主）
2．常规仪器和仪器操作或技术开发时不需要大量使用说明书的，并且验收完成的仪器资料由资产管理部门/人员处存档；相关部门可以拷贝相应的电子版本资料；
3．操作过程中或技术开发时需要大量使用说明书的仪器，可以复印说明书，量大的情况下，可登记后存放于仪器负责人处保存；
4．仪器的操作规程由仪器负责人与仪器使用人共同起草修订；
5．其他相仪器表格除必须由仪器使用人填写的表格以外，其他表格由部门仪器人负责完成填写，其间需要配合相关人员完成这些工作；
6．资料借阅管理
6．1 非保密性仪器资料，在当场阅读的仅需要得到资料负责人同意即可，如需较长时间阅读时登记资料去向；
6．2 保密性仪器资料，当场阅读需得到相关部门的主管或总监许可；不提供借阅和复印；
6．3 电子文档版本资料多数可发送到相应人员/部门手上；
1．各科室人员要遵循相应的仪器操作规程及使用、日常清洁制度；每台仪器的具体负责并落实到人。并由具体仪器负责人负责仪器的日常清洁工作；有人员流动时及时更新负责人；
2．使用大型、精密、贵重、高危仪器，必须进行技术培训，经技术考核合格方可上机操作。这些仪器的使用必须有完整的使用记录。
3．一般仪器要做到随时维护、保养和维修，大型、精密、贵重仪器和计量仪器要定期检测、保养、标定，防止因障碍性事故引起不必要的经济损失。
4．实验人员不得私自拆、改仪器，如属特殊需要，小型仪器报资产管理人员处审批，批准后方可施行。大型贵重等仪器可以需填写拆、改申请，报部门负责人（总监/副总经理/总经理）；其过程需登记，在部门资产管理人处留档备查。
5．仪器负责任人的规定：
5．1仪器负责人为两个人负责，第一负责人为主要仪器使用人，第二责任人为部门资产负责任
5．2科室仪器：由仪器使用人和科室负责任构成，仪器主要使用人为第一责任人
5．3公共区域仪器：第一负责人由有仪器主要使用部门/使用人专一负责或者轮值负责，第二负责人为部门资产负责人；
1．仪器的调度
1．1部门内部根据实验需要，仪器的使用科室发生改变后，原使用科室或现使用科室的仪器负责任应及时提出，在资产负责人处登记备案，并及时在进行仪器具体负责人的变更登记；
1．2仪器使用的转移发生在公司大部门之间时，必须报部门负责人；并由仪器负责人填写相应表格；
2．仪器闲置与回收
当出现仪器出现闲置时，可继续由该科室人员继续进行日常管理；如不能或不方便再进行管理的情况下，及时向资产负责人提出，并协助部门仪器负责人完成《固定资产内部转移申请》的填写；
1．仪器维护
仪器维护由部门仪器负责人统一安排；各个科室仪器负责人或具体仪器负责人协作完成；具体仪器具体进行
2．故障仪器的维修与报修
当仪器出现故障，导致运行异常、运行不稳定、停止运行时需进行报修，报修程序如下流程：
3．仪器的维修分类：
计划性维修：根据仪器的性能和使用状况，或专家的建议，定时在其故障前进行维修，防止仪器的故障对实验或生产造成影响；
故障后的维修：保修期内的仪器由资产负责任人联系厂家即可；内部维修的可由公司内部人员完成；送外部维修的由公司资产管理部门完成；
4．维修要求
4．1 仪器的维修一般要求在三个工作日内受理，此后一个星期内进行维修。
4．2 建立维修联系通讯录
4．3 维修费用需通报仪器使用部门
（一）管理职责和管理要求
1、科研仪器设备的建档工作需纳入单位的日常管理工作中，与科研仪器设备的计划管理、采购供应和运行维护等管理工作同步进行。
2、科研仪器设备档案应真实、完整地反映科研仪器设备的购置、验收、运行、管理、维修、改造等全过程。
3、单位分管领导职责：保证单位科研仪器设备建档及档案管理工作所需的工作条件，定期检查和研究解决仪器设备建档及其档案管理工作中的实际问题。
4、设备管理部门职责：负责组织科研仪器设备自调研立项至报废前的所有文件和技术材料的收集、整理、立卷并归档，按期将运行维护，年度报告等跟踪材料及时归档。
（二）建档原则与归档要求
1、单位所有科研仪器设备均应按照国家有关资产管理要求建立严格的台帐管理制度，确保帐物相符。
2、直接用于从事科研活动的仪器设备，其中标准设备单台(套)价值在人民币万元以上的必须建档。
（三）归档范围
（A）科研仪器设备采购阶段
1、科研仪器设备选型论证材料（可行性研究报告等）；
2、科研仪器设备购置请购单；
3、购置“科研仪器设备”的批复文件；
4、机电设备进出口职能部门审批文件或复印件；
a．机电设备进口登记表；
b．进口许可证；
c．最终用户与用途说明；
d．代理协议的付款通知书。
5、对外贸易商务签约“合同”（外贸合同书）；
a．报价单和合同附件；
b．技术协议；
c．商务技术谈判备忘录。
6．进口科研仪器设备申请“海关减免税”文件；
7．海关批准“进口货物(科教用品)海关减免税”证明；
8．海关报关单；
9．进口设备空运单、海关提单、运输保险单。
（B）科研仪器设备验收阶段
1．设备到货装箱单、开箱检验记录与破损记录(照片)；
2．设备使用说明、安装手册、操作手册、质保书、合格证、随机技术资料；
3．商检局检验结果单、进口商品检验申请单等；
4．进口商品质保期间内故障报告单；
5．商检局出具品质、数量证书；
6．进口商品对外索赔、维修，更换货物出口报关单；
7．仪器设备现场安装和调试记录；
8．仪器设备验收报告；
9．仪器设备专业货款结算发票凭证；
10．设备管理部门固定资产入库验收单；
11．仪器设备固定资产管理档案建档卡片台帐登记表。
（C）科研仪器设备使用运行阶段
1．科研仪器设备随机技术资料档案材料目录；
2．科研仪器设备操作规程；
3．科研仪器设备使用管理规定；
4．科研仪器设备使用维修计划；
5．科研仪器设备故障维修更换部件记录报告；
6．科研仪器设备定期检查、校验（标定）记录。
(四)建档与整理要求
1、从设备购置到设备验收(设备到质保期满)过程中的管理性文件和技术性文件，均由设备管理部门负责收集、积累(科研仪器设备使用部门形成的相关文件材料并入设备管理部门)，经整理、立卷后归档。
2、设备管理部门负责设备随机文件材料以及设备开箱、调试验收、使用记录等文字材料的收集、积累、整理登记。大、中型设备的开箱验收必须有设备管理人员参加，监督、检查、指导设备文字材料和技术材料的清点、验收工作。
3、设备使用单位要认真做好设备到货前后、运行的文字材料形成、积累和归档工作。做好设备技术材料整理归档，为今后设备的使用、维修、改造做到动态跟踪管理。及时提交相关记录补充建档，确保设备文件的完整、系统、准确。
4、设备文字材料须使用规定书写工具填写、字迹工整，图样清晰。
5、设备文字材料归档保存时原则上应为原件。重要和经常使用的文件材料应酌加副本。
6、设备建档由设备管理部门实行初步立卷的原则。设备验收完成和进口设备索赔期满后，资产管理部门的专(兼)职人员应及时将形成的设备所有文件材料整理组卷。
7、将购置设备文件及管理文件放入首卷，其余设备技术文件材料按设备的工作程序及重要程度，依次系统排列。卷内的文件材料应按文字材料在前，图表在后的顺序排列。
8、设备文件材料采用卷盒的保管形式，图件按卷盒规格叠成手风琴式。引进设备文件的材料可装卷盒或按其自然状态保管。
9、对按卷管理的设备档案组卷后应编写页号，凡有文字的页面均为一页，每卷页号从1开始编写，页号位置在非装订线一侧的上角；对按件管理的设备档案，每件应加装软卷皮，逐项认真填写并加卷内顺序号；对不装订文件装盒的归档材料，在每件文件右上角加盖上有档号、件号的戳记章，并逐项填齐内容。
10、填写卷内文件目录和备考表。归档的案卷应填写卷内文件目录。卷内目录可打印或使用规定书写工具正楷填写，字迹要工整、清晰，页面要整洁，不得涂改。
案卷备考表中应写明本案卷图纸和文件材料的总页数，并对文件材料的完整、准确程度、损坏、缺少情况加以说明。案卷内的图纸和文字材料需要变更、修改时，由档案管理人员及时在备考表上注明。
11、设备文件材料中的非纸质载体材料应归档，需要使用时可办理借阅，存档时应放人特殊载体档案的专柜保管，并按要求标明参见号。
12、设备文件材料保管期限的确定原则：设备文件材料的价值作为设备的组成部分而存在，其保管期限与设备共存。
（五）设备档案的管理和借阅
1、设备管理部门和课题组应随时收集设备在使用和运行中形成的文件和工作记录，根据设备管理情况对档案进行必要的补充。
2、对已归档的设备档案，一般不允许更改。如确需更改，科技人员需提出更改内容和理由，填写更改申请书，经设备使用部门负责人或设备管理部门批准后，方可进行修改。
3、设备档案材料未归档前，一般不外借。设备档案一般只允许设备使用单位的人员借阅；非使用单位人员因工作需要借阅有关档案，需经设备管理部门同意后在所在地阅览。
1、违反操作规程没有带来仪器故障造成他人实验延误或失败的给与10元罚款，经提醒仍然不执行操作规程的，予以40或80元的罚款；
2、未经过验收直接投入使用且没有带来任何损失的，对除具备验收资格人员以外的其他使用者予以40元罚款；
3、不按照流程领用或请购者予以20元/次的罚款；当月内累犯的者予以40元罚款，且违规审批人员予以等额罚款；
4、私自开、拆、卸仪器，但没有造成损失的，予以40元的罚款；
5、恶意损坏仪器的，没有造成损失的予以50-200元的罚款；
6、科室内部仪器违规使用被发现或对实验造成影响、甚至有损仪器的予以负责人20元罚款或该仪器停用一周；
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