本文针对零基础的同学讲解详细步骤，有基础的可以翻到后面直接看公式和方法。
在Excel中，设置文件只读有两种方法，一种加密，一种不加密，具体操作如下：
第1种：不加密设置只读
1、打开工作表，单击“文件”|“信息”命令，进入“信息”界面，如下图所示。
2、单击“保护工作簿”按钮，如下图所示。
3、弹出列表框，选择“始终以只读方式打开”选项，如下图所示。
4、执行操作后，关闭并保存工作簿，重新打开文件后，会弹出信息提示框，询问读者是否以只读方式查看工作表中的内容，如下图所示。
单击“是”按钮，即为同意以只读模式查看工作表，如需改动，需要将工作簿另存。
单击“否”按钮，即可直接查看工作表，且具备直接改动工作表内容的权限。因此，此功能防君子，不妨小人，大家使用时务必慎用。
相比于第1种方法，第2种方法的安全性质要高得多，需要输入密码后才能以只读模式进入工作表中查看内容。下面介绍第2种方法的具体操作。
第2种：加密设置只读
1、在工作表中，单击“文件”|“另存为”命令，进入“另存为”界面，如下图所示。
2、单击“浏览”按钮，如下图所示。
3、弹出“另存为”对话框，单击“工具”按钮，如下图所示。
4、弹出列表框，选择“常规选项”选项，如下图所示。
5、弹出“常规选项”对话框，输入“打开权限密码”和“修改权限密码”（小编此处输入的两个密码都是123，大家可以根据自己的需要输入），然后选中“建议只读”复选框，如下图所示。
6、单击“确定”按钮，弹出“确认密码”对话框，在其中重新输入前面设置的打开权限密码123，如下图所示。
7、单击“确定”按钮，再次弹出“确认密码”对话框，在其中重新输入前面设置的修改权限密码123，如下图所示。
8、单击“确认”按钮，然后在“另存为”对话框中单击“保存”按钮，如下图所示。
9、执行操作后，由于另存的文件名称未改动，因此弹出“确认另存为”对话框，提示用户是否替换原来的文件，单击“是”按钮，如下图所示。
10、执行操作后，关闭并保存工作簿，重新打开文件后，会弹出“密码”对话框，输入打开密码，才能打开工作表，如下图所示。
11、输入打开密码后，单击“确定”按钮，再次弹出“密码”对话框，如下图所示。
此时，单击“只读”按钮，即可以只读方式进入工作表，查看工作表中的内容。
如果需要对工作表中的内容进行改动，即可在文本框中输入权限密码，然后单击“确定”按钮，即可进入工作表，并有权限直接修改工作表中的内容。
