自动更新数据源的Excel智能下拉菜单 来一个吧

下拉菜单有2个好处：

提升效率。下拉点选比打字输入快，你可以反对，我也见过打字超快的人，闪电一般……

防错。只能按菜单点菜。

制作下拉菜单

【数据】选项卡下找到【数据验证】按钮。

弹出数据验证对话框，【设置】界面进行设置。

验证条件选择【序列】

勾选【提供下拉箭头】

【来源】有两种输入方式：

框选引用单元格区域数据；

直接输入数据，中间用逗号隔开；

设置公式。

下拉菜单制作完成，下拉即可点菜。

自动更新的菜单

把原数据转为超级表，新增菜品时菜单自动更新。

设置公式自动更新菜单

=OFFSET(B1,1,,COUNTA(B:B)-1)

COUNTA引用B列，统计其中的非空单元格并返回给OFFSET作为第4参数。

自动更新+去除重复

如果菜品中有重复，并不希望菜单中重复出现，可以通过去重函数处理数据。

但经过测试，数据有效性不支持FILTER,UNIQUE,TOCOL等新函数,做个辅助列吧。

=TOCOL(UNIQUE(B2:B15),1)

UNIQUE去除重复，放大数据区域以便后续添加数据。借用TOCOL第2参数“忽略”空单元格的功能，避免菜单中出现空值。

在来源中引用辅助列数据的方式是单元格+#，这是引用溢出区域的特定方式。

通过公式，实现去重重复和自动更新两个功能。