如何用Excel实现自动定位本月要过生日的员工

每月手动统计要过生日的人非常麻烦!利用Excel自动定位每月要过生日的人，此技巧HR必备。

操作

步骤1：选中需要设置颜色的姓名区域，依次单击“开始→条件格式→新建格式→使用公式确定要设置格式的单元格”，输入条件格式的公式=MONTH($D3)=9，并设置单元格格式。MONTH是取月函数，也就是说从D3单元格中取出月份9，如图3-30所示。

图3-30

如果月份等于9，则姓名对应的单元格为红色显示。注意公式中D3中的3前面没有美元符号，保证条件可以逐行判断其他人的生日月份。

这个问题似乎解决了!可仔细一想，不对啊!这个月是9月，那如果换成下个月(10月)，或者往后的月份，难道要每月去改一次条件格式?能不能让Excel自动等于对应的月份呢?

步骤2：把条件格式的公式改进一下，把公式改为=MONTH($D3)=MONTH(TODAY())，如图3-31所示。

图3-31

继续解释公式：TODAY函数是一个自动读取计算机日期的函数，在单元格中输入 =TODAY()就可以自动得到计算机的当前日期，然后利用MONTH函数把当前日期的月份取出来，自然就实现了对计算机月份的动态获取。

总结： 条件格式与公式函数搭配，可以实现更加方便灵活的数据追踪，这是HR场景的经典案例，请职场人士务必掌握。