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Excel如何为图表增加基准线

为图表增加基准线的目的是方便阅读现有数据与目标数据的差距在哪里,这是职场图表常用的一种辅助表达方式,增强图表的专业性与可读性,常利用辅助列产生“线条”或“方块背景”搞定。

操作

步骤1:在数据列后面添加两列辅助列,低基准线10000和高基准线20000-10000=10000。因为20000是靠两个10000堆积出来的,如图7-32所示。接着插入堆积折线图,效果如图7-33所示。


图7-32


图7-33

插入图表后发现两个10000自动堆积到销量上方了,明显不是想要的,所以要继续改进。选中低基准线那条折线,按Ctrl+1组合键打开设置选项,将两个高低基准线改成次坐标。

步骤2:选中其中一条折线,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“更改系列图表类型”,如图7-34所示。

图7-34

步骤3:将辅助列的高低基准线都改在次坐标,如图7-35所示。

图7-35

步骤4:最后把基准线设置成无标记的直线即可,如图7-36所示。

图7-36

如图7-37所示,箭头处有多余图例,单击其中的对应图例按Delet e键直接删除。

图7-37

最终效果如图7-38所示。

图7-38

总结: 图表的辅助基准表达法可以增加数据的目标值表达,大大提高图表的专业度,强烈推荐职场人士掌握此技能。

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