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EXCEL作文排版

如何将一段话,或一片文章转化成方格字呢?就像考试写作文的方格纸一样,每个字和标点符号占用一个单元格。今天就教大家用一个很简单的函数组合,实现这个功能。

01

首先,复制一段文章到Excel单元格中,设置合并单元格,自动换行,如下图所示

02

设置,单元格大小大体为正方形,一行为20个字,单元格底色为蓝色,字体和线框均为白色,如图

03

在B1单元格输入公式

=MID($A$1,COLUMN(A1)+(ROW(A1)-1)*20,1)

回车

04

用鼠标拖动B1单元格右下角的填充柄,右拉,快速填充公式

05

再向下填充公式,结果如下:

06

同理,第二段如法炮制

07

最后结果如下:

08

MID函数可以取出文本中的任意数,格式为MID(TEXT,起始位数,字符个数)

第一个参数为文本字符串

第二个参数为从第几位开始取

第三个参数为取出几个字符

column(A1) 返回单元格的列数

row(A1)返回单元格的行数

利用column和row函数的相对引用可以配合其它函数实现行列转换或自动匹配!

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