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随心周六 |《轻松搞定ZTD:终极简单的效率系统》

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2023年分享的第245本书 | 总第2929期

「内容简介」

“轻松搞定”(Zen To Done,简称ZTD)是这样一种系统:简单、有力,能帮你养成把所有任务和项目打理得条条有理的习惯;令你的工作日保持简单、有序;让你的桌子和电子邮箱干净、清爽;还能使你在无干扰的状态下,持续做你需要做的事情。

这本书是写给这样一些人,他们想让生活更具条理性,真正希望执行待做事项清单中的事情。如果你是这些人中的一员,你将会在这本书里找到一些有价值的理念。

「著者介绍」


里奥‧巴伯塔(Leo Babauta),世界顶尖的高效专家,曾担任记者、编辑、演说作家和自由撰稿人长达17年。2007年1月创立“禅习惯”(ZenHabits.net)。该博客不到一年就跻身世界50强,目前每月访问者超过100万,每日订阅者超过8万。他还著有网上引领潮流的高效电子书《简易做》(Zen To Done)。他目前与妻子和六个孩子住在关岛,经常在博客上发布相关信息。

「原文节摘」

1.如果你从小处着手,找到恰当的驱动力,并保持专注,改变习惯肯定是可行的。

2.一次聚焦改变一个习惯的效果最好,能确保成功。

3.要事不应任凭琐事支配。

「悦读者荐」

一.什么是ZTD?
ZTD是Zen To Done的简称,意思是轻松搞定。是作者从市面上最好的效率系统,包括戴维·艾伦的“搞定”(Getting Things Done,把事情做完,简称GTD)、史蒂芬·柯维(Stephen Covey)的“高效能人士的七个习惯”,抽取一些最佳的理念,然后融合其他有用的理念,提炼成的一种非常简单、实用的效率系统。

二.为什么要用ZTD?
因为它能让你轻松搞定。ZTD的核心精神:保持简约;在此时此地专注于行动,而不是专注在规划或系统上。ZTD是10个习惯的组合,将会帮助你变得有条理,简化生活,把控好事情,并且真正把事情搞定。如果你采用ZTD,不需要培养所有这10个习惯,只需根据自己的风格,挑出有用的若干习惯,然后专心培养它们。

三.如何使用ZTD?
ZTD包含了10个习惯:
搜集习惯:随时随地记录。

1、处理习惯:快速决定如何处理收件箱中的东西,不拖延。

2、计划习惯:设定每天、每周的要事。

3、计划习惯:设定每天、每周的要事。

4、行动习惯:在无干扰的状态下,一次完成一项任务。

5、建立简单、可信的清单系统习惯:持有简单的清单,每日检查。

6、整理习惯:初步整理时,将所有物品归置到一个地方。

7、回顾习惯:每周回顾你的清单系统和目标。

8、简化习惯:减少目标和任务,留存精华。

9、设定惯例习惯:设定并保持惯例。

10、找到热情习惯:找到你充满热情的工作。

看着是不是觉得有些多?作者提出了更简单的版本,只有4个习惯:搜集、处理、计划、行动。来,我们具体看看:

1、搜集:携带一个小笔记本,写下任何闪现在你脑海的任务、想法、项目或其他信息,然后将它们从头脑整理到纸张上,避免遗忘。

2、处理:快速决定如何处理收件箱中的东西,不拖延。至少每天处理一次各种收件箱(电子邮箱、实体邮箱、语音邮箱、笔记本),如有必要,增加频次。

3、计划:设定每天、每周的要事,在一天之中,尽早去做要事,并保证完成,以便接着做其他事情。

4、行动:在无干扰的状态下,一次专注于处理一个任务。先把所有干扰消除掉,然后尽可能长时间专注,不要被分散注意力,也不要费力去处理多个任务。

那我们再看看实践的效果,我的行为跟这四个习惯对应看,分别如下:

1、我没有笔记本,但是我会有手机版的便签本。我会将需要做的事情给记录下来。也会把觉得很好的内容记录下来。还会把今天让我觉得很开心的事情记录下来。

2、我不会一直都刷钉钉、微信等社交媒体,但我会集中时间点去看并回复。这就是为什么我在20年被评为回信息最慢奖。因为我没有一直在线。如果哪天我秒回是因为刚好碰到我在集中看信息。

3、我会根据年目标和月目标,在周五的时候做下一周的事情安排,也会写周报,并列出要事;也会每天提前做下一天的要事。都分为两块,一大块是工作相关,一大块是五色时间。我每天给自己安排的事情并不太多,会留出空余时间。

4、在不同颜色的事情上的状态是不同的,红色工作和蓝色学习的状态是要求高效的,我会专注处理,进入深度工作模式,不受干扰;绿色乐活和黄色交际的状态是要求放松的,我会投入其中,保持无手机状态(除非是需要用手机拍照或者本来就是用手机看电影),不管哪种,一次只做一件事。

“改变习惯不能掉以轻心。这件事可以做成功,但需要很多精力、专注和动力。但如果想一次改变一堆习惯,就难以成功。我强烈推荐你从一个习惯入手,应用改变习惯的有效方法。一旦这个习惯养成了,再接着改变下一个习惯。”我自己的方法是培养五色微习惯,今年我先后培养的微习惯有:每天给一个人说声谢谢;每天整理当天的照片;每天去一个地方“旅行”;每天做5个仰卧起坐;每天清理桌面;6月每天称体重;每天走楼梯一次。9月想要养成的习惯是记账。

“ZTD聚焦于简化,将你要做的事简化到只留精华,不要费劲去处理所有事情。”五色时间,五彩人生,让我们一起专注于养成一个又一个的微习惯吧,周六自由随心日快乐!

悦读
:贾包焕

编辑:小森林
头图:JOE

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