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“轻松搞定”(Zen To Done,简称ZTD)是这样一种系统:简单、有力,能帮你养成把所有任务和项目打理得条条有理的习惯;令你的工作日保持简单、有序;让你的桌子和电子邮箱干净、清爽;还能使你在无干扰的状态下,持续做你需要做的事情。
这本书是写给这样一些人,他们想让生活更具条理性,真正希望执行待做事项清单中的事情。如果你是这些人中的一员,你将会在这本书里找到一些有价值的理念。
「著者介绍」
里奥‧巴伯塔(Leo Babauta),世界顶尖的高效专家,曾担任记者、编辑、演说作家和自由撰稿人长达17年。2007年1月创立“禅习惯”(ZenHabits.net)。该博客不到一年就跻身世界50强,目前每月访问者超过100万,每日订阅者超过8万。他还著有网上引领潮流的高效电子书《简易做》(Zen To Done)。他目前与妻子和六个孩子住在关岛,经常在博客上发布相关信息。
1.如果你从小处着手,找到恰当的驱动力,并保持专注,改变习惯肯定是可行的。
2.一次聚焦改变一个习惯的效果最好,能确保成功。
3.要事不应任凭琐事支配。
1、处理习惯:快速决定如何处理收件箱中的东西,不拖延。
2、计划习惯:设定每天、每周的要事。
3、计划习惯:设定每天、每周的要事。
4、行动习惯:在无干扰的状态下,一次完成一项任务。
5、建立简单、可信的清单系统习惯:持有简单的清单,每日检查。
6、整理习惯:初步整理时,将所有物品归置到一个地方。
7、回顾习惯:每周回顾你的清单系统和目标。
8、简化习惯:减少目标和任务,留存精华。
9、设定惯例习惯:设定并保持惯例。
10、找到热情习惯:找到你充满热情的工作。
看着是不是觉得有些多?作者提出了更简单的版本,只有4个习惯:搜集、处理、计划、行动。来,我们具体看看:
1、搜集:携带一个小笔记本,写下任何闪现在你脑海的任务、想法、项目或其他信息,然后将它们从头脑整理到纸张上,避免遗忘。
2、处理:快速决定如何处理收件箱中的东西,不拖延。至少每天处理一次各种收件箱(电子邮箱、实体邮箱、语音邮箱、笔记本),如有必要,增加频次。
3、计划:设定每天、每周的要事,在一天之中,尽早去做要事,并保证完成,以便接着做其他事情。
4、行动:在无干扰的状态下,一次专注于处理一个任务。先把所有干扰消除掉,然后尽可能长时间专注,不要被分散注意力,也不要费力去处理多个任务。
那我们再看看实践的效果,我的行为跟这四个习惯对应看,分别如下:
1、我没有笔记本,但是我会有手机版的便签本。我会将需要做的事情给记录下来。也会把觉得很好的内容记录下来。还会把今天让我觉得很开心的事情记录下来。
2、我不会一直都刷钉钉、微信等社交媒体,但我会集中时间点去看并回复。这就是为什么我在20年被评为回信息最慢奖。因为我没有一直在线。如果哪天我秒回是因为刚好碰到我在集中看信息。
3、我会根据年目标和月目标,在周五的时候做下一周的事情安排,也会写周报,并列出要事;也会每天提前做下一天的要事。都分为两块,一大块是工作相关,一大块是五色时间。我每天给自己安排的事情并不太多,会留出空余时间。
4、在不同颜色的事情上的状态是不同的,红色工作和蓝色学习的状态是要求高效的,我会专注处理,进入深度工作模式,不受干扰;绿色乐活和黄色交际的状态是要求放松的,我会投入其中,保持无手机状态(除非是需要用手机拍照或者本来就是用手机看电影),不管哪种,一次只做一件事。
“ZTD聚焦于简化,将你要做的事简化到只留精华,不要费劲去处理所有事情。”五色时间,五彩人生,让我们一起专注于养成一个又一个的微习惯吧,周六自由随心日快乐!
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