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简介：很多人知道清单的重要性，也尝试过一些流行的清单使用方法和效率App，但是依然用不好清单。本书可以教你：
如何精简冗长的清单
如何集中时间处理琐碎任务
如何巧用清单拆分大项目
如何让任务更具体、更易于操作
如何更好地利用Trello 、Todoist等清单App
1.仅仅在脑子里记住要做某件事的原因是不够的，你必须写下来，这样做会使任务具体化。写下来的理由比在脑子里忽隐忽现的理由更可靠。
2.当你将任务与特定结果联系到一起时，会感到更有必要完成这项任务。
3.如果我们不花时间将项目分解为更小、更易于管理的部分，那么这种“驱动力丧失”将日复一日地上演。
1.为什么学会列清单如此重要？
每年许多人都会定下各种各样的计划，工作方面的生活方面的体重方面的。
有的还发到朋友圈甚至更换头像让朋友督促自己，可又有几个真正完成的呢？
包括国庆十天长假，大家估计也给予了满满的预期，想彻底休息的想完全陪伴家人的想安静看点书的。
据任务管理软件iDoneThis统计：
41%：有 41% 的待办事项永远不会完成
50%：已完成的待办事项有 50%是在一天内完成的
18%：已完成的待办事项有18%是在一小时内完成的
10%：已完成的待办事项有10%是在一分钟内完成的
这些数据告诉我们：
41%的待办事项是无效的；
许多待办事项其实很快就能完成；
许多人是在没掌握日程安排和可用时间情况下处理任务的。
为什么有了清单我们还是不能完成任务呢？
也许你认为是因为拖延症。
其实还有个更大的原因——不会列清单。
高效清单有助于你轻松地按时完成最重要的事情，并将帮助你减轻压力和挫败感，还能使你集中注意力防止分心。
2.清单从未全完成，是因为你犯了这些错
一旦你知道了自己错在哪里，其实你也就知道高效的清单应该怎么样做了。《高效清单工作法》这本书里列出来了8种错误。我跟你分享其中3种常见的。
（1）你误解了待办事项清单的目的
让我们来思考这个问题：为什么要创建待办事项清单？
大多数人会回答：“我想把事情做好。”
但遗憾的是，这不是设计合理的待办事项清单的用途。
待办事项清单主要是帮助你组织任务和项目，并突出最重要的内容。
当你在清单中列出任务后，管理清单上的任务比从你脑海里任意提取没有章法的任务要更容易和高效。
你可以根据“我需要完成什么”来轻松组织自己要做的任务，并相应地计划自己的一天。仅此一项就能够大幅提升你对于重要事项的专注能力。
大多数人都误解了清单的功能。
他们认为清单就是帮助他们一一列出每项任务的一种工具。其实不然。
一份可靠的清单会将你的注意力吸引到真正要做的工作上，防止你转向那些不太重要的项目。
（2）清单太长，导致注意力涣散
选择太多也意味着不知道该怎么选择。
太长的清单，是指那些似乎永远不会结束的日常任务清单。
它们一直在继续，包含许多日常的事务。
这些清单在许多方面都适得其反。
第一，它们分散注意力。因为它们给出了太多选择，而每个选项都会把你的注意力从最重要的工作上移开。
第二，它们是不现实的。太长的清单最终会达到无法管理的程度。你无法做完所有琐碎的事情，因为它们实在是太多了。
第三，它们令人沮丧。如果你列出的清单几乎等于一份“今日无法完成的任务清单”，那么一次又一次这样的经历，可能会破坏你的动力。
由于未能日复一日地完成你的待办事项，随着时间的推移，你将失去驱动力或推动力，慢慢忘掉及时完成清单才是最根本的目的。
（3）截止日期最易忽略
“没有截止日期的待办事项清单只能称为愿望清单。”
很多人列清单，就是简简单单把要做的任务一股脑全写上去，没有截止日期、没有优先级，然后就一个个挨着做，感觉很有效率的样子。
但事实上，没有截止日期的清单更容易让我们拖延。
“帕金森定律”告诉我们：“如果留给任务的时间变得充裕，我们会主动降低工作效率，一直磨蹭到截止日期为止。”
大多数人都在拖延中挣扎。即使你是那种会设法遏制拖延的人，也必须时时保持警惕，以免这种习惯重新回到你的生活中。设定截止日期是战胜拖延的关键。它激励我们采取行动并完成任务。
设定截止日期不仅能帮助我们根据任务所需的时间确定任务的优先级，还能增加我们的紧迫感，集中精力办事情。
3.想要正确列清单，不妨试试这3种方法
知道了会犯的错误，那么，如何列清单才能更好地提高效率呢？
书里列了10种常用的方法，我介绍其中3个我平日自己有在用的方法。
（1）“四象限”法
这个方法由《高效能人士的七个习惯》的作者史蒂芬·科维推广，是一种用于在冲突性的任务间分配时间的工具。
矩阵由四个象限组成，如下所示。
任务根据各自的优先级被分配到不同的象限。
放置在第一象限的那些任务应立即处理；第二象限中的那些任务则不那么可怕，但应该安排在不久的将来完成；第三象限中的任务可以委派给其他人；第四象限中的任务可以放弃。
五色时间管理法鼓励大家尽量多花时间投资第二象限的事情，第一时间处理第一象限的事情。比如说花时间看书提升自己、理财提升收入、锻炼身体、注重陪伴、沉思复盘等。
（2）“主任务清单”+“每日任务清单”
“主任务清单”就像一个存储库，是记录你每一个任务的清单，在这张清单上无需考虑任务的优先级、截止日期、完成所需的时间等，你只需把你脑中的无数个任务列出来，它的作用就是以防你忘掉要做的事。
“主任务清单”中的任务很少有全部完成的一天，而且还会随着时间的推移不断增多。
“每日任务清单”，顾名思义就是你今天工作的清单，它的范围仅限于你打算今天要完成的任务。
那两份清单要如何协同工作呢？
首先，每天早上开始工作前或者前一天睡前，检查“主任务清单”。
其次，根据任务的优先级、截止日期、每个任务的所需时间等因素，选择一部分放到“每日任务清单”中。
因为“每日任务清单”才是自己一天中要做的事。
比如，今天晚上你觉得这周的任务还有交项目报告、交团队绩效报告、跟领导汇报工作、跟客户约见面聊下一次合作等等，你就可以先把这些都写到“主任务清单”中。然后，根据任务的优先级和截止日期等判断哪些要放到“每日任务清单”中。
假设说，明天是交团队绩效报告的最后一天，跟客户约见面也是要赶紧办的事。那你就应把“交团队绩效报告”和“约客户见面”放到明天的“每日任务清单“中。
3.“事不过三”法则
“事不过三”法则是指：每天从你的待办事项中选出要在特定日期完成、且优先级最高的三项任务。
每天就先做这三件事，而这三件事的安排最好能遵循一件是快速完成的事+一件是最容易拖延的事+一件是今天必须完成的事。
比如，回复几个工作信息，这属于能快速完成的事；整理一些在季度总结时会用到东西，因为总结还有一段时间，这件事我们总是容易拖延；再加一件今天必须完成的事，如交项目方案。
这个方法的好处很多：
（1）三件事让注意力更聚焦；
（2）每天先从最简单，又能快速完成的事情开始，先让自己有一点点成就感；
（3）再做一件需要又不太紧急的事，能消除我们的紧迫感。
我们每天先找出这样三件事来，然后在没有特殊情况下，优先完成这三件事或者是能推进这三件事的事。
其它的事情能不干就不干，能委托就委托出去，只有完成了这三件事才能把注意力转向其它地方。
创建清单的目的不是确保你完成所有想要做的事情，而是让你把时间花在真正重要的事情上。要根据自己的习惯和偏好创建适合自己的清单，并不断地进行修正。用清单规划生活，创造更美好的明天。五色图书，五彩人生，周六随心日快乐！
悦读者：爰中
编辑：流火
审校：秋恣辽
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