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沟通有没有效,取决于对方的感知,掌握这4大关键法则,足以应对各种场景
松下幸之助有一句名言说:管理就是沟通,作为卓越的管理者,在现实当中我们会有大量的时间是用在沟通上面,不论是上传还是下达,如果你做不到有效沟通,那么影响的有可能将是整个团队的进度,这篇文章我们来给大家分享一下,怎么进行有效的管理沟通,希望对您有帮助。
熊小年《1小时成就卓越经理人》课程节选
在现实的工作情境当中,我们会存在很多维度的沟通,我把它总结为叫360度沟通,分别有四个方向的维度:
第一,向上沟通;
第二,向下沟通;
第三,平行沟通;
第四,客户沟通;
你会发现你所有的场景都不外乎这四个维度。
向上沟通:提议方案、提交结果;
向下沟通:提问问题、提出要求;
平行沟通:提交贡献、提出请求;
客户沟通:提问问题、提供价值;
如果你掌握这些沟通最关键的法则,那么具体应用的时候,有些方法和技巧很有可能你自己都可以设计。
我研究了很多关于沟通的主题,发现讲来讲去都是不同程度的在验证德鲁克讲的沟通的四大法则,所以我想只要掌握了这四大法则,那么刚才那些360度沟通,你都能很好的去应对。
沟通四大法则:
第一个,一种感知;
第二个,表达期望;
第三个,提出要求;
第四个,信息不等于沟通;
德鲁克说:进行沟通的是信息的接收者,对于发出信息的人来说,如果没有人接收,就没有沟通,只有噪音。
德鲁克在著作里面用了这样一个古老的传说,他说一篇古老的大森林里面,有棵树倒下了,碰巧旁边都没有人在,请问有没有声音?大家可以思考五秒钟。
声波是在空中客观存在的,声音是人的耳朵接收了以后才叫声音,这也就验证了德鲁克第一个原则。
作为一个管理者,你跟你的员工讲的口吐白沫,而他表面上坐在那听了,实际上他根本没有听进去,他没有感知得到,那么这就是沟通无效。
沟通有没有效,取决于对方的感知,这一点极其重要。
每个人都有自己的期望,每个人都会沟通,会提出要求,我需要你改变,我希望我讲的东西被你理解了,希望你们真的到现实当中去践行它,那么问题来了,我怎么让你能心甘情愿的践行?
我一定要让你感知到这个课程有价值,我怎么让你感觉到这课程有价值?
假设:
在读这篇文章的你们,一定都有个美好的愿望,你想成就卓越经理人,你想成为卓越管理者,那么好,我现在助力你,把我这么多年的线下课程,这么多年管理工作,研究德鲁克的经历全部整合成《1小时成就卓越经理人》这样的课程,理论上讲应该能让你感知到课程的价值,也符合你的期望,很有可能你就会满足我刚才那个愿望,就是希望你要践行我的东西。
问题来了,每个人都有期望,如果我不满足他的期望,他就会有意识的回避,那么这个沟通也是无效的,那怎么办呢?
德鲁克说:沟通不应该是一种手段,沟通应该是一种组织方式。
联想一下你的工作场景,你花在沟通上的时间绝对会超过40%以上,你会发现德鲁克讲这句话真的很经典。
德鲁克还说:如果沟通是从“我”到“你”,那就没有沟通,只有从“我们”的一个成员到另外一个成员,沟通才行得通。
有的学员说第一种讲法讲的是单项沟通,第二种讲的是双向沟通。
我个人觉得答对了一半,还有另外一半我觉得还值得商榷。
刚才说了,你有那么多的期望,难道你所有的期望我都要满足你吗?你能保证你的员工所有的期望都是合理的吗?那真的不一定,万一有些员工说我就想少干活还多拿钱怎么办?
德鲁克书里面有一句话讲得特别的好,他说:沟通的先决条件是目标,是所有人共同的目标,也就是说,你所有的期望都要围绕这个目标,如果你超出这个范畴,那就是你的一己私利,那我可能也没办法满足你。
在共同目标下,他有没有自己的期望?完全有的。
除了完成任务,我想有更多的学习机会,你满不满足我?你如果愿意满足我,你考虑到我这个期望,你跟我沟通的时候我就愿意,我就会配合的特别好,我就会感知到,我也会接受,会行动。
我们说信息不等于沟通,什么叫信息?
举例:
我今天在跟大家做传播我这些文字、语言就是信息本身,但是这个沟通到底有没有效这不是关键,也就说这个课程到底好不好,有没有价值,我说了不算,这一个课程最终有没有价值,你们说了算,为什么沟通取决于接收者的感觉,也就是我仅仅传递这个信息是没有用的。
在现实当中,有一个很经典的案例叫盲人摸象,你摸到大腿说是柱子,你摸到尾巴说像蛇,你摸到什么觉得像什么,你错了吗?实际上你在那个局部并没有错,只是这个事实未必是事实,不是事实的全貌。
所以简单的信息绝不等于是沟通,因为你看到的那个事实未必是事实的全貌。
有个叫非语言沟通模型,它说有效沟通有3个数据:
7%语言和内容本身;38%语气、语调;55%肢体语言;
虽然人与人之间很多时候不是面对面沟通,但是说话时候那个语气、语调是不是听着很舒服,如果一来就用质问的口气,很有可能就沟通不下来。
肢体语言也是一样的,在现实当中发表个问题,我如果指着你跟你讲,你觉得你会喜欢吗?
沟通首先,它是一种感知,这是你一定要明白的道理,如果你不明白就会非常的痛苦,为什么我讲的那么清楚了,最后事情做出来还是这个效果?那是因为你认为的对方感知到了,但实际上是你的错觉。
其次,沟通也是一种期望,你去跟对方沟通的时候,你要想想他可能有哪些期望,你要做到心中有数,最大程度的关联到他的期望值。
就像我的课程一样,我备课的时候有无数次的预想、预设和假设,结合过往的一些经验,我们卓越经理人在成长的过程中,他可能会关注哪些东西。
再次,沟通一定会提出要求,如果我的课程中没有你期望的东西,那么对于我说要大家践行下去的要求,你一定是不会接受的。
最后,信息不等于沟通。
这就是有效沟通的4大关键法则,如果你能够掌握,那么上面说的任何一个沟通情景就都不在话下了。
以上内容为课程节选
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熊小年
简效管理模式首倡者/推动者
德鲁克营销(苏州)咨询创始合伙人
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