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7个财务指标,让你一眼看出企业的财务问题

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在企业的管理过程当中,财务操作简单,老板立马能看明白的7个小数据,赶紧来了解一下,同时也自检一下,你的企业有做这7个数据了么?

张金宝:企业财务系统建设专家

有一次我在西安讲课,碰到有一个做钢材贸易企业的老板,这个老板就跟我讲的一个事情,她说:张老师,我的企业刚开始做的还挺好的,但是做企业太累了,老板就请了一个总经理。

总经理是她的职业经理人,请过来的总经理是这个老板的高中同学,帮她整个打理这家企业,老板自己去美国待了一年,一年回来发现她的整个钢材贸易企业已经处于崩溃倒闭的边缘。

然后在上课的时候就跟我交流,最后听说我要去机场,就开着车送我去机场,在路上她就把她企业的很多问题给我说了,然后我就给她设计了七个指标,就是她们企业的管理驾驶舱。

大家看一下我设计的七个指标:

第一个,销售收入;

第二个,毛利率;

第三个,销售净利率(或费用负担率);

第四个,应收账款的平均账期;

第五个,存货周转期30天内的存货占比例、30天以上存货占比);

第六个,经营活动净现金流;

第七个,人均单产;

她这个企业出现什么问题呢?她到美国以后,财务每个月给老板报报表,但是报表老板基本上看不懂。

刚开始还扫一下,到后来基本上连看都不看了,她一般就会打电话回国来,她的财务和她的高中同学,两个人都是报喜不报忧的。

她这个高中同学是个男的,他想一个女的都能够把企业经营的这样,那我一个大老爷们肯定要比她干的干得更好啊。

在这个女老板一走,这个总经理一接过来企业的时候,马上就开始开会定目标,我们要销售要完成多少。

目标定完了以后发现,我完成的销售这么好,但是我的货不够卖呀,于是做的第一件事情就是大量的进货,进了一堆的货过来。

如果这个老板当时即使看不懂报表,她拿到了张老师给她设计的管理驾驶舱以后,她只是需要看看这驾驶舱的七个指标,把这七个指标往这一列,然后一月、二月、三月一直到十二月,每个月看看这几个指标的对比,都可以看出问题来。

他一下子买了大量的货,结果事实上销售没有他预计的那么好,他不如董事长在这个行业沉淀那么多年,也没有她这个能量场、气场。

虽然他自己原来也很厉害,但是对于这个他并不是特别熟悉的行业,一进来以后发现整个产品卖不动,而且正好又碰到整个房地产行业的下滑。

当他卖不动的时候,他马上又开始做第二件事情,就是别人在给他买产品的过程当中,别人给他砍价,这边一堆的货积压在这里面卖不动,这个时候他为了把这个货赶快赶卖掉,所以别人给他砍价的过程当中,他心理就扛不住,在谈判的过程当中就失误,结果很便宜的价格就把这个货给卖掉了。

在这个七个指标当中,在毛利率上就可以看出来,刚开始你的货卖不动的时候,可以看出你的销售收入有问题,也就是说你不看报表,你看这几个指标,你都能发现企业的问题。

光砍价还不算,他为了把这个货清理掉,这个时候别人跟他提出来要赊欠,他在谈判的过程当中又同意了人家,一赊欠,应收账款的这一块就可以看出来这个问题,同时,经营活动的净现金流也能看出来。

对方赊欠还不够,有的企业为了把这个销售进一步做好,有人提出来要回扣的或者是他需要去公关,需要去请人吃饭,发生了一大笔费用的,这些费用一花,我们又有一个指标可以看出来了,就是它的费用负担率,或者是销售净利率。

最后他的企业的资金出现了紧张,我们在存货周转期以及他的经营活动净现金流可以看出来。

也就是说这个老板什么报表都不看,只看这七个指标,都能够发现企业存在的问题,而不至于她在美国待了一年,一年之后回到西安的时候发现整个企业处于一个倒闭的边缘。

因为在老板回来之前,他们当时资金紧张的时候还在老板不知情的情况下,总经理和财务一起合起来借了一笔高利贷。

所以董事长回来的这一个多月时间,基本上都是在过催钱、还钱、筹钱还高利贷。

对于我们的企业决策支持来说,对老板来说,对于我们预警体系来说,构建一个管理驾驶舱,是非常非常重要

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