为什么您列的计划总是完不成，怎么办？
时间管理就是只做具体的事情，不空想。
比如您今天给别人创造了价值，您把别人服务好了，您给这个世界创造了价值，这叫具体的事。
每天空想，不做事，是浪费时间，是没有任何意义的。
每一个人都必须成为时间管理的超级高手。日日循环，持续不断，水滴石穿。
您如果不会时间管理，不会列计划，您就需要去学习，去观察，然后分析，最后用行动进行复制。
您做每一件事情，都要问自己：我做这件事情的目的是什么？我能不能给这个世界带来价值？
您只有把别人服务好了，您的时间才有价值。不然您的时间就没有价值。
当您有了明确的最终目标思维，您的时间管理，您做过的每一件事，就有了意义。
如果您没有明确的最终目标思维，您一天到晚都不知道做了什么，您会非常迷茫。
没有目的的小船，无论再怎么航向，都没有意义，您的行动全错。
时间管理就是脚踏实地的实干精神，每天坚持劳动，绝对不好吃懒做。
我每天写的，实际就是时间管理工作指南。
时间管理过程中，最好的防御就是进攻。
您要是好吃懒作，每天不努力工作，您就没有进攻，没有进攻您就会被击垮。
时间管理的过程，您的内心保持平静，有修为，不慌张。
这种情况下您什么都不会害怕。越有困难，您反而越兴奋。
在我系统践行时间管理的这14年间，我的计划管理大概经历了3个阶段：
一， 无计划期
在我07年刚上大学我没有任何时间管理的概念，每天躺平，混日子，没有计划，没有自控力，及时享乐之后是更强烈的空虚感，每天不知道自己在做些什么，一事无成，无言以对。
二， 开始践行
我开始厌恶每天躺平的状态，尝试开始改变。我期望有一种完美的状态，完美的生活。
于是我给自己列过很多目标，比如要清淡饮食，比如要坚持锻炼，比如每天不去浪费时间做无意义的事等等。这些计划很少能真正坚持到最后。
而一旦一个计划无法完成，我整个人会进入到极大的内耗状态中。
三， 融会贯通
我开始和自己和解，和时间管理和平相处。我不再试图去掌控时间。我知道自己每天时间优先，精力优先，意志力有限，能做的事情有限，能不做的事情有限。
我不再压迫自己，强迫自己自律，学会了时间管理统筹规划能力。我说过时间管理不是让你做更多的事，而是把最重要的事情做完必答题。不是说每次考试都要追求满分，而是先能考及格，再追求高分。
从第一个阶段到第三个阶段，我用了整整14年的时间。在反复不断的实操，试错过程中，完成了我个人的自律蜕变。目前我正在我的365天自律私塾持续分享我是如何从不知道到知道再到做到这一完整过程。如果你想复刻我的整段经历，打造个人的极致自律与高效时间管理能力，并加入到我的自律私塾，你可以告诉我。
首先我总结了很多人在第一阶段计划失败的4大原因:
1. 高估自己可利用时间
我的学员知道我喜欢以一周为单位规划我的时间。一周7天168小时，这是你所有可用的所有时间资源，但这并不代表你能100%利用这些时间。
每天除去睡觉8个小时，要减去56个小时；每天三餐2小时，减去14小时；通勤，洗漱，琐事2小时，减去14小时；每天工作8小时，再减去56小时。。。这样简单的计算，你会发现你一周可以自由利用的时间不到30小时，这还是最好的情况。
而我如果在这一周高估了我的可利用时间，比如同时处理好几个项目，那这个时候计划大概率会失败，因为计划超过了能力，那时间管理的过程将变得异常痛苦，成了逼迫自己做事，自然不会持久。
2. 预估时间不准确
其实预估时间是一种能力。我刚开始做时间管理时，很难准确把握每个任务耗时。比如一件预计耗时一小时的任务，要么被时间赶着走，要么做完事情后无所事事。
3. 高估专注力
刚开始做时间规划时，很容易高估自己的专注力。觉得自己只要给一个任务规划了时间，就能够专心致志在规定时间保质保量完成。
而实际情况是你会分心，你会走神，你一个小时能完成的任务你会拖上3个小时，这会直接导致你一天时间管理计划的彻底失败，然后你又会进入到下一个自我内耗的循环。
关于专注力的训练我为你准备了一整套解决方案，这也是我这么多年上万小时持续自我训练得出的最接地气上手可以使用的方法论。如果你想领取并加入到我的自律私塾可以告诉我。
4. 计划代替行动
我刚开始很享受列计划的过程，于是就在这上面花费了大量的时间，把计划列得很详细：每天几点到几点，做什么事，像排课表一样滴水不漏。
但这样做的直接后果是在计划上花的时间远远超过了执行。而且抗风险能力很差，计划中的一点点改变就导致整个计划出现问题。
所以不要去花大力气做计划。花大力气去做计划的结果就是导致你没有时间干正事，因为计划本身不创造价值。
有一个给大学生做时间管理的实验，把成绩差不多的大学生分成了3组：第一组从来不做时间管理和计划，第二组每个月做时间管理和计划，第三组每天做时间管理。
后来结果是每天做时间管理的这组学习时长变得越来越短。
为什么？每天计划太累了，每天要花大量的时间精力去做时间管理。
所以过于细致，像工匠化一样管理时间的方法会让你效率变低，变得更没有动力。
所以我经常说，时间管理要保持严谨，不失灵活。
不是说完全没有计划，但也不能太细致，不能说你要精确到每分每秒。
粗一点就好，找准每天三只青蛙，粉碎掉重要任务即可。
那么为了解决上面这几个问题，我总结了一整套完整的时间管理计划术。这里和你分享其中部分内容，领取完整模板可以告诉我：
1. 极致聚焦解决问题
我最开始列清单时会列出很多的任务，后来我开始践行时间管理断舍离，就是不断增加重要任务的权重，不断删减不重要的事。
因为你要知道你完成一件重要的事和一件不重要的事消耗的时间相同，但价值确实天差地别。我有学员为了买一个性价比更高的眼镜，反复在网上比价，耗费了十几个小时时间，省下几百块钱，但实际上他的单位时间价值很低，完全可以把时间更重要的事情上。
这就是没有做好时间管理的断舍离体系。
我在最开始践行时间管理断舍离时，每天只想一到三件事，也就是我每天的必答题。当把这三个任务粉碎了，每天的时间管理就及格了，然后在几个的基础上不断优化，这样去管理时间，完成度，幸福度都很高，很有成就感，很充实。
我在生活的不同阶段遇到过各种各样困难，我住过380元的地下室，我顶着体感零下十几度的寒风在早上四点半去上班，我刚在国外工作时基本的沟通交流都不过关，我刚开始写时间管理文章时阅读从来没有超过两位数，到今天全网粉丝已经超过了17万，我的专栏在各大平台大卖帮助了很多人改善个人时间管理体系。我凭借的就是时间管理的减法系统，每次遇到一个问题，就一直坚持死磕，直到彻底解决，或者缓解这个问题。
我就是靠着这个方法，解决了我生活中各种各样的问题走出了困境，所以大道至简，这就是极致自律的力量，也是高效时间管理的力量。
所以时间管理减法系统就是让你去聚焦更重要的事情，去解决问题。
你可以像我一样。每天起床后把要当天要解决的3个问题罗列出来，全神贯注聚焦解决。
如果当天解决的问题就把它划掉，如果解决不了，顺移到第二天，继续投入时间精力去干。
2. 反复训练估算时间能力
首先你要对时间保持高灵敏度。
我见过有的人，每天刷app能刷5个小时，这就是时间的感知度很差。
要提升时间的感知度，你要建立你的时间颗粒度，把抽象的时间变得具象。关于建立时间颗粒度的模板可以联系我。
有了时间颗粒度，你需要反复训练将时间颗粒度和不同的任务进行匹配。
我刚开始践行时从来匹配不准确。后来我每天复盘，为什么每个具体的任务耗时更多或者更少，然后以15分钟为一个刻度，不断微调。我至少反复训练了上万次，到了今天我已经很清晰我生活中每个任务的耗时。
3. 任务执行环境地点
我讲过践行清单体系时你可以按环境地点建立清单。
比如在办公室执行的任务，在家执行的任务，在图书馆执行的任务，在地铁上可以做的事。
在不同的环境地点调出对应的清单，高效率执行。
这里要注意不要在安逸的环境工作。能好好坐着就不要躺着，能在书房工作就不要躺在卧室床上看书。安逸的环境会滋生懒惰。
4. 预估可能出现的障碍
就是时间管理要做到8个字“保持严谨，不失灵活”。
您不能把所有的时间都安排死了，一定要留出空白：比如开始项目时出现拖延怎么办？工作时遇到他人干扰怎么办？
一个好用的我自创的方法叫做5050法则：50%的时间粉碎任务清单，50%的时间处理黑天鹅事件。
时间管理不是让你去咬牙靠毅力苦苦支持，一定是有完整的体系和方法作为支撑。如果你现在和我当初状况一样，每天混乱，不知道做什么，浪费时间，懒惰，你可以跟随我系统学习践行时间管理。
截至2022年6月宇宽时间管理品牌在全网已经帮助超过17万粉丝提升效率提升自律能力。如果你想成为他们当中的一员并加入我的自律世界打造极致个人自律体系，你可以告诉我，我会针对你的具体情况，给到你一整套的实际执行方案，让你可以直接上手落地可以执行，通过持续不断的高效时间管理，完成个人极致蜕变。
作者：潘宇宽
文章来源公众号【宇宽时间管理】
联系客服
