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不知道自律只会陷入到伪勤奋怪圈,效率越来越差,拿不到任何结果

为什么总是做了很多不太重要的杂事和没有意义的事情,重要的事却没做?

工作和生活越是繁忙,处理的事情越多,每天的任务越多,您就会觉得时间不够用。

所以越是忙,越是要学时间管理。

时间管理就是做完每天的工作,做好每天的工作,做好高价值的工作。

对自己负责,就是对自己的时间负责。

人的工作,生活必须结合起来。

时间管理就是坚定不移的解决困难,创造价值,推动工作。

完不成目标,一定是时间管理方法出现问题,就必须要去仔细琢磨,优化,精进,持续进步,极致死磕,直到彻底解决问题为止。

时间管理过程必须与时俱进,需要不断思考,为什么发展缓慢?如何解决问题?思考和执行需要遵循5050法则,通过思考找到问题的根本原因,直到彻底搞定问题。

不断找方法,不断找更先进,更有效的方法,找到最有效的点,投入极致的精力和能量去死磕。做事情要有始有终,做事情要竭尽全力去解决问题。

不知道优化的人,只会陷入到伪勤奋的怪圈,效率变得越来越低下,拿不到任何结果,自己还很感动。

这就像您去游泳,动作都变形了;您练得越多,错得越多。

从结果走向结果,不断寻找结果,每个人只对结果负责,关注影响结果的每一个细节,死磕每一个动作和技术要领。结果基础决定上层建筑

问题分析的越是具体,自律行动方案越是具体,就越不容易产生拖延,越容易解决问题。

每个人每天有24个小时。如何用智慧把这24个小时装满?这就是时间管理研究的问题。

闲人的24个小时是从来装不满的。闲人不工作,不学习,不劳动。每天躺在床上刷视频玩游戏。

时间管理的核心理念叫做去聚焦做要事。专注在对你人生最重要的事务上。

我之前讲过一个概念:如果你能将80%的时间聚焦在20%的要事上,你的时间管理效能将提升四倍。

如果你能更聚焦一些,将时间聚焦在头部的4%的事件上,这就意味着你的时间管理效能提升16倍。

至于剩下的96%的事件,交给时间管理的3D法则:推迟,委任,删除。你也可以把它理解为时间管理的断舍离体系。

我的做法是以“周”为单位建立时间管理的任务总表,每天对时间管理任务表进行优化:删减96%的琐事,增加4%的头部事件权重。

4%的头部事件,就是和你价值观最契合的三只青蛙。

时间管理的过程,必须“保持严谨,不失灵活”。

保持严谨就是说你要有一个基本的框架,也就是你的清单和日历体系。

清单指的是你的任务,你必须要有一个任务清单。因为我在工作中尝试过使用和不使用任务清单给我效率带来的对比。

我不使用任务清单时,我处在自由散漫的状态,能做简单的任务就不做难的,一个小时能做完的会拖到两个小时,这是因为时间管理的帕金森定律,人的大脑都会有趋利避害耗散时间的本能。

而当我使用清单,每次完成任务,粉碎任务,划掉任务,内心会充实,快乐。会主动追求更多的任务,更高价值的任务。

每个人都必须竭尽全力去完成清单上的任务

当你在管理清单的时候不要花太多力气去做整理。花太大力气做整理导致的直接后果就是根本没有精力干正事,因为整理这件事本身不产生价值。

我之前介绍了过于细致化工匠化的时间管理,过犹不及,会让整个人非常疲倦,会花费很多精力在时间管理本身,这会导致执行层面效率降低。一旦整个链条某一个环节出现问题,后面环节会像多米诺骨牌一样坍塌

所以时间管理的线条可以粗一点,在你的清单体系最重要的是要识别出头部的那么几件事。

清单体系可以很简单,如果你不适应各种app软件工具,你甚至利用一张废纸就能实现清单体系。

我见过最简单的清单体系就是通过一张A4打印纸实现的。废纸对折,每一小页就是今天的一只青蛙。

比如你今天有三只青蛙要吃,那就对折两次。不需要写这件事的时间段,今天完成就可以。

这叫做时间管理的效率为先。不断降低时间管理这件事本身的难度,从简单到不可能失败的任务开始。

自己觉得怎么舒服怎么来,自己觉得怎么顺手怎么来,千万要自己觉得自然,自然而然。不自然就会别扭,就会失败。

时间管理成果=任务效能X完成任务术

你的单位任务效能越高,你在更高效能投入的时间精力越多,你的时间管理总成果越大。

这叫开一厘米的口子,深挖一公里。这一招很猛

极致的聚焦,极致的专注,极致的死磕,极致的效能。

有的人会说:我想学好英语,但是执行力不够;我想搞好业绩,但是执行力不够。执行力不够怎么办?三个字:危机感。

执行力不够时因为危机感不够,因为哪怕安于现状,你依然可以活得很好,所以改变得内在驱动力很低。但是在一个危机感足够强大的地方,比如说非洲大草原上的动物世界,时不存在任何执行力不够的情况。

而日历体系就是说你要有任务的截至时间,这是必选题。

比如我以“周”为单位建立时间刻度和日历体系,每周有80个小时的等效工作任务,每周结束前所有任务必须清零。

用日历体系倒逼效率,然后持续优化清单体系,你的生活就会不断推荐,你就能够不断在关键领域拿到结果。

你之所以忙,是因为没有做对选择题。

要做好聚焦体系的管理,就是要学会如何用智慧把每天24小时这个容器填满。而这需要365天专业指导下的持续训练。

自律绝对不是靠着咬牙消耗意志力苦苦支撑,我说过反人性的自律方式是永远无法持久的

我的理念是快乐的时间管理,顺应人性的时间管理,用自己最舒服,最自然不别扭的方式进行时间管理。

如果你现在依然处于颓废,迷茫,焦躁,懒惰,不知所措,无言以对的状态,如果你现在还在用感动自己的方式践行假勤奋,伪自律,您需要立刻停止。

成功一定有方法,失败永远有理由。我的365天自律私塾就是系统帮助不自律,懒惰,迷茫,找不到时间管理方向的学员解决效率低下,不自律的问题。

一切不自律的问题,都是思想出现问题。思想决定行动,行动决定结果

做事情一是靠努力,一是靠方法,更重要的是靠思维。

我在刚开始写时间管理时阅读数从来没超过两位数。但是我365天从来没有停下来一天,持续坚持死磕多年,写到今天在全平台已经影响超过17万关注者,这其中不乏众多和我价值观一致的粉丝,这全是因为极致自律的思维。

思维就是思考的维度。在更高的维度思考自律这件事的本源,您一日千里;在低维度思考自律,您永远在原地打转,难有进展。

我教别人如何系统管理时间,教别人如何践行自律,因为我利用14年的时间,完成了个人的极致自律蜕变。自律这件事,我已经融会贯通。

每个人身体里都住着两个自己,一个勤奋努力上进,一个懒惰躺平混一天是一天过了今天没明天。这两个自己都是你,没有对错,只有价值观,只有选择。

所以自律是一种价值观,一种选择。选择没有对错,选择只有结果。

您想要什么样的结果,您就做什么选择。您只对结果负责。

您没有如果,您只有结果,后果

如果你想要改变目前迷茫焦虑懒惰困顿的状态,如果你想要跟随我践行优化时间管理并完成个人自律蜕变请联系我。

作者:潘宇宽

文章来源公众号【宇宽时间管理】


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