打开APP
userphoto
未登录

开通VIP,畅享免费电子书等14项超值服

开通VIP
医药人在家办公,如何提高效率?

 专栏作者/TAMER

 生物医药产业深度思考者。



继国务院1月26日决定延长春节假期至2月2日之后,上海、浙江、广东等省份密集发布通知,要求复工时间不早于2月9日24时。 

这意味着职工在2月3日至7日这5天可在家办公,防止疫情进一步扩散。甚至,有人提出,随着疫情的迁延,在家办公或成为常态。

因此,每个团队都必须学会线上协作,在保证自身健康的同时,尽可能降低疫情对公司经营的不利影响。

而对于制药企业家而言,最关心的问题是,这种在家办公的效率如何?许多制药人同样在思考,这几天在家办公能做些什么?

医药人适合在家工作么?
之前,在家办公是减少人们上班的通勤时间,摆脱办公场所的压抑气氛,享受家中办公的轻松环境。

而在此刻,在家办公为人们提供了一种安全的工作模式,避免亲密接触,远离病毒。

可是,在家办公常被人诟病 “缺乏沟通”与“工作效率低下”。许多企业管理者认为,在家办公不利于员工管理,毕竟一天都见不到人影,没有人知道员工究竟在做什么。

实际行为 = 态度 * 情境

蓝澍霖咨询公司认为,员工的行为受制于态度和情境

态度即内在的工作动机,如赚钱养家、升职加薪的动机;情境即外部的压力,如老板的压力或同事们争相进步的动力。

因此,如果员工内在工作动机不强烈,在家办公过于松散的工作氛围、缺乏外部压力等问题极有可能影响员工的工作效率,最终造成企业效率低下。

有专家指出,在家办公的灵活性、不受干扰性和员工高度的自主性是一种典型的人本化管理方式。这种工作模式更适合从事设计、策划、创作、软件开发等职业的员工

从以上的职业不难看出,这些职业的共同特点为高度个体,即甲方布置一个任务后,乙方根据甲方要求自主完成。在项目过程中乙方无需频繁与甲方沟通联络,双方通常在特定的阶段对接。

但医药代表并非高度个体化职业,而是需要在医药生产企业和医生之间,建立一个临床用药信息反馈和科学合理用药指导的信息沟通桥梁。这要求医药代表频繁与医生沟通,双方在来往中形成较为亲密的关系。

因此,笔者认为,医药代表并不适合长期在家工作。

医药人在家能做些什么?

针对这个问题,笔者询问了一些医药行业的朋友。

A哥是某制药企业的地区经理。他表示,病毒疫情的快速发展令他十分不安,一直处于在家隔离状态,工作以回复邮件和线上会议为主。

B姐是某制药企业的市场部经理。她表示,自己会利用这段时间处理餐费和差旅费的报销,公司也会组织一些电话会议。但总的来说,日程安排十分空闲。

C兄是一位资深的医药代表。他表示,目前公司每天9点准时组织线上培训和考试,考试低于一定分数则克扣奖金。

虽然说磨刀不误砍柴工,但不难发现,医药人可以在家完成的工作十分有限,均是一些与医生关联度不高、企业内部的工作。

此外,尽管有钉钉、Webex等远程会议系统,但员工在家上班危机感和紧张感明显不足。必须承认,由于有电视、电脑、床等诱惑的存在,员工在家上班远比单位上班松懈。

如何提升员工在家办公的效率

笔者认为,在非常时期,制药企业销售活动停摆,员工被迫在家工作,从上到下散发着一种懒散和迷茫的气息。企业内亟需一位领袖站出来,推动员工做好投身工作的准备。

首先,企业要向员工传递危机感。

由大区经理或地区经理组成动员小组,通过视频会议,向员工传递使命感和危机感。告知员工在危机面前,无论是国家抑或企业,大家必须齐心协力,否则面临的可能就是企业的破产和员工的失业。尤其是在疫情过后,一批中小型制药企业面临灭顶之灾,失业潮或将来临。

其次,调动员工的主人翁意识。

通过视频会议,开展员工培训或头脑风暴。如学习产品知识与先进的营销策略,为疫情后的推广做好准备;或探讨在危机下,如何有效开展销售推广工作。关键是要让员工感受到自己是被需要的,找到工作的价值,获得成就感。

最后,联络好重点客户。

要求员工通过微信、电话等方式联络好重点客户,向客户嘘寒问暖,让客户感受到我们真挚的关心。并要求员工借助远程办公工具,如微信日报、视频晨会、晚会等方式汇报与客户沟通的进展,让团队兴奋起来,尽快回归工作状态。

在以上三步中,核心的是企业领导者必须坚定信念,让团队感受到你的执着和坚持,并带领大家穿越黑暗,迎来光明

同时,企业亦要讲究关怀,主动关心员工的健康,积极准备口罩、眼镜等防疫物资,为复工做足准备。


小结:

疫情当头,对于制药企业家而言,矛盾重重。一方面希望快速复工复产,提升企业利润,一方面又担心员工健康出现差池,一招不慎,满盘皆输。

而在家办公虽非长久良策,却为对抗疫情、提升企业效益提供了一条出路。

制药企业真正的领袖绝不是写封邮件便可对抗疫情,一定要凭借智慧和勇气,巧妙运用线上办公,发挥员工在家办公的优势。在保障员工健康的同时团结员工,带领员工看到希望,看到未来,提升团队凝聚力,提高企业效益。

文章声明:
思齐俱乐部是医药人的学习分享社区,为医药个人学习赋能。作者观点和案例仅供学习方法使用,不代表商业公司真实情况。
END

医药人免费学习平台开放

共抗疫情,思齐学院基于多年专注医药人培训行业的服务优势经验开发E-learning企业服务平台(标准版)会员拥有永久免费使用权、线上微课及配套课程、学员管理等咨询服务。

戳原文进入免费申请页面
                            

头已秃,点在看求生发

本站仅提供存储服务,所有内容均由用户发布,如发现有害或侵权内容,请点击举报
打开APP,阅读全文并永久保存 查看更多类似文章
猜你喜欢
类似文章
【热】打开小程序,算一算2024你的财运
印度医药代表开始在家上班,线上拜访!
远程办公罗生门:距离之下,是自由还是信任危机?
疫情下爆发的在线办公,风口过后,还能成大势吗?
硅式鄙视:我们还在996,他们已经连955都不要了
骆炜:病毒疫情下如何在家高效率工作!
特殊时期的学习和工作指南(内附成长秘笈)
更多类似文章 >>
生活服务
热点新闻
分享 收藏 导长图 关注 下载文章
绑定账号成功
后续可登录账号畅享VIP特权!
如果VIP功能使用有故障,
可点击这里联系客服!

联系客服