医药人如何写好各种报表？升职加薪必看！

专栏作者/曹典君

一本正经吐槽的医药行业君，擅长于将产业分析与鸡血狗血一同乱炖成一篇篇杂文。

SFE做的最多的事是什么？

做表绝对榜上有名！

各周报表你数得出还是数不出的。

此外，会议汇报也离不开SFE的身影。

难怪业界有闻：

日会、周会、月月会，会会无脑。

周报、月报、各种报，报报难搞。

下面就是从SFE角度来看，各种报表怎样填才算得上“报表达人”。

日报

日报应该是大家非常熟悉的报表了。

从管理层面来说，市场推广和上级都想通过日报去获得他们想要的“准确”且“有用”的情报信息。

日报说到底，其实就是叙事关键要素：时间、地点、人物、事件。

日报有什么技术含量的技巧呢？本君认为还有以下提升空间：

1、多使用序号，每行尽量精简

个别同仁为了描述上的完整性，喜欢用大段的文字去阐述一件事情。但其实人是会有视觉疲劳的，大家如果看到大段的文字，就不太会仔细地阅读了，非常容易错过重点信息。所以日报一定要忌讳啰嗦。

最佳的方式就是先写大段的文字做草稿，再来对大段的文字进行序号标注拆分，同时对内容进行筛减，提炼重点话术。

2、不要进行开放性描述，一定要有闭环

什么叫开放性描述？比如，今天主任出差了，今天药事会延期了等，类似这种没有原因、没有结论、没有后续动作的语句称之为开放性描述。

大家看到开放性描述的时候，通常都会很懵：药事会延期了到底要不要紧？是某一环延期了，还是整体延期了？为什么延期？有没有解决方案？方案变更对产品上会有没有影响？影响有多大？

这些信息如果都看不到，大家就会很焦虑，汇报者就要回复大家的各种疑问，增加沟通成本又浪费大家的时间。

那啥叫闭环呢？不是说给一个解决方案就叫闭环，而是要把这件事挖到底，做到做无可做的时候，给出的结论叫闭环。

这样无论是问题的根本原因，还是信息同步、解决方案以及后续时间规划都能清晰地反馈出来，大家会更容易看懂。

日报的内容，很多时候反映出了一个人的业务自我管理能力，需要刨根问底，追本溯源，才能将自我管理做到极致，真正帮助团队解决问题。

3、要着眼全局，日报开头写总结性话语

日报虽然记得东西很多，但是对于整个营销环节来说，其实仅仅是一个点，想要通过日报这个点去追踪单个科室、整个产品营销整体情况，其实比较难。

那些通过日报来了解项目的人，很难通过一个个点去想象项目的整体情况。

这时候就要看填表人的功力了：在日报的总结上适当将点汇总成面，从全局角度来让上级了解目前产品的营销整体情况，痛点和难点在哪，给看日报的人做一个输入，为看日报的人对整体情况树立了一个感观。

其它各种报表

日报天天见。把日报用好，可以避免很多额外的问题。但除了日报，我们还有很多的周报、月报、季报、年报……其实那么多的报是有共通点的。只要一通就百通了。

1、基于主题出发，体现个人工作成果

写报表的目的，无非几种：汇报进度；汇报阶段性成果；同步信息；暴露变更、问题和风险；领导要求，公司要求，干系人要求等等。

但这些都是外在目的，真正写报的内在目的是什么呢？

排除掉形式主义的外壳，报表的根本作用就是将信息共享给相关方，而我们通过报表的形式来展现工作成果与价值。

因此，每次写报表前，先确定报表的主题目的，以目的为导向，填充具有价值的内容。报表写得好，升职加薪不用愁。

2、时间维度决定了内容细致度

日报的颗粒度最细，并且可以涵盖很多细节，而周报、月报，应该根据时间维度有选择性的将最重要的内容挑出来，加以总结，构成了“X报”的鲜明特色。

时间跨度越长的报告，通常会用整体数据来体现，例如增长率，同一周期的销售额比较等，对总结性要求也越高，同时就要弱化对事件的详细描述。

鉴于我国的“赢”的团队文化，每次报表都要问问自己，比上次汇报，自己进步了多少？！

3、巧妙运用数据指标与图表

如何用数据玩出花就是职场功力了。数据可以通过直接的数字表达，也可以通过图表表达，尤其对于长周期的X报，图表可以更清晰的反应趋势和比例。

当然，不是说堆的数据图表越多越好的，在什么地方用数据图表、用什么样的数据图表，都有套路：

1、数据指标与图表的使用都要体现出增长趋势——“我们就是一直在赢”；

2、在使用数据指标和图表之前要有1-2句的总结说明，帮助解读；

3、一张数据指标或图表中所涵盖的维度不要太多，1个维度就够了，因为很多人有阅读图表困难，一张表能说明一个问题就可以了；

4、过于详细的数据可以作为附件放入，不要让领导陷在数据的海洋。而且数据越细越容易被人找到bug，到时开会变成大家来找bug就不好了。

说到数据指标与图表，又不可避免要说到基础数据的维护，没有基础数据，啥都出不了，请坚持认真准确地填表。

4、形式多样，因地制宜

X报的形式有很多种：群、邮件、word、PPT。不同的使用场景，不同的使用目的，不同的展现方式体现不同的风格。

鉴于报表的多样性，汇报的时间、对象不同，需要因势而异、因人而异，这意味着大家要根据自己的需要和经验去进行定制不同的模板应付。

比方说，给BU老大汇报要用高大上的PPT，图表配色要高端大方上档次；给上司汇报可以用word+excel，用一句话+数据指标；不同风格的老板/客户用不同的模版、背景——说到底就是“投其所好”。

不要小看这些细节，既然汇报的职责逃脱不掉，那就好好享受过程，把它利益最大化，给上司们留下好印象，拿到你想要的结果。

以上就是各种填表的小技巧，仅供参考。

你，今日填表了吗？

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