Office办公小便笺（10）

 

　　

Excel 2003修复隐藏的菜单栏和工具栏

　　当我们打开含有宏代码的Excel文档时，有时因为断电或程序假死等原因非正常退出时，就会出现菜单栏和工具栏消失的情况，这是由于宏代码将菜单栏和工具栏隐藏了。怎样让消失的菜单栏和工具栏“重见天日”呢？打开“我的电脑”，然后单击菜单“工具→文件夹选项”，点击“查看”选项，取消“隐藏受保护的操作系统文件”前的钩，并在“隐藏文件和文件夹”项中选择“显示所有文件和文件夹”，然后点击“确定”，显示所有的文件后，进入C:Documents and Settings你的用户名Application DataMicrosoftExcel目录下，在该目录下，你会发现一个扩展名为xlb的文件，把它删掉，再重新运行Excel，系统会生成新的xlb文件，此时菜单栏和工具栏就全部出来了。 （闫华礼）
　　

Word 2007用好word 2007的“比较”文档功能

　　在进行文档修改时，我们可以用Word 2007的“比较”文档功能，这样可以更直观地浏览文档修改前、后的不同。单击功能区中的“审阅”标签，然后单击“比较”选项组中的“比较”按钮，并在下拉菜单中执行“比较”命令，打开“比较文档”对话框，选择所要比较的“原文档”和“修改的文档”，这样就可以直观地对文档进行比较了。（黄晓斌）
　　

Excel 2003在输入的数字中自动加入直双引号

　　利用Excel 2003中的自定义格式，可以将输入的数字自动转换为我们需要的格式。如格式“##'''''##”，这样可以将输入的数字“1234”自动转换为“12'34”（12分34），显然，数字中间的单引号是通过在自定义格式中间添加“'''''”来实现的，可如何将输入的数字“1234”自动转换为“12"34”（12秒34）呢？如果直接将自定义格式中的单引号改为直双引号，系统会提示格式错误（因为有3个双引号，即双引号不成对），其实要想在数字中加入直双引号，直接在需要显示直双引号的位置加入“!"”即可，即将上述的自定义格式改为“##!"##”。 （仲勇）