Office 小便笺（12）

 

　　

Excel 2003：用Ctrl键快速定位光标

　　对于经常用Excel录入数据的朋友而言，如何在多个列之间快速定位光标显得尤为重要，这直接影响着编辑的效率，用好Ctrl键可使我们的操作变得更加高效。按住Ctrl键加左右光标键，可将光标定位到记录的第一列（即使第一列左侧有空白列），如果数据中含有空白列，Ctrl键加左右光标键可实现跨空白列的光标定位，非常方便。（仲勇）
　　

Word 2007：用检查文档功能清除隐私信息

　　当我们通过查看Word文档属性，可以得到文档的标题、主题、作者、创建时间、最后编辑时间、最后保存者及公司名称等个人信息。若我们想清除这些隐私信息，可以单击位于Word 窗口左上角的Microsoft Office徽标按钮，再单击“准备”→“检查文档”，在“文档检查器”对话框中单击“检查”按钮，就会把检查出的文档的批注、修订、版本和注释、文档属性和个人信息、隐藏文字等选项用感叹号标记出来，接着点“全部删除”按钮就可以清除隐私信息了。（黄晓斌）
　　

Word 2003：让图片“现形”

　　相信很多还在使用“老电脑”的朋友都有过这样的经历：当打开一个含有图片的Word文档时，Word文档中的图片显示不出来，成为一块空白，或者缺一块，看起来很不爽。这时可以在有图片的地方双击鼠标右键，会出现“设置图片格式”对话框，拖动它（不一定非要设置图片格式对话框，只要你能在图片上拖动任一一个对话框就行），在空白处晃一晃，图片就会出现了。其实即使是新电脑，如果打开的Word文档太大或插入的图片太多，也有这种现象，可以试试这种方法。