Office小便笺（15）

 

　　

避免标题排在页末

　　在 Word中进行编辑排版时，有时出现某些标题正好排在页末的情况，非常不美观。其实只要在排版时稍加设置便可避免这种情况。
　　具体方法是：把插入点移到标题所在段落，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“段落”选项，并在随之出现的对话框中选择“换行和分页”选项卡，然后勾选“与下段同页”复选框，最后单击“确定”按钮即可。如果选中“孤行控制”复选框，系统则会自动向下页移一行文字来避免一页底部出现某段的第一行文字或是某页顶部出现某段的最后一行文字。（山东 张住军）
　　

巧转英制、公制单位

　　经常在工作中接触英文资料的朋友都知道，这些资料里面的单位很多都是英制单位，和我们国家所使用的国际制单位有很大的区别，给文献的阅读带来了很大的不便。
　　最近笔者在用Word输入一些英文资料时发现，只要你把这些带英制单位的数值输入到Word里面它的下面会出现一条小红线，当你的鼠标移动到上面时会出现一个叫智能标记操作的小感叹号。你把鼠标移到上面选择相应的转换就可以做到英制单位和公制单位之间的相互转换，很方便，再也不用去根据转换系数来计算了。
　　

复制、移动文本又一招

　　在Word文档中，通常大家都是使用复制、剪切和粘贴命令复制或移动文本。其实，要移动文本，我们还有另类一招，即先选中文本，再将鼠标指针指向要移动到的地方，然后按住“Ctrl”键，并单击鼠标右键。如果是要复制选中的文本，请按住“Ctrl+Shift”键，再单击鼠标右键即可。（山东 王霞）
　　

Word中快速全选和调整行距

　　当我们在用Word进行超长文档编辑时，有时候需要全选内容，除了按下“Ctrl+A”组合键以外，也可以按下Ctrl+“5”（数字小键盘上的“5”）来实现全选内容。按下Ctrl+“5”（主键盘上的“5”）可以快速调整行距为1.5倍行距；按下Ctrl+“1”可以快速调整行距为1倍行距；按下Ctrl+“2”可以快速调整行距为2倍行距。对于文档格式排版调整非常有用。（重庆 罗勇）
　　

Word2007中“公式”标签的插入技巧

　　Word2007插入“公式”标签时总是显示灰色，这种情况大部分是因为没安装公式编辑器所致，我们可以通过“添加/删除Office组件”操作，看看有没有安装公式编辑器，当Word2007处于Word2003兼容模式时，公式编辑器是不可用的，可以把它保存为docx文件，这样公式编辑器就可以用了。（湖北 李锋）