一键搞定Word文档批量合并

 

　　有时我们需要将多个Word文档合并成一个文档，当要合并的文档很多时，如果还是采用传统的插入文件功能或“复制+粘贴”法，操作会非常麻烦。笔者这里有个办法，只须轻点鼠标，就可轻松完成多个Word文档的合并工作。
　　

制作Word文档合并工具

　　先启动Word 2003（其他版本操作类似），新建一个名为“DOC文件合并”的Word文档，保存到硬盘的任意位置下；然后单击菜单“视图→工具栏→控件工具箱”命令，调出“控件工具箱”；接着选中“控件工具箱”中的“命令按钮”控件，在Word文档的任意位置插入一个命令按钮，最后将命令的界面文字修改为“DOC文件合并”。
　　双击Word界面中的“DOC文件合并”按钮，打开代码窗口，在光标所处的位置输入图1中的代码（具体代码可到http://www.shudoo.com/bzsoft下载），输入完毕后，关闭图1所示的代码窗口，这时所输入的代码就会自动保存，最后关闭“DOC文件合并”文档并保存对它所做的修改即可。

　　

使用文档合并工具

　　以后当我们需要合并多个Word文档时，只须打开“DOC文件合并”文档并单击该文档中的“DOC文件合并”按钮，这时就会弹出一个“浏览”对话框，接着选中某个目录下需要合并的多个Word文档（图2），再单击“确定”按钮，稍等片刻，大家就会发现所选择的多个Word文档都合并到一个新的Word文档里了，最后将这个合并后的新Word文档保存到硬盘的任意位置即可。

　　

文档合并小经验

　　如果点击“DOC文件合并”按钮后没有任何反应，应该是宏的安全等级设置过高造成的，可点击“工具→宏→安全性”命令，切换到“安全级”选项卡，将运行宏的安全等级设置为“中。您可以选择是否运行可能不安全的宏”，点“确定”后，再重新打开Word文档“DOC文件合并”，就可以正常使用了。
　　如果你对多个Word文档的文字内容在合并后的顺序有一定的要求（如将图2对话框中的Word文档按照“1-5”的顺序来合并），可依次选中图2对话框中的“5-1”这五个Word文档，最后单击“确定”按钮即可。