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比没有管理更可怕的是过度管理,管理者一定要捆住自己的手脚

当你成为一个管理者,下面四条准则是需要你去记住的:

一、捆住你的手脚

过去你做业务的时候是运动员,现在你做主管,那么你就变成了教练。 教练和运动员最大的不同就是教练是不能直接代替队员去上战场的。

所以领导者要把自己的手脚捆起来啊,因为这个时候你用到的不是你的手脚,而是你的大脑,别人的手脚。


二,对产品由直接控制到间接控制

做业务的时候,对于产品是直接控制,做管理的时候,对于产品是间接控制,直接影响的是人。


三、用自己变成用他人

从人际关系的角度来看,过去做业务的时候,你主要用的是自己 那么现在做管理的时候,你主要用的是他人,所以从用自己变成叫用人才,原来是个人努力,现在是变成了借力。

四、评估的方式也有改变

原来评价你的业绩是个人业绩,现在评价你的业绩是团队的业绩,是小组的业绩。

业绩这也会形成差异,所以原来是领导者喜欢就可以了,现在你得所有人对你的尊重。

五、学习的技能也要改变

那么除此之外,还有很重要的一点,就是原来学习的是技术,技能叫业务能力,现在学习的是管理技能,叫管理能力。

还有最重要的一点,企业管理者一定要记住一句话:“比起没有管理,更可怕的是过度管理”

现在很多的管理者都把自己搞得很忙,忙到废寝忘食的地步了都,甚至连中午饭都是随便糊弄一下,更别说午休这么奢侈的事情了,好像自己一闲下来,公司就会停止运转一样。

然而要知道,企业的管理不能大于经营,过度管理带来的负面效果比没有管理更加可怕。

管理者亲力亲为就一定是好事吗?

很多管理者非常的忙,到公司第一件事就是:“开会”,先把各部门的主管、组长等一干人等叫一起开个会,还要求每一个与会人员发表自己的工作总结和计划,即使这些工作总结和计划已经录入到积分制管理的系统里面去了,即使管理者已经在手机上看到了每一个员工的工作完成情况,依然觉得还是有必要亲自召开会议听下属们亲口汇报一遍。

仿佛通过这种方式得到的消息才是最准确的。

他们把自己陷入各种大会小会当中,动不动就开会,一开就开半天,不仅占用自己的时间,也影响了下属工作的进度。

还有的领导很喜欢下属做PPT,要求每周必须以PPT的形式提交当周的工作总结和下一周的工作计划,更有甚者,要求下属每天都要做一个PPT给他看,然后根据ppt再“指点江山”。

其实有很多的会议根本就是无效会议,根本不需要领导者亲自去参与,而有些工作也不需要领导者亲自过问插手,但是很多领导者找不到管理的边界在哪里,经常一不小心就犯了“过度管理”的错误。

什么是过度管理?

过度管理指的是有的管理者喜欢事事亲力亲为,事必躬亲,整日陷于忙碌之中,过分相信自己的能力、精力和眼光,不相信自己的员工能够做好,认为缺少自己的指挥就达不到预期结果。——来源百度百科

主要体现在哪些方面呢?

1、过于注重细节,制度过于复杂

管理者制定了非常复杂的管理制度,其中涉及到的条款、细节非常的多,更有一些企业把华为、阿里巴巴那样大公司的规章制度、企业文化等照抄过来,要求员工们按照上面来执行,然而这些制度往往会因为过于复杂和繁琐而无法得到有效的应用。

对于中小企业来说,如果你没有年入过亿,那么你的重心仍然应该放在企业的经营上,管理也应该是为了更好的经营而服务的才对,经营好了,业绩才会好,一旦管理过度,企业距离倒闭破产也就不远了。

2、要求过于严格

你能想象一个只有三十人的公司,但是他的规章制度能达到500多条吗?

有客户跟我反馈:“孙老师,你们这积分制太复杂了,我们公司执行不下去啊”

我觉得很是奇怪:积分制操作很简单啊,员工在公司里面做了事情就奖分,做错了事情就扣分,每天管理者只需要在手机上操作一下,就能很轻松的管理下属了,怎么会复杂呢?

我问:“你们是怎么去落地积分制管理的呢?”

客户说:“我们把公司里面所有能量化的事情都量化成为积分了,只要他们做了事情我们就会给加分,你看这是我们的积分规则”。

我打开客户发给我的积分规则,一看吓了一跳:“好家伙,你们这公司一共也才不到30人,你这积分规则有500多条,我的天,就连上班时间去厕所超过5分钟都得要扣分,怪不得积分制在你这里不好使呢”

这个客户在使用积分制管理的时候就犯了过度管理的错误,对员工的要求过于严格,从而制定了非常严厉的规则,导致积分执行不下去。

我是不建议企业管理者这样事无巨细地去做规则,你弄了那么多,一来员工记不住,根本不在意,二来,规则太多了,管理者和员工的精力就会被分散,从而带来负面的效果。

3、各种管理理论的滥用

很多企业不断尝试、不断放弃各种管理时尚,今天实施6S管理,明天搞全面质量管理,后天做流程改造,然后又去做六西格玛、杠杆管理、质量体系认证、ERP等,其结果由于过度管理而搞得一团糟。

过度管理的负面影响

1、紧张的氛围

管理者过度管理容易使下属陷入一种紧张的氛围中,从而导致在工作中束手束脚,不敢放开去尝试。

2、信任的危机

不管做什么,领导都要来过问、插手、什么东西都要去管,员工在工作中就很难产生成就感,甚至员工会觉得“领导是不是不信任我”的感觉。

3、推卸责任

既然管理者什么事都要插手,什么事都要过问,到时候出了问题,就是领导的问题,而领导会觉得,我都这样了,事情还是没做好,肯定是你们执行的问题,从而产生彼此之间互相推卸责任的情况。

4、不利于员工成长

管理者事事亲力亲为,其实是限制了员工的能力,也剥夺了员工成长进步的机会,员工做什么事情都要瞻前顾后地考虑领导的想法,对他以后的发展来说是不利的。

5、容易形成官僚作风

高级管理只知道开会、看报表等,很少详尽地了解市场情况,往往做出的决策会跟现实有很大的偏差,执行力越强的企业执行的偏差越大,企业的损失也越大。也容易滋生官僚作风,反正有人做,我就听报告就行了,然后层层传达,延误时间,耽误时机。

勇于承担责任,是企业领导人或管理者个人魅力的表现和基本素质。要记住,过度管理,比没有管理更可怕!

作为企业的管理者,如果你想解决如下这些问题

建议你推行积分制管理

积分制管理是一种通过把员工在公司里面做人和做事两方面用积分进行量化考核,员工在公司里面做事越多,所得的积分就越高,最终根据员工当月所得的积分决定当月员工拿到手的钱有多少,通过这样一种方式来激发员工的工作积极性,从而提高公司的整体业绩,达到让公司利润倍增的目的。

为什么员工会愿意去多做事情挣积分呢?

很简单,我们把积分跟员工的工资收入、升职加薪、福利津贴、评优、甚至是公司的股权、分红等切身利益进行挂钩,只要员工积分达到了对应的条件,他就可以享受到对应的福利和好处。

员工在公司里面,想要多挣积分,就得多做事,而多做事,就等于给公司带来了更多的效益,如此形成一个良性循环。

在积分制管理里面,真正打破了平均主义,员工不再拿固定工资,而是根据自己的表现,每月挣到的积分多劳多得,让愿意为公司拼命工作的人得到更多,让偷奸耍滑,浑水摸鱼的人得到更少,甚至是没有,进一步筛选人才,优化人才,这样你的公司就会做起来了。

用激励的方式培养主动性:

为什么员工摸鱼,因为没有好处,你说谁来搬个东西,其实没有人愿意做,大家都假装看不见,如果你指定一个人的话,他也是不情愿的,碍于工作,只能上前帮忙。

如果你说,谁帮我搬这个东西我奖励他100块,相信很多人争着去做,但是这个方法是不可行的,考虑成本问题,搬个东西无法给企业创造价值,但是企业却为这个行为支付报酬,但企业又想不支付报酬的同时也有人自愿来做这件事情,那么我们就可以导入积分制管理。

比如说员工主动搬东西,那么这个员工就可以得到20B分,为公司减少成本获得10B分,提意见+20B分,协助同事+30B分,开会第一个到+10B分,会上分享自己的经验+20B分等等,员工对公司有利的行为都可以加分,让员工养成习惯。

其实积分还有很多的用处,可以用在量化工作上,也可以用在考核做人上,每一家企业的情况不一样,需求就不一样,如果你想要了解更多的相关内容,我这里有一份我们去落地多年来总结出的经验和笔记汇总。

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