单位的研究生干部小李给领导写了一篇讲话材料，领导只看了一眼材料，就让他找我修改。小李很纳闷，对我说这篇材料他费了很大功夫，质量应该还可以，为什么领导连看都没怎么看呢？

我拿起来一瞅，直接说你这格式就不对，页边距肯定不是按规定设置的，行距也有点大。小李说，他是按照文档默认参数设置的，行距也是单倍行距。我对他说，领导对你够宽容了，换作是我年轻的时候，如果拿这种材料给领导，材料早被扔出来了。

我给小李详细解释了一下，按照公文规定，上下左右页边距分别是3.7厘米、3.5厘米、2.8厘米、2.6厘米，每行要28字，每页要22行，通常行间距都是28.95磅，也可以是29磅。小李听了后，连说又学到新知识了。具体页面设置见下面四张图。