在招标过程中，除了编制招标文件之外，审查招标文件也是一项重要的工作，任何一个微小的疏忽都可能造成不可估量的后果。大多数投标人被拒绝是因为他们对招标文件研究不够深入，对细节处理不当。那么，如何审核标书对投标人来说也是一件很重要的事情，不可小觑。在本期中，我们将介绍从整个过程中检查投标文件的注意事项，并学习如何“检查”投标文件。
一、投标文件的一般检查
1.检查项目编号和名称：整个招标文件的项目编号和名称是否正确。
在实际工作中，由于运营部门编制的标书很多，为了节省时间，标书的编制往往是从原来编制的招标文件中修改而来，有时由于时间紧张或同时编制其他标书，可能会出现招标项目的编号和名称错误的情况。
2.检查投标人名称：投标人名称是否与营业执照、资质证书、安全生产许可证、银行资信证明等证件一致。
有时候投标的时候，匆匆忙忙的投标人名字有不少错误，比如字数少，错别字多，而那些借用其他单位资质，帮别人准备标书的人，很容易出现投标人名字的错误。
3.检查招标文件的版式：文字格式、字体、行数、图片是否模糊或歪斜，是否按照招标文件的要求进行了编辑。
4.查阅招标文件目录：是否编制了招标文件目录，目录是否齐全，目录是否按招标文件要求编制，页码是否更新等。
5.检查投标文件的完整性：对照投标文件目录逐项检查是否有遗漏。
6.检查页码、页眉和页脚：逐页检查页码、页眉和页脚，看是否有重复页或缺页，页码的编译起始页是否正确。
7.检查投标内容：对比投标文件，看投标内容是否符合要求。
8.检查报价：注意报价的货币单位(尤其是国际标准)，投标报价是否大于最高投标控制价，投标报价是否为有效报价(投标所需备选方案除外)，纸质版、电子版、上传版是否为最终版本，是否一致。
9.检查预算书：预算书中的内容是否与招标文件要求提交的范围、数量和形式相符。
10.资质文件检查：检查营业执照、资质证书、安全生产许可证、质量证书、安全卫生证书是否清晰有序、齐全，经营范围是否符合招标项目要求，注册资金和资质是否符合法律、法规和招标文件要求。
11.检查总工期：合同总工期是对招标文件的响应。
12.检查投标有效期：投标文件的有效期是否符合招标文件的要求。
13.检查项目经理资质：投标项目经理资质必须符合法律法规和招标文件的要求。
14.检查类似工程的施工性能：所提供的类似工程的施工性能必须满足招标文件的要求。
15.检查关键节点工期：部分招标项目已在招标文件中约定了关键分项或单位工程的工期节点，招标文件必须满足招标文件中规定的要求。
16.检查工程质量和技术标准：质量必须符合招标文件和合同规定的要求，必须符合招标文件中“技术标准和要求”的规定。
17.检查招标文件中的承诺：招标文件中的承诺必须符合招标文件的要求，真实有效，不存在拒绝投标的法律、法规等内容。
二、投标文件分项检验
1.检查开标文件：根据投标文件的格式要求，逐页检查是否有响应。缺页，尤其是对投标函的详细检查，必须与投标文件中投标函的内容完全一致；检查投标函金额是否有差异，单价和总价金额是否正确。
2.检查投标保证金：投标保证金是否符合要求(是否从基本存款账户转账)，金额是否符合要求，银行收据是否包含在招标文件中。
3.商务部分检查：标书商务部分格式是否符合要求，检查回复、缺页、漏项、营业执照、资质证书、安全生产许可证、质量认证、安全健康认证是否在有效期内，是否已过期，主要投标人的资料、证件是否对应、过期。
4.检查技术标部分：是否按招标文件技术标部分的格式编制，是否有响应，是否逐页留页漏项，施工机械设备的布置是否符合招标文件要求或实际施工生产的需要，检查施工范围、工程概况、施工组织方案、现场组织设置、安全质量保证体系及措施、施工总平面布置、施工网络进度计划、主要劳动力组织计划是否齐全、无漏项等。
5.检查电子CD或u盘：投标文件中要求的电子CD或u盘是否按要求导入，确认能在电脑上打开，CD或u盘中规定的内容信息是否正确，粘贴是否牢固。
三、包装、签名和密封检查
1.检查法定代表人或授权代表的签名：检查每页是否有签名或盖章，签名是否正确，与授权人是否一致。
2.检查授权委托人：授权委托人(部分招标项目也要求公平)，投标人名称是否正确，授权委托书是否由法人签署，是否由委托代理人签署，是否附有法人身份证，是否加盖单位公章，是否要求有公正单位出具的公证书。
3.检查投标文件的份数：根据投标文件的要求，检查投标文件，记下原件和复印件，并注意要求的电子份数。
4.检查包装方式和密封纸：包装方式和密封纸是否符合招标文件的要求。
5.检查包装袋的封面：是否按照内封和外封的要求填写信息，投标文件的项目编码和名称是否正确，正本和副本是否分开包装，正本和副本是否内部密封后密封成包，内封是否加盖本章，正本和副本包装是否加盖本章。包装袋外是否盖单位印章或公章必须区分清楚，不得有误。
四、在开标现场准备文件和资料
1.委托代理人的授权委托书原件。身份证原件是否携带。
2.投标人的营业执照、资质证书、安全生产许可证复印件是否加盖公章或是否携带原件。
3.是否携带关键人员的证件原件(招标文件没有要求的，不需要提供)。
4.类似工程履约合同是否携带竣工验收证书原件(部分招标文件不要求的，不需要提供)。
5.购买重要机械设备是否携带发票原件(有些招标文件不需要的话不需要提供)。
6.是否携带投标保证金银行收据或招标单位出具的原始收据。
7.在开标时间和地点打印一张纸，交给开标人。
8.如果要求项目经理参加开标，安排项目经理按时参加，并携带身份证原件。
9.投标文件中要求的其他开标准备材料。
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