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动手操作是熟练掌握EXCEL的最快捷途径!
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现实工作中我们经常会遇到提取不重复清单的问题。当然,会有很多朋友们说,那还不简单,写个公式不就可以了嘛!是的,对于单列的数据源,我们有一个经典的提取不重复清单的公式组合,INDEX+SMALL+IF+MATCH函数组合;如果数据源是多列的,那么公式写起来就要更复杂一些,需要用到多维引用的概念。而且,随着文件的逐渐增大,公式运行将会越来越慢的。
那么,有没有一个相对简洁、高效的方法来提取不重复清单呢?
我们当然可以通过公式来提取不重复的清单。但今天和大家分享的重点不是函数公式。如果小伙伴们对于如何用函数公式来提取不重复的清单,我们会在以后专题分享。
今天要和大家分享的是如何使用数据透视表来实现不重复清单的操作方法。
首先,我们需要在源数据的最左侧插入一列空白列。
这个步骤非常重要,一定要记得。它的作用就是可以保证所有的数据都可在数据透视表中的“值”字段。
接下来,按下ALT+D,再按下P键,调出数据透视表向导。并选择“多重合并计算数据区域”。
单击下一步后,选择“创建单页字段”
根据提示选择数据所在范围。请注意,这个范围一定要包括A列刚刚插入的空白列。
单击添加,点击完成后,会自动插入一个新的工作表,并且有一个默认格式的数据透视表。
下面我们要继续调整一下数据透视表的结构。我们需要将【数据透视表字段】列表中的【行】、【列】和【页1】全部勾选取消。
然后将【数据透视表字段】列表中的【值】从值区域拖动到行区域。
这时候,数据透视表的行字段中就包含了源数据中所有的不重复的姓名了。
上面整个过程看起来步骤比较多,但操作下来也就是十几秒的样子。是不是很快捷高效呢?
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