打开APP
userphoto
未登录

开通VIP,畅享免费电子书等14项超值服

开通VIP
公式助我更加灵活的分类汇总,免费送你收藏!

送人玫瑰,手有余香,请将文章分享给更多朋友

动手操作是熟练掌握EXCEL的最快捷途径!

【置顶公众号】或者【设为星标】及时接收更新不迷路



小伙伴们好,今天要和大家分享一道汇总计算的题目。大家都知道在EXCEL自带的功能中有一个分类汇总的功能,它非常的好用。那么我们能否用公式也达到了相同的效果呢?

题目如下:



做小计、汇总这类的题目,我们通常会使用分类汇总功能或者数据透视表。但是今天这道题目由于其数据结构的原因,分类汇总或者数透表是不适合的。那么我们能否利用公式来解决这个问题呢?


01

观察一下源数据,我们发现合计、小计等都在分项数据的上方,而我们通常见到的在分项数据的下方,这个特点又给我们增加了一些难度。



在单元格B16中输入公式“=IF(ISFORMULA(B17),SUM(ISFORMULA(B17:$B$20)*B17:$B$20)-IF(ROW()=1,1,2)*SUMIF(A17:$A$20,"*地区*",B17:$B$20),SUMIF(A17:$A$20,"*地区*",B17:$B$20)+SUM(IF(ISFORMULA(B17:$B$20),-B17:$B$20,B17:$B$20)))”,三键回车后将公式依次复制到其它单元格中即可。

注意,这道题目中公式是从下向上写的。这就是合计、小计等都在分项数据的上方给我们带来的困难。

思路:

  • 这是一个简单IF函数结构。判断当前单元格下方的单元格中是否为公式,并并分别做不同的操作

  • 如果为FALSE,则执行SUMIF(A17:$A$20,"*地区*",B17:$B$20)+SUM(IF(ISFORMULA(B17:$B$20),-B17:$B$20,B17:$B$20))这段公式。这段公式也是一个IF函数结构,根据逻辑判断来执行不同的操作。当在第16行时,SUMIF(A17:$A$20,"*地区*",B17:$B$20)的结果为0,IF(ISFORMULA(B17:$B$20),-B17:$B$20,B17:$B$20)的结果是{13;18;48;43},求和后的结果是122。公式都不难,所以不再详细介绍了

  • 如果为TRUE,则执行SUM(ISFORMULA(B17:$B$20)*B17:$B$20)-IF(ROW()=1,1,2)*SUMIF(A17:$A$20,"*地区*",B17:$B$20)这段公式。这里嵌套了一个IF函数,目的是当公式最后复制到第一列时方便合计的计算。

这个公式我们要按B16、B11、B10、B7、B3、B2、B1这样的顺序来看,会更容易理解一点。


02

降低一些难度。我们把源数据中的地区小计去掉,公式书写起来会简单很多。



同样是从下向上书写。在单元格B14中输入公式“=IF(ISFORMULA(B15),SUM(ISFORMULA(B15:$B$18)*B15:$B$18),SUM(IF(ISFORMULA(B15:$B$18),-B15:$B$18,B15:$B$18)))”,三键回车后依次复制到各个单元格中。基本逻辑思路是相同的,但是公式就简单很多。


03

现在我们看看当合计、小计在分项数据的下方时,给如何书写公式。



这个时候就要从上向下写了。在单元格B4中输入公式“=IF(ISFORMULA(B3),SUM(ISFORMULA($B$1:B3)*$B$1:B3),SUM(IF(ISFORMULA($B$1:B3),-$B$1:B3,$B$1:B3)))”,三键回车后依次复制到各个单元格中。


04

最后给大家一个小彩蛋,和大家分享一个更加简单的公式。



在单元格C4中输入公式“=SUM($B$1:B3)-2*SUMIF($A$1:A3,"*小计",$B$1:B3)”,三键回车即可。

这里合计部分的公式还没有完成。朋友们可以动手试一试,如何写出计算合计部分的公式。同时,怎样用这条公式来完成前面介绍给大家的三种情况?

-END-

我就知道你“在看”

推荐阅读
本站仅提供存储服务,所有内容均由用户发布,如发现有害或侵权内容,请点击举报
打开APP,阅读全文并永久保存 查看更多类似文章
猜你喜欢
类似文章
【热】打开小程序,算一算2024你的财运
Excel2010中利用函数法自动表内求和
掌握这7个工作中最常用的Excel求和公式,不论什么情况求和都不怕了!
集齐所有Excel求和公式,花5小时整理,不收藏对不起自己!
excel报表小技巧
【函数】分类汇总函数SUBTOTAL
Excel函数应用篇:分类汇总_Excel用透视表和公式按年、月、周分类汇总,并提取分类汇总结果...
更多类似文章 >>
生活服务
热点新闻
分享 收藏 导长图 关注 下载文章
绑定账号成功
后续可登录账号畅享VIP特权!
如果VIP功能使用有故障,
可点击这里联系客服!

联系客服