学习任何一个技能,我们都要问三个问题
为什么学、学什么、怎么学
对于excel也是一样,先说为什么学
学好excel不仅可以提高工作效率
更可以让自己的工作出彩,让人眼前一亮
至于学什么?怎么学?
是本文接下来要重点介绍的内容
01 Excel包含哪些知识点
首先,看下图的Excel箴言,其实excel主要包含基础功能、函数编辑、图表制作、数据分析四大方面,至于VBA则属于新的世界。
基础功能:排序和筛选、查找和替换、高级筛选、分列、填充、选择性粘贴、数据有效性、条件格式、快捷键、定位、名称、校验、安全、保护等。
函数编辑:常用函数包括求和、计数、条件求和、条件计数、查找、日期、文本、逻辑判断等;绝对引用和相对引用;数组函数。
图表制作:普通图表、微图表、动态图表、高级图表。
数据分析:数据透视表、建模(规划求解)、模拟运算、模拟分析、数据分析工具。
高级应用:宏与VBA、Power系列等插件加载项、可视化图表。
02 应该学习哪些知识
面对这么多知识,是否需要全部学会呢,这要看你自己的定位,如果你想成为excel领域的专家,当然要全部都学,而且要全部都精通,还要了解旁门左道的知识点,比如用excel做一个下面的小游戏。
如果excel对于你只是一个工作上的工具,只以解决工作中的问题为目的,那就没有必要全部都学,只需要学习excel里常用的知识点即可:基础功能,常用函数和本行业的函数,普通图表,动态图表,数据透视表。
其实,excel也是符合“二八定律”的,学会20%的知识点就能解决工作中80%的问题。
额外,你还要学会如何修饰excel,给大家呈现出一个专业精美的表格,这里面需要掌握的技能很简单,更多的是艺术的审美,如果开始操作比较困难,可以从模仿别人的表格模板开始学起。
03 如何学习Excel
学习excel最好的方法是直接通过实际案例学习理论知识,这样就避免了单纯学习知识点而不会实际应用,其次对于同一个案例、同一个知识点要反复复习,常加练习,否则很容易忘记,在excel的世界里“复习”比“学习”更重要。
对于大多数学员来说,excel只是本行业的一个工具,根本就没有足够的精力把所有的知识点都学会,上面我们也说了,学会常用的知识点其实也足以解决工作中的大部分问题了。但这里我们要学习一个思路:用有限的知识解决无限的问题。以下面“中国式排名”的案例为例:
上图为某公司员工的培训成绩表,现需要做一个排名,我们可以用excel中的函数rank(),该函数的用法为rank(求排名的值,排名区域),例如在排名列I3单元格输入如下公式,并向下填充:
=sumproduct((H$3:H$9>H3)*(1/countif(H$3:H$9,H$3:H$9))))+1
=sum(if($H$3:$H$9>=$H3,1/countif($H$3:$H$9,$H$3:$H$9)))
还有很多类似的数组公式,也还有用数据透视表做的方法。首先我们需要承认这些大神的水平,可如果不是专业使用excel的人士,要编写这样的公式,势必要有很深的excel功底,所以我倡导的excel观为:用有限的知识解决无限的问题。具体问题具体分析,总会有解决的办法。
对于中国式排名,我给出的建议是:首先根据“总分”进行降序排序(在:数据—排序 中操作),如下图所示:
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