首先看一下原始数据，原始信息在一张工作表，第一行是省市名称，下面的若干行为对应省市下面的地名和区名。需要在另外一张工作表中A列和B列建立联动的二级下拉菜单。
首先，选中原始表的所有数据（包括多余的空白单元格），按F5或者Ctrl+G调出定位对话框。选择左下角的【定位条件】。
如下图，选则【常量】，并点击【确定】按钮。这样，所有的非空单元格被选中。
选择功能区的【数据】-【有效性】-【根据所选内容创建】。
由于标题在第一行，因此选择【首行】为名称，然后点击【确定】按钮。
操作完毕后，在名称管理器中就可以看到定义的名称了。
这里需要注意，如果实际数据列比较多，按上述步骤定义名称时，Excel会弹出一个不能完成操作的警告对话框，点击确定按钮后，在名称管理器中查看一下，定义名称有可能不完整。可分别选择几列数据，重复定义名称的步骤。
选中第一行的省市名称（也定位到非空白单元格），在名称框中输入“省市”两个字，然后按回车，这样就定义了一个“省市”的名称。
选中操作界面的A2单元格，选择【数据】-【数据有效性】。
如下图，选择【序列】，【来源处】输入：=省市，然后点击【确定】按钮。
这样，就在A2单元格生成了省市信息的下拉菜单。
同样的方法，选中B2单元格，设置数据有效性，输入公式：
=INDIRECT($A$2)
设置完毕后，A2单元格选择“河北”时B2的下拉菜单返回“河北”的信息；A2单元格选择“北京”时B2的下拉菜单返回“北京”的信息。
注意：
上述二级下拉菜单设置的公式采取了行列都绝对引用，如果要使二级下拉菜单对整列均可用，将公式更改为：=INDIRECT($A2)即可。
这是种繁琐但是比较直观的做法，旨在让初学者了解定义名称和数据有效性的作用，如果还需要讨论更多更好的二级菜单做法，欢迎加入我们一起学习。
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