在一个微信交流群里，一个群友在吐槽自己的工作。
他说感觉自己就是个救火队长，每天要面临很多的临时工作，而且貌似都很紧急的样子。
经常周旋于这些临时工作里，让他越来越觉得疲于奔命，工作节奏快的自己喘不过气来，希望大家给点建议。
他的吐槽，引起许多群友的共鸣。
确实，我们每天忙成狗。
大多数时候还是被迫营业的那种忙碌，各种各样的事务性工作剪不断理还乱。
身体和心灵都非常疲惫，到底何时是个头？
最难受的是，工作堆成山后都不去思考先做什么后做什么，感觉自己就像机器，做完这个做那个，没有一点成就感愉悦感。
要命的是，工作效果也是令人十分沮丧。
面对群友的困惑，我笑着给出建议：
“要是你们同事都是这样的状态，那就辞职吧。”
这句话让其他群友哈哈大笑，调侃说这的确是一个“一劳永逸”的办法。
我认为，如果我们每天的工作都忙成狗，就需要反思一下现状。
可以结合内外两个角度来寻找问题所在。
观察和鉴定一下这是公司的普遍问题还是个人问题：
如果发现，公司80%的同事，都认为自己忙的要死，临时事情多如麻（每天临时性工作明显多于计划性工作）。
那说明很大程度上是公司本身的管理问题。
由于中高层的战略和战术缺失，或没有正确的行动计划，就容易导致整体的工作重点和流程紊乱。
这给中基层的员工就会带来永无止境的痛苦。
就像无头苍蝇到处乱撞，工作业绩还做不出来。
这种情况下，如果自己预料长时间内这问题无法得到改善，那就辞职吧，寻找新工作机会，别浪费时间了。
就是这样干干脆脆的。
但是在离开之前，我们如果还能优先反思是否存在个人问题的因素，并努力解决，那就更好了。
毕竟职场也是个人成长的修炼。
本文讨论的重点，主要针对的是对内角度。
也就是说，当忙成狗这个状态，主要是个人问题造成的，我们该怎么处理呢？
我总结出了几个技巧，希望能给你带来启发。
1、思考判断阶段：
接到工作任务时，我们不要第一时间马上执行完成它，即便是非常非常紧急的事情。
而是先让大脑暂时停下来，想想这项任务的性质：
这样看起来，是不是有点懵？记住这个矩阵思维就好了。
很多朋友，应该都知道这个方法。
（知道不等于应用，反思下有没有帮助自己呢？）
当我们遇到工作事件，要分类定性，分清轻重缓急。
可以按照重要紧急，重要不紧急，紧急不重要，不重要不紧急经典四分法来解决。
这样可以让我们对工作内容有大概的分级，而不是一股脑儿像浆糊一样，直接执行。
理出轻重缓急之后，就应该把最重要的一件事拎出来，放在最显要的位置。
时刻提醒自己应该把这件事做的更完美些。
在《高效能人士的7个习惯》这本书中，提到了其中一个习惯就是要事第一。
为什么这是个好习惯呢？
因为每个人的精力和时间都是有限的，必须把精力最好的时段给予最重要最出价值的工作上。
千万别贪多，贪多嚼不烂，很容易分散精力。
我们一开始做了很多琐碎价值度低的事情，虽然不是hard模式，依然会产生大量消耗。
当我们处理完琐事，再回头做高价值事情，就已经开始疲乏了，无法有优质精力来支撑。
长久下去，我们会在低价值工作上频繁折腾。
而真正高价值工作给予的关注度和注意力大大减少，工作效果很难体现。
退一万步说，即便自己很多低价值工作没完成，但是高价值工作完成的很漂亮，老板还会轻易责怪吗？
老板指不定还要刮目相看，觉得你比其他人优秀。
相反，做了很多低价值工作，高价值工作一件也没做好，老板会开心吗？
肯定不会，老板需要的是超出期待。
2、计划执行阶段
工作中，我们常见的工具就是便利签。
利用好这个小玩意儿，可以帮助我们记忆，减少大脑的干扰。
我们不需要通过大脑的记忆，把需要做的一桩桩工作牢牢记住，因为这样会干扰我们的大脑专注度。
导致我们做着一件事心里却惦记着另一件事，生怕自己搞忘了，反而拉低了工作效率。
可以尝试把需要做的工作写在便利签上，并按照重要级分类好，然后工作事项一件件去做。
这样有序进行，做每一件事的专注度都很高，心里也没有负担。
以前，我们会觉得拥有多线程处理能力是非常厉害的人物。
但是别这样乐观，很多时候盲目锻炼多线程能力，也是一个坑。
多线程处理能力大概是说一个人在同一时间，可以处理两项以上的不同工作任务。
通俗来讲，就是一心多用的能力。
这种工作模式，看上去是节约了时间非常高效，实际上有待商榷。
因为我们的注意力在不同的工作任务上频繁切换，会导致每一项任务都无法得到足够的专注。
想象一下，人的大脑就像计算机cpu一样，我们在前台开启了多个任务窗口，就会影响后台的运行速率。
窗口越多速率就越低，配置低点的电脑甚至会卡顿死机。
人的大脑也一样，当我们的注意力在不同的任务中频繁切换，大脑就跟不上了。
每开启一个任务，大脑就要启动相应资源去支持。
一旦任务太多就会供不应求，导致大脑反应慢，效率低。
如果工作任务性质相近，是可以合并同类项，纳入一个工作区间，这种“切换”不太冲突。
比如写文案和想广告语算同性质工作，写文案和商务沟通就不属于同性质工作。
第三件事：保持余闲
《稀缺》这本书中提到一个观点：稀缺的本质就是没有余闲。
避免落入稀缺陷阱的唯一方法就是要拥有余闲，尤其是要建立起应对突发事件的缓冲机制。
时间表排得最满的计划，不是好计划。
如果没有构建起余闲，我们就会专注于当下必须完成的工作，预测不到未来可能发生的所有事情。
真正有效率的劳动者，不会整天马不停蹄地工作，而是闲庭信步般轻松愉悦地处理事务。
是的，我们很容易陷入忙碌是因为我们往往会高估了自己的执行力，没有给意外和工作障碍留足处理时间。
所以一旦临时工作来的太多，我们的计划就会被打乱，造成手忙脚乱。
如果我们的工作时间按照每天8小时来算，我们不能把8小时都安排得满满的，还要给临时突发事件预留一定时间。
这样就不会像救火队长一样到处扑火，计划的事情都被搁浅了。
3、总结复盘阶段
除了以上这些，我们还得想想这件事：
为什么临时工作这么多，为什么工作如此忙碌？是不是我们的工作流程出了问题？
如果流程足够完善，不管是对内（自己所在部门），还是对外（其他部门、合作企业等），基本上都能有条不紊地运行，只要随时查漏补缺就行了。
如果一直缺乏有效的机制，那么就会陷入紊乱，形成头痛医头，脚痛医脚的局面。
所以，我们也得反思：
是否可以设定一个内部管理或对外协作的规则流程机制等东西？
帮助我们的工作开展更顺畅。
常见的比如客服管理制度、公关管理制度、薪酬管理制度、办公设备申领流程等等。
这既是在整理我们的工作，也是方便互相协作的依据，起到通知，有序，约束的作用。
《活法》这本书的作者认为：
工作和劳动是一种修炼方式，而且是最好的其中一种修炼方式。希望大家能在日常工作中磨砺精进，从努力工作中体味人生真谛。
相信努力工作能给我们带来正能量，价值感。
当我们怀疑工作，逃避工作，为此事发愁的时候，我们不妨保持积极主动的心态，问问自己：
我还能做点什么？
只要我们去想尽办法解决问题，我们就能越战越勇，不惧前行。
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