大家好，我是EXCEL好朋友
我们在使用Excel中，有时候会发现这种现象，就是Excel文件会忽然的体积增大，但是EXCEL文件的文件内容并不多，可是文件高达几兆，十几兆，有时候甚至几十兆。我们进行运算、保存文件的时候运行都很缓慢，会出现卡死现象，严重的情况下甚至造成文件损坏，无法再进行打开的情况。
造成文件体积假性增大的原因以及如何减小文件体积的办法，今天跟大家分享一下：
一、工作簿中有很多对象存在
可能产生的原因：
1、我们从网页上复制内容直接粘帖到工作表中，而没有使用选择性粘帖，也就是直接Ctrl+C和Ctrl+V了；
2、使用了绘图工具栏的直线或插入对象插入图形等，不知不觉中在文件中插入了小的直线或其它图形，由于很小，肉眼几乎无法看到，又通过单元格的复制产生了大量的小绘图对象；
3、使用了绘图工具栏的直线或插入对象插入图形等，操作中又将其高度宽度设为0或很小的值，然后又复制产生了大量的对象；
4、在行或列的位置中插入了绘图对象，然后进行了隐藏行或列，或设置行高或列宽为很小的值，从而使插入的对象不能看到；
5、工作表中使用的对象设置了不可见属性或对象的线条和填充色均设为与底色相同，使对象无法看到。
解决办法：
按F5，定位，条件选择对象，再按Delete删除。
下面的截图是使用F5定位对象得到的结果，大家可以看到，所有的对象一览无余。
然后按Delete删除即可。
二、在整个工作表中设置的条件格式或者单元格格式
可能的原因：
操作时在很大的区域设置或复制了单元格的格式或条件格式，而真正用的区域并不很多，造成工作表内容不多，文件却很大。
判断方法：
按ctrl+ end看看激活的单元格在哪里，是否超出了我们有效数据的范围。
解决办法：
找到你需要的有效数据最后一行，然后按下Ctrl + Shift +方向键↓，选择所有的无用行，然后右键删除。然后找到需要的有效数据的最后一列，Ctrl + Shift +方向键→，选择多余列，然后右键删除。
对于条件格式，可以选择开始-条件格式-管理规则-选择当前工作表-依次删除所有的条件格式。
三、为很大的区域设置了数据有效性。
形成原因：
对于很大的区域设置了数据有效性，或者不停的复制有数据有效性的单元格。
判断与解决方法：
选择整个工作表，点击数据-数据验证-全部清除。
四、文件中有数据透视表但是没有正确的设置
形成原因：
使用数据透视表后没有正确设置。
解决办法：
在数据透视表上右键，选择数据透视表选项-点击"数据"页-去掉保存文件及源数据前面的勾-每个字段保留的项数选择无。
这样你的数据透视表只是一个表，并不会存储任何数据，并且每次数据源的变革也不会被记录下来。如果有一点不方便的地方，就是每次使用前需要刷新一下。但是这是正确的操作方式，可以让我们每次都拿到正确的数据，而不是使用旧数据计算。
使用以上四种方式，你的工作簿的体积应该会极速下降了。
联系客服
