什么是e-learning学分制
e-learning学分制，是由培训的管理者确定的，为各门课程赋予一定分值的，期末以总学分和平均绩点分的方式来评价的一种网络培训管理机制。它类似于大专院校的学分制，其组成分为四个部分：一是培训周期的规定；二是各课程的学分值规定；三是学员在培训周期内所要求达到的累积学分值；四是以GPA（Grade Point Average绩点分）分值衡量的全部所修课程的综合考评等级。
e-learning学分制，要求企业的注册学员必须在规定周期内，根据培训制度的有关规定，修完一定数量的必修课程和选修课程，方可取得相应的学分和绩点分。并且规定，只有累积的学分和绩点分都达到规定值的学员，方可取得相应结业资格。
为此，培训管理部门必须做好四项前期准备工作：一是规定每门课程的学分，一般地，1学时的课程计为1学分；二是区分各岗位的必修课和选修课；三是规定培训周期内各岗位的总学分；四是确定学分制的计算方法。表一给出了某企业的学分制规则。
关于必修课和选修课的权重分配问题，一般我们可以这样规定：必修课学分占总学分的85－90%，选修课学分占总学分的10－15%。
考核记录方法
众所周知，成绩评定的传统方法是：考试课的成绩采用百分制或五级制（优秀、良好、中等、及格、不及格）记录；考查课的成绩采用合格、不合格二级制记录。这种记录方法不便于计算机统计。为此，在e-learning学分制中，我们引入一个崭新工具——GPA，作为衡量学习成绩优劣的标志。不论是必修课还是选修课，也不论是考试课还是考查课，每次成绩的评定均对应一个相应的GPA分值。表二给出了考核成绩与GPA之间的对应关系。
大家不难看出，表2实际上还隐含地规定了以下三点：考试课不合格，允许补考一次；考查课不合格，则不允许补考；考试课的补考成绩等同于考查课的成绩。这些规定与目前教育系统的惯例相吻合。
平均GPA的计算方法
如上所述，每门的成绩优劣均以GPA来衡量，到了期末，我们需要计算每位学员所修全部课程的综合成绩，此时，我们必须引入另外一个概念，即平均GPA。平均GPA是在规定周期内，学员所修课程的GPA的平均值，其计算步骤方法如下：
第一步，单门课程的GPA值＝该课程的学分数×GPA；
第二步，累计GPA＝各课程的GPA值之和；
第三步，平均GPA=累积GPA÷各所修课程学分之和（四舍五入，保留小数点后一位）；
第四步，依据平均GPA的值，记录学员的考核等级。
综上所述，平均GPA的计算公式是：
例如，某学员在规定周期内同时修了以下四门课：
课程001是6学分，成绩为优秀（GPA为4.0），可得6×4.0＝24.0；
课程002为5学分，成绩为优秀（GPA为4.0），可得5×4.0＝20.0；
课程003为4学分，成绩为良好（GPA为3.0），可得4×3.0＝12.0；
课程004为3学分，成绩为中等（GPA为2.0），可得3×2.0＝6.0。
则，累计GPA为：
24.0+20.0+12.0+6.0＝62.0
平均GPA为：
平均GPA＝62.0÷(6+5+4+3)≈3.4
综合评定：对照表二，该学员的平均成绩在良好以上。
需要说明的是，在规定的周期内，如果发生学员转岗事宜，那么，平均GPA的计算应该按照两个岗位的学分要求分别计算。首先计算转岗前所修课程的累积学分的占比，则余下部分就是新岗位所需的累积学分。
结业条件
结业条件是e-learning学分制中，除了“平均GPA计算方法”之外，又一个为广大学员所特别关注的条款，因为如果提前达到结业条件，则可以提前结业。为此，我们必须科学制定结业条件。譬如，我们可以这样规定——学员必须同时达到以下两下条件，方可结业：
条件一，所修课程的总学分累积达到规定值；
条件二，平均GPA值达到1.5。
之所以这么规定，是出于杜绝“60分万岁”现象的考虑。假如某学员的各门功课均为60分，即GPA＝1.0，那么，依据平均GPA的计算公式，我们不难发现，最终的平均GPA＝1.0。如果没有第二个毕业条件的约束，那么，该学员可以天天高呼“60分万岁”。
激励措施
如果仅仅在培训期末评定学员是否达到结业条件，而没有配套的激励措施，那么，e-learning学分制充其量是个时髦的工具而已，或者说，e-learning学分制是不够完善的。
为此，培训的管理者必须根据本企业的实际情况，认真制定相应的激励措施。例如，我们可以这样规定：总学分是评定某学员为“称职”等级的最低标准，在规定的培训周期内，没有达到总学分的学员，当年年度考核不能被评定为“称职”等级；平均GPA是学员个人升迁、晋升的最低标准，在规定期限内，没有结业的学员，当年年度考核不得评为“优秀”等级，也不得晋升。此外，我们还可以依据培训期末的考核结果，给予一定的物质奖励，对于成绩特别优秀者给予特别的奖励。
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