打开APP
userphoto
未登录

开通VIP,畅享免费电子书等14项超值服

开通VIP
这些Excel数据清洗函数,关键时刻很有用

点击下方 ↓ 关注,每天免费看Excel专业教程

置顶公众号设为星标 ↑ 才能每天及时收到推送

个人微信号 | (ID:LiRuiExcel520)
微信服务号 | 跟李锐学Excel(ID:LiRuiExcel)
微信公众号 | Excel函数与公式(ID:ExcelLiRui)

工作中我们接收各种渠道收集来的数据源,难免数据格式不一,甚至掺杂一些“脏数据”,给原本简单的工作带来很多麻烦,导致公式无法计算,或者结果错误等很多困扰。

比如下图中,由于数据源是从系统导出的,其中C列数据中数字前面有一个非打印字符,导致D列的公式结果错误,你会处理这类问题吗?

这类公式返回错误值的原因就是因为C列中包含非打印字符。

当你遇到这类问题,虽然可以通过查找替换非打印字符解决,但是当数据源中包含的非打印字符并非一种时,针对每一种非打印字符都要进行一次查找替换就显得繁琐麻烦了。

不如换个思路,借助今天讲的Excel数据清洗函数,可以很好的解决这类问题困扰。

除了本文内容,还想全面、系统、快速提升Excel技能,少走弯路的同学,请搜索微信公众号“跟李锐学Excel”点击底部菜单的“知识店铺”或下方扫码进入

获取

一、清洗非打印字符

先将数据源中的非打印字符清洗干净,再进行计算。

E2单元格输入公式:

=B2*CLEAN(C2)

公式原理解析:

CLEAN函数可以删除各种非打印字符,省去了你每一次手动折腾的麻烦,一劳永逸,将CLEAN函数返回的数值再参与计算,就可以避免错误了。

二、删除换行符

当下载的数据源中有多个分行,要将其整理到一行里面展示时,可以批量清除换行符。

B2单元格输入公式:

=CLEAN(A2)

公式原理解析:

CLEAN函数可以删除所有换行符,一次性完成将数据整理到一行展示

三、删除多余空格

A列数据的前面、中间、后面都有若干空格,要求删除多余空格,仅保留姓名之间的必要空格。

B2单元格输入公式:

=TRIM(A2)

公式原理解析:

TRIM函数可以一次性删除多余空格,即数据前后两端的空格;

对于多个姓名中间的空格,TRIM函数删除多余空格仅保留一个;

所以无论A列姓名多少杂乱,最后都变成前后两端没有空格,各姓名之间仅保留一个空格的规范格式了。

希望这篇文章能帮到你!

更多函数公式技术,已整理成超清视频的系统课程,方便你系统提升。

函数公式初级班(扫码↓查看课程)

(手机微信扫码▲识别图中二维码)

函数公式进阶班(扫码↓查看课程(手机微信扫码▲识别图中二维码)

函数公式中级班(扫码↓查看课程(手机微信扫码▲识别图中二维码)

函数公式应用班(扫码↓查看课程(手机微信扫码▲识别图中二维码)

>>推荐阅读 <<

(点击蓝字可直接跳转)

VLOOKUP遇到她,瞬间秒成渣!

99%的财务会计都会用到的表格转换技术

86%的人都撑不到90秒,这条万能公式简直有毒!

最有用最常用最实用10种Excel查询通用公式,看完已经赢了一半人

以一当十:财务中10种最偷懒的Excel批量操作

为什么要用Excel数据透视表?这是我见过最好的答案

如此精简的公式,却刷新了我对Excel的认知…

错把油门当刹车的十大Excel车祸现场,最后一个亮了…

让人脑洞大开的VLOOKUP,竟然还有这种操作!

Excel动态数据透视表,你会吗?

让VLOOKUP如虎添翼的三种扩展用法

这个Excel万能公式轻松KO四大难题,就是这么简单!

SUM函数到底有多强大,你真的不知道!

长按识别二维码↓进知识店铺

(长按识别二维码)

老学员随时复学小贴士

由于有的老学员是4年前购买的课程,因买过的课程较多或因时间久忘记从哪里听课,所以专门将各平台的已购课程入口统一整理至下图。

1、搜索微信公众号“跟李锐学Excel”点击底部菜单“已购课程”,即可查看到你在各平台的已购课程,方便大家找到并随时复学课程。

2、课程分销推广的奖金也是由此公众号转账至大家的微信钱包(关注后可自动收钱,进入你的微信零钱,在微信支付有转账记录),老学员可以进“知识店铺”点击底部按钮“推广赚钱”或者“我的”-“推广中心”查询到推广奖励明细记录,支持主动提现

此外,里面还有小助手的联系方式,有问题或学习需求可以留言反馈,助手在24小时内回给到回复。

按上图↑识别二维码,查看详情

请把这个公众号推荐给你的朋友:)

今天就先到这里吧,更多干货文章加下方小助手查看。

如果你喜欢这篇文章

欢迎点个在看,分享转发到朋友圈

↓↓↓点击“阅读原文”进知识店铺

     全面、专业、系统提升Excel实战技能

本站仅提供存储服务,所有内容均由用户发布,如发现有害或侵权内容,请点击举报
打开APP,阅读全文并永久保存 查看更多类似文章
猜你喜欢
类似文章
【热】打开小程序,算一算2024你的财运
excel函数技巧:好像没错误可Vlookup函数却错误结果
Excel clean函数5个实例,不可删除的非打印字符的删除方法
与VLOOKUP函数相爱,你的小情绪我都懂
[Excel]找出公式无法工作的正确姿势 上篇
TRIM和CLEAN函数,快速删除空格和不可见字符,数据整理利器!
Excel 如何在一串字符串中选取空格前面的字符
更多类似文章 >>
生活服务
热点新闻
分享 收藏 导长图 关注 下载文章
绑定账号成功
后续可登录账号畅享VIP特权!
如果VIP功能使用有故障,
可点击这里联系客服!

联系客服