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工作中我们接收各种渠道收集来的数据源,难免数据格式不一,甚至掺杂一些“脏数据”,给原本简单的工作带来很多麻烦,导致公式无法计算,或者结果错误等很多困扰。
比如下图中,由于数据源是从系统导出的,其中C列数据中数字前面有一个非打印字符,导致D列的公式结果错误,你会处理这类问题吗?
这类公式返回错误值的原因就是因为C列中包含非打印字符。
当你遇到这类问题,虽然可以通过查找替换非打印字符解决,但是当数据源中包含的非打印字符并非一种时,针对每一种非打印字符都要进行一次查找替换就显得繁琐麻烦了。
不如换个思路,借助今天讲的Excel数据清洗函数,可以很好的解决这类问题困扰。
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一、清洗非打印字符
先将数据源中的非打印字符清洗干净,再进行计算。
E2单元格输入公式:
=B2*CLEAN(C2)
公式原理解析:
CLEAN函数可以删除各种非打印字符,省去了你每一次手动折腾的麻烦,一劳永逸,将CLEAN函数返回的数值再参与计算,就可以避免错误了。
二、删除换行符
当下载的数据源中有多个分行,要将其整理到一行里面展示时,可以批量清除换行符。
B2单元格输入公式:
=CLEAN(A2)
公式原理解析:
CLEAN函数可以删除所有换行符,一次性完成将数据整理到一行展示。
三、删除多余空格
A列数据的前面、中间、后面都有若干空格,要求删除多余空格,仅保留姓名之间的必要空格。
B2单元格输入公式:
=TRIM(A2)
公式原理解析:
TRIM函数可以一次性删除多余空格,即数据前后两端的空格;
对于多个姓名中间的空格,TRIM函数删除多余空格仅保留一个;
所以无论A列姓名多少杂乱,最后都变成前后两端没有空格,各姓名之间仅保留一个空格的规范格式了。
希望这篇文章能帮到你!
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