年终总结要做好，这些函数少不了！

原创作者 | 李锐

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年终总结要做好，这些函数少不了！

2018年就快要过去了，大家都在忙着总结一年的工作，忙碌的同时要注意采用正确的方法，最大程度的用好Excel，可以帮你事半功倍！

无论哪个岗位，年终总结都会遇到各种数据比对、数据查询、数据汇总类的问题，今天的文章就帮大家准备几种经典技术，有了这些函数，再难的困难也变成纸老虎！

想专业、系统、全面快速提升、不走弯路的同学，从开头二维码进知识店铺。

一、数值数据比对

数据比对是最常遇到的问题，包括数值数据比对、文本数据比对，先来看个数值数据比对案例。

下图是某企业的产品盘点对账表，要求对每种产品的账存数和实盘数核查是否相符。

这类问题采用IF条件判断就可以解决。

=IF(B2=C2,"","不相符")

除了数值比对，还会遇到文本比对，尤其是包含字母大小写时，就没那么简单了。

二、文本数据精准比对

再来看个文本比对的问题，注意要求是精准比对，每个字母大小写都要一致。

很多同学容易惯性思维，使用下面的办法；

=IF(B2=C2,"","不一致")

但这种普通比对结果让人失望，你会发觉很多大小写不一致之处并未标识。

所以，这时只用IF是不够的，还需要其它函数助攻。

那么谁能完成这种精品比对的任务呢？

EXACT函数非她莫属啦，即使有一点点不一致，哪怕是同一个字母大小写，也会温馨提示出来的。

当使用下面公式时，之前的问题迎刃而解。

=IF(EXACT(B2,C2),"","不一致")

这就是IF函数和EXACT函数打的小配合，单个函数单枪匹马碰了一鼻子灰时，我们不妨组合出击，马到成功。

三、两表比对差异

除了前面的数值比对和文本比对，我们还会遇到两表比对的需求。

当然要比对的两个表中肯定会有关联，否则根本谈不上比对了，我们就可以先找到两表相互关联的字段，然后再进行比对。

为了让大家看得更清晰，下面案例就来比对两表中的产品名称列，看看那些2017年的产品在2018年被淘汰，哪些产品是2018年新增产品。

首先要明确思路，这可以归集为一个条件统计问题，再具体可以划分为计数统计。

为什么呢？因为我们要统计2017年的每个产品在2018年产品列表中的出现次数，如果次数为0说明该产品被淘汰。

思路捋顺了，公式自然也会出来了

=IF(COUNTIF(E:E,A2)=0,"淘汰产品","")

要标出新增产品，也是同样的思路。

同样的思路下，采用的方法需要调整，就是改变函数中的参数引用位置

=IF(COUNTIF(A:A,E2)=0,"新增产品","")

当然，所有这些公式都需要你掌握函数基础。

无论是IF函数，EXACT函数还是COUNTIF函数，在函数初级班超清视频中都详细讲解过，如果还没掌握，可以从开头二维码进知识店铺。

四、按条件查询数据

数据查询，无论是在年终总结，还是在平时工作中都太常遇到了。

很多同学还没掌握正确的查询方法，尤其是从一张多行多列报表中如何能够按条件调取自己所需的数据。

下面案例就是从产品各年销量表中，根据产品和年份查询对应销量的问题。

这个问题的解决方案很多，我最推荐的一种就是INDEX+MATCH经典查询组合。

=INDEX(B2:F15,MATCH(B18,A2:A15,0),MATCH(B19,B1:F1,0))

一句话解析：

先用MATCH函数定位目标数据的行列位置，再传递给INDEX引用数据。

五、按条件查询并汇总数据

很多时候，我们除了查询想要的数据，还需要进一步将它们汇总起来。

这时候大多数同学都是分开多个步骤分别计算的，其实如果你掌握了下面的方法，就可以一步到位。

下面的案例中包含2014年至2018年的各年数据，要求按照产品查询到每个年份数据，并把它们全部汇总求和。

大多数人的处理方式是，先分别查询出2014年、2015年、......2018年这五年数据，然后再把他们相加，得到最后结果。

这种思路没错，结果也是对的，但并不是最合适和快捷的。

这种情况下如果你能用好SUMPRODUCT函数，很轻松就可以一步搞定。

=SUMPRODUCT((A2:A15=B18)*B2:F15)

一句话解析：

利用条件构建将多行多列区域中的数据条件求和，便于SUMPRODUCT函数被誉为万能函数的魅力所在。

当然，无论这些Excel函数再强大也并不能做到万能，真正万能的是坐在电脑前使用Excel的人，掌握足够强大的技术，才可能做到无坚不摧。

绝对的实力需要系统的学习，下文也给出了专业提升的渠道，希望这篇文章能帮到你！

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