工作中经常碰到需要核对数据的情况,比如给你两列数据,让你快速的找出不同之处,用眼睛一个个的找吗?那可就太费眼了!今天就教大家用Excel对比数据找不同的方法,每一个都是快!狠!准!
比如我要找出下面两列数据的不同,只需选中两列数据,然后然后直接使用快捷键【Ctrl + \】,就能快速对比两列数据找出不同之处。如果是两行数据对比,我们可以使用快捷键【Ctrl+Shift+\】+\键,差异数据被选中了,再填充一个颜色突出显示。除了第一种方法外,我们还可以使用IF函数来搞定,公式:=IF(B2=C2,"相同","不相同")。函数比较适合两列数据比较多的时候来使用。选中数据,按F5弹出定位对话框,点击左下角【定位条件】,再选择【行内容差异单元格】即可瞬间找出不同,接着用不同的颜色去标注一下,以便以后查看。
如果是从两列数据中找出不重复的值,不对两列数据对比,仅找出唯一值。只需选中两列数据,点击【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】,打开重复值窗口;选择【唯一】值,点击【确定】,不重复的唯一值就突出显示了。这个方法适用于对比两个表格找不同,比如下面两个表格,位置相同,但是个别数据有差异,我们需要将不同的地方找出来。我们先将两表拆分到不同的表格里,先复制其中一个表格,然后复制到另外一个表格时,【右键】-【选择性粘贴】-【减】-【确定】,相同内容相减得“0”,不同的结果就会被凸显出来。以上就是今天的全部内容,比较简单也比较实用,建议分享收藏备份,看完还请顺手点个【赞】,好了散会~
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