天天都要用的18个Excel小技巧，让你工作效率翻倍！

Hello，各位叨友们好呀！我是叨叨君~

Excel小技巧在办公室里总是神一样的存在，它是区分菜鸟与高手的重大指标。想让自己的工作快捷有效率，就要学会这些提效小技巧。

以下是叨叨君总结的18你最该学会的Excel小技巧，关键时刻都能帮上大忙！

PS:叨叨君使用的是2016版的Excel

01

快速复制表格

快速复制表格还在用Ctrl+C复制和Ctrl+V粘贴吗？教大家个更快的方法。

解决方法：选中表格—按住Ctrl不松手拖动表格，就可以快速复制出一个表格。

02

快速调整列宽

快速调整列宽有两个小方法：

①双击边缘线可以让列宽自适应

②选取所有列也可批量调整列宽

03

不复制隐藏行

平时工作中经常会遇到不复制隐藏的数据区域的情况，一条一条复制粘贴特别浪费时间，而普通的全选复制粘贴又会连同隐藏的数据区域也一并粘贴下来，怎样不复制隐藏数据呢？

解决方法：选中数据区域—按【Alt+;】—然后【ctrl+C】复制—再按【ctrl+v】粘贴就完成了。

04

一键显示表格中的所有公式

如何一键显示表格中的所有公式？

解决方法：点击公式—选择显示公式

05

快速移动单元格区域

拖动单元格区域是比较常见的操作。

解决方法：只需按住【Alt+鼠标】就可以拖动单元格区域了。

06

快速生成下拉列表

在表格中，经常输入某些固定内容，且数据过多的情况下，我们可以【数据验证】生成下拉列表，但其实生成下拉列表还有更高效的方法。

解决方法：直接使用【Alt+↓】键。

07

PDF转换Excel格式

遇到无法编辑的PDF文件时，我们需要将其转换成Excel表格才能编辑，那么如何才能快速的转换呢？

解决方法：打开迅捷PDF转换器—PDF转换—文件转Excel—开始转换，立马搞定！

08

一键找不同

一键找不同，也是很惊艳的小技巧。

解决方法：选取两列数据，按Ctrl+\ 一秒找出不同的值

09

两表快速核对

碰到需要大量的对比表格修改前后的表，用这个方法很管用！

解决方法：复制其中一个表格数据，选中另一个表格 —选择性粘贴—减

10

快速找出重复值

快速找出重复值，这个方法超简单、快捷，这是很多人喜欢它的原因。

解决方法：选取两列 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值

11

锁定标题行

表格里列较多的情况下，为了方便查看，通常需要锁定标题行。

解决方法：视图 —冻结窗格—冻结首行—就可以锁定第一行不动。（如果是冻结2，就选取第3行 - 窗口 - 冻结窗口）

12

删除多个没用的Excel工作表

每次看到别人在Excel中删除没用的工作表，逐个选取，然后右键删除时，我都特别的捉急，其实可以用更快的方法嘛~

解决方法：先删除一个，选取另一个工作表按F4键可以直接删除，这里F4就是重复上一步操作。

13

选取Excel表格中某些列

选取Excel表格中某些列，大多说人的做法是：选取第一行，向下拖阿拖，其实不用那么累。

解决方法：选取第一行—按住shift键不松—双击下边线，一秒稿定，是不是比拖拽方便很多？

14

删除Excel表格中的空行

一开始没学会这招的时候，我也是用笨方法，逐个选取删除，后来才知道原来大神都是这么操作的。

解决方法：选取列 一 ctrl+g定位一 定位条件一空值 一删除

15

快速输入日期

表格中输入日期，日常大家的操作都是规规矩矩的输入2020-1-6，这样也能输入，但真的不算有效率哦~

解决方法：表格中直接输入2-6（本年的日期只需要输入月日，年会自动生成，如果输入当天的日期，直接按ctrl+;即可输入）

16

筛选指定长度的数据

在下面的名单中，我们希望筛选出2个字的所有名字数据,该怎么快速筛选呢？

解决方法：我们只需要点击数据选项卡下的筛选， 然后在筛选的框中输入两个英文状态下的问号即可，输入的内容是：??

问号在Excel里面表示通配符，表示任意的1个字符，2个问号就表示任意的2个字符，就可以筛选得到结果了。

17

筛选指定开头的数据

我们需要在订单号中，把1开头的订单号找出来

解决方法：筛选1开头的订单号，只需要在筛选器中输入字符：1* 就可以得到结果。

同样的*号也是通配符，表示任意的多个字符，那么输入1*就表示1开头的所有字符了。

18

快速切换界面

【Alt+Tab】这个是大家都知道的切换的快捷方式,不用多说，你们都懂的嘛~

好了，今天的内容就是这样，其实能提高工作效率的小技巧实在太多了，为了挑出工作中天天在用的还是费一番功夫的，希望能真正帮到大家，觉得有帮助，还请多多支持点个【在看】哦~

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