这9个Word常见操作，明明可以瞬间完成，而你却要花1小时！

Hello，各位叨友们好呀！我是叨叨君~

Word中有些常见的操作，明明1秒钟就能搞定，但实际操作的过程中，有很多人往往花费大量的时间，费时费力不说，最后很有可能还搞不定！

今天就跟大家分享一下Word中那些瞬间就能搞定的事情！

1、对齐文字

狂敲空格，凭肉眼对齐文字，我猜你一定是这么做的吧？

神操作：选中需要对齐的文本→点击标尺上要对齐的位置→光标置于要后移的文本前面→最后，按下【Tab】键，文字就齐刷刷对齐了。

2、重复标题行

Word中表格跨页时，为了方便查看，通常需要在每页表格前显示表格标题，你曾经是不是需要挨个复制粘贴来重复标题行呢？

神操作：选中标题行，依次点击【表格工具】→【布局】→【数据】→【重复标题行】，这样每页就都会显示标题行了。

3、一键对齐名字

名字一般都是2个或者3个字的，也有少量的4个字的，90%的人对齐名字，都是使劲儿敲空格键对齐。

神操作：按Alt键，选中文本→【段落】→【中文版式】→【调整宽度】→【新文字宽度】中输入最长的字符数4，点击确定。

4、批量删除空行

网页上复制来的内容，往往有很多空行，如果手动一个个去删除，那就真的太没效率了。

神操作：【Ctrl+H】→【查找内容框输入^p^p】→【替换为框输入^p】-【全部替换】，这样就搞定啦！

5、段落首行缩进

我们都知道段落开始处要空2个位置，所以，在使用的过程中会不知不觉地敲两下空格，以为是空出两个汉字的位置，即首行缩进，其实并不是哦！

神操作：鼠标右键单击需要缩进的那一段的任意位置，选择“段落”→“缩进和间距”→选择“特殊”为首行，“缩进值”为2，最后确定。这样再换行的时候，就自动缩进了。

6、文档快速换页

编辑文档时，你换页的方式是不是一直敲回车，直到敲到下一页为止呢？其实这样做浪费时间不说，对排版很不友好。

神操作： 按下【Ctrl+Enter】，就能立马换页，这样做的好处是不管前文增加多少内容，都不会影响后文的排版。

7、一键删除页眉/页脚

页眉和页脚明明就在页面上，可无论怎么按【Backspace】或【Delete】（删除键）也删不掉，很折磨人吧？

神操作：【Ctrl+Shift+N】立马消失不见。

8、合并多个文档

大家分工做一部分文档，做完后要合并到一起，很多人第一想法就是复制粘贴，其实一键就能完成。

神操作：点击【插入】→选择【对象】→再选择【选择文件中的文字】，然后选中全部文档就全部复制过来了。

9、快速提取无法复制的文字

遇到无法复制的网页文字，绝大多数人会选择用手一个字一个字的敲打键盘录入，费时费力不说，还容易录错。

神操作：其实用【迅捷文字识别】小程序，拍个照片就能立马识别并提取文字，还是免费使用的。

以上就是今天的全部内容，难者不会，会者不难，学习永远在路上。看完还请顺手点个【在看】，记不住的小伙伴，老规矩分享收藏备份一下，这样用的时候你就能轻易找到了啦~

 

 抽奖专区： 

（玄学：分享本文更容易中奖哦）‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍

END