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想写作,但总感觉没时间,或许你缺的是时间管理和精力管理!

锴哥的世界

后者,相信很多人都是奔着写作可赚钱的目的去的,绝大部分都是,除非是对写作极度热爱。因此,对这项门槛低,人人可做的事情蠢蠢欲动,但也总会因为种种原因迟迟没有动笔或坚持一段时间后就放弃了。

这些原因包括,没有目标,不知道写什么?本来上班就很累,下班后哪有精力去动脑子写文章?又或者没时间……

其实,这些困扰很多人的问题,都是有方法可以解决的,(当然,如果是因为“懒”的话,那就真的没救了,这类人活该穷)。无论是目标感的缺失,还是时间不够,又或者是上班累,问题的解决方法关键在于时间管理和精力管理。

1.关于时间管理和精力管理,这2点认知是必需知道的!

要想做好一件事情,时间是宝贵的资源,做好时间管理可能会对结果产生巨大的影响。而要想成就一件事,时间管理和精力管理都是不可或缺的。

所谓的时间管理,本质是对时间的规划和高效利用,每个人的时间都是极其有限的,如何在有限的时间内让利益最大化值得我们思考。

而精力管理,涉及到的是个人的体能、情绪等方面,正所谓“身体是革命的本钱”,如果本钱都没了,哪里还有机会下注。所以精力管理也是必需关注的重要部分。

但不管是时间管理,还是精力管理,都存在2个共性的问题,即“目标/方向”和“因人而异”。

(1)目标/方向:网上有句很经典的话叫“选择大于努力”,虽然很鸡汤,但也确实是真话,适合绝大部分情况。举个例子,前几年,“区块链”大火,据说当时做区块链的程序员月薪高达5万,甚至更高。又比如前几年,自媒体尚属于“蓝海”阶段,属于“红利期”,有不少人通过自媒体基本实现了财富自由。又比如十几年前买了房……这些都是选择的问题。

很多时候,选择的确是大于努力,如果你是第一个吃螃蟹的人,那你肯定是先富起来的第一批人。而选择其实也就是目标和方向的问题。

无论做什么事情,我们都要有个目标,有了目标才能有的放矢地朝一个方向努力。我们的努力才是有效的。

如果目标不清,路上就会犹犹豫豫患得患失。正如黑格尔所言:“如果一个人的人生之舟不知驶向何方,那么它的航行将会是痛苦并徒劳的”。

(2)第二是要懂得“因人而异”,简单来说就是,不要过于苛求自己,要根据自己的实际情况和身体状况调整。比如,那些有所成就的人经常熬夜工作,你不一定要模仿他们,强迫自己也熬夜,根据自己的实际情况调整,找到适合自己的方法就好。所谓的时间管理和精力管理,无非就是管理自己,只有适合自己的才是最好的。

2.如何做好时间管理?7点小建议:

我们常常困惑于时间不够用,拖延症,明明每天很努力工作,但总觉得进步甚微。或许是应该想想是不是时间管理出问题了。

《谷歌时间管理术》的作者佐佐木大辅认为“想要做发自内心想做的事情,唯有挣脱日常疲于应付'必做工作’的现状,而且'应该先尝试创造时间’”

那么,我们该怎么做时间管理呢?以下6点小建议,

(1)每日做好规划,并将最重要的事情筛选至3件以内:

每日制作事项清单,做好时间规划,可以减少头脑的混乱,生活中和工作中总会充满各种琐碎事,这些事情会导致大脑混乱,难以集中注意力。我们必须将这些事情剔出大脑,让大脑处于有序的状态。

而且,并非什么事情都值得做的,做得多并不意味着能获得越多的成果。所以,规划时间时最好将事项按重要性和紧急性进行分类,并且将最重要的事项限制在3件以内。

千万要避免在不知不觉中就成为了时间的奴隶,或者被时间裹挟着,进而失去自主性。

(2)凡事提前完成,不要让截止时间追着走。

代办的事项应尽快完成,不要在截止时间最后一天才开始。凡事提前完成不仅可以让你从容不迫,有足够的时间和耐心去完成,还可以避免焦虑。

(3)正确利用碎片时间:

碎片的时间用来处理碎片的事情,比如上下班路上、中午休息时间等,我们可以用来处理一些碎片化的事情,如发一个不需要过多思考的邮件或跟家人聊天,或者看一些不需要过于耗费脑力的书籍等。

(4)学会说“不”,不要在无谓的事情上浪费时间:

比如同事或朋友叫你帮一些无关痛痒的小忙,而这些小忙是因为他们懒而不愿意去做的。对于这些事情最好说“不”。比如笔者曾遇到过的,老同学问一些可以在百度上找到答案的问题、拼多多砍价等等。

此外,也要避免“无脑社交”,多年不见的朋友约你出去一整天仅仅聊以往的回忆,倒不如宅在家里陪陪家人或学习,岂不是更好。另外,如果只是刚好碰上的饭局或者快到饭点才邀请你的饭局,最好也不要去,因为在别人眼里你只是个充数的。

(5)养成某种习惯:

俗话说“坏习惯难改”,其实,好习惯也是难改的。换句话说,好习惯是具有某种巨大的力量的,可以潜移默化地影响我们。无论是工作还是生活,一定要养成某些好的习惯,好习惯的养成,刚开始可能很难很痛苦,但一旦养成后势必可以让我们更高效,而且后面只需投入很少的时间和精力就可以维持这个习惯了。好习惯的养成正如我们拿一块滑板爬上雪山,上山的过程因为负重所以辛苦,但下山我们只需要花费一点精力借助滑板很快就下来了,因为在这个过程中我们积蓄了“势能”。

(6)善于利用别人的力量来成事!

善于利用别人的力量来成事,或许短期内把自己的钱分出去了一部分,但你得到的是节省出来的大量的时间,而你可以用这些时间去开拓更多的事情,或许将会赚回来更多的钱。

3.精力管理,让自己每天都元气满满!

关于精力管理,其实也就包括3大方面:体能管理、情绪管理和精神管理。

回想一下你完成一项重要的任务时,比如听一节你认为很重要的课,老师讲了很多干货且讲了3/4个小时,你要求自己不能错过任何一个知识点,必须专心致志,一堂课下来,整个人都感到精疲力尽。无论是精神上还是身体上都很累。

为什么会这样呢?

其实,这是因为,要想完成一项任务,我们需要耗费一定的能量,包括我们的体力、精神能量和情感能量。这些能量一旦耗尽,我们会出现“心累”、精神疲惫感,需要一定的时间才能完全恢复过来。

所以,在一天中我们的精力是有限的,我们的注意力、专注力和意志力都是有限的。科学研究早已表明,“人一般只能将注意力高度集中在20分钟左右,超出这个时长,大脑就想休息。换句话说,它需要更多的意志力来控制注意”

因此,在精力管理方面,小建议有5点:

(1)经常锻炼身体;

(2)饮食要有规律且节制;

(3)可以尝试使用“番茄工作法”,即工作25分钟,休息5分钟,再工作25分钟,休息5分钟……

(4)阅读情绪管理书籍,了解不良情绪产生的根源,并学会控制自己的情绪,做情绪的主人。

(5)避免做一些消耗精神但没用的事情,比如无效的社交,经常刷无聊的抖音视频等。

小结:

我们每个人的时间都是一样的,但为什么有的人很优秀,他们一边工作,还出书,还开课……而有的人除了每天的日常工作之外,总感觉没有时间去做其他自己发自内心想做的事情呢?

问题的根源在于目标感缺失、不会时间管理和精力管理。工作低效,没有极强的动力驱动自己去学习,下班回来打开手机刷抖音看新闻,不知不觉2个小时就过去了,突然才想起要学习……

因此,导致生活过得很糟糕,充满了无序感。

而要想摆脱无序,从无序到有序,从混乱到整齐,从低效到高效,我认为:做好时间管理和精力管理是前提条件。

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