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每天一堆问题做不完?原来高效的人都这样做事!

造成时间大量浪费的原因是工作受到干扰。而之所以消耗掉那么多的时间,并不只是停顿工作本身费时费力,更重要的是,重新开始工作时,我们需要时间去调整大脑活动与注意力,才能够在原先停顿的地方继续干接下来的活。

关于这一点,小姐姐深有体会。小姐姐的工作是客服,由于工作内容属性,工作经常被打扰,比如:400电话,解答学员问题等,导致很多其他工作需要加班来完成。这也是我为什么要去学习时间管理,想更高效的完成工作。

那么今天继续给大家分享,我在书籍里面学习到的知识点,希望对大家有所帮助!

如果你总是感觉一堆的问题做不完,或者问题太多不知道从哪儿做起?那么你可以采用“自问清单”来梳理一下你的工作。

当你感觉自己完全被问题包围时,便应该后退一步,通过大画面——那些组成你个人工作假设的一系列事物——思考一下你正在努力完成的内容。问一下自己:

● 现在干的事情与脑海中的大画面是否吻合?

● 它是否在引导我不断地向着目标进军?

如果不是,那么就是在浪费时间。

你还应从正在做的事情中抬起头来想一下,问自己一些最基本的问题:

● 我现在做的事情对解决问题有什么作用?

● 它是如何推进我的思路的?

● 这是不是我眼下正在进行的最重要的事情?

● 如果它没有多大的帮助,为什么我还要做呢?

可以通过这些自问清单,来调整自己的工作重心以及工作顺序,这样才能更高效的完成自己的工作。

另外想保持高效、获得高效能还应该做到以下几点:

01

不要没有开工就泄气

在为自己安排任务时,我们需要注意以下几个关键点:

①我大约什么时候开始做这件事情?

②上午/下午/今天之内,我能不能做这么多的事情?

③我要先做哪件事?后做哪件事?

④今天做不完的事情,安排在明天什么时候完成?

02

给自己减减压

必须要在情绪、体能、思想与精神四方面,让自己保持良好的状态。

03

留意精力充沛的时段

划分出自己的“优质、中质、低质”时间段,之后才可能将不同难度的事情安排到不同精力水平的时间段中去。

这是今天所了解的时间管理方面的分享!希望自己能学习并且用起来!共勉!

END

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