概述
数据验证，以前叫做数据有效性，它的作用是规范和限制Excel中输入的数据。
什么时候使用数据验证
当你希望限制使用者在Excel中只能输入满足你要求的数据时，就可以使用数据验证：例如：
单元格中只能填写整数
单元格中只能填写某个区间的数值
单元格中只能输入日期
单元格中只能输入固定长度的文本
单元格中只能输入以特定字符串开头的文本
单元格中的值只能从一个列表中选择
......如何使用数据验证
使用数据验证非常简单，只要在数据选项卡中点击“数据验证”，然后创建适当的规则就可以了。
规则的创建在允许框中。缺省情况下，选项是允许任何值，也就是没有任何数据验证的限制：
这里面是所有的可以设置的选项。
例如，如果你要限制单元格只能输入0-1000之间的整数，可以选择整数，然后设置最大，最小值：
这里的“介于”，可以用其他比较选项代替：
点击确定，完成设置。
一旦输入的不满足条件（非整数，或者超出了范围），就会返回提示信息：
这样就实现了限制输入的目的。常见的数据验证规则
一般的限制数据格式的输入经常见于财务管理，比如报销单中限制填写的数值范围。在某些需要用户提交的表单中，也经常会限制日期格式，或者只能填写整数（比如产品的订购数量），顺便还可以限制日期或数值的范围。
除此之外，最常见的条件格式是下拉列表。这种规则用到的是“序列”：
设置完成后，点击该单元格，就会出现下拉列表：
你只能选择其中的某个值（或者什么也不选择）。当然，你也可以手工输入，但是如果输入的值不是列表中的值，就会弹出提示信息：
关于下拉列表的数据验证，有很多应用的场景，也有很多技巧，请参见：
Excel实用小技巧-这个数据验证（数据有效性）怎么 实现的
级联下拉列表又来了，这次是动态的
更多的数据验证是通过“自定义”实现的。例如，如果我们要求只能输入以“ABC”开头的10个字符的文本，就必须使用自定义：
所谓自定义实际上就是使用一个公式，这个公式需要返回一个逻辑值：TRUE或者FALSE。只有当该公式返回TRUE时，输入的才是合法的，否则，输入就是非法的。
还有很多类似的应用，具体请参见：
不许重复输入数据-数据验证
报销费用必须符合预算限制-数据验证
输入满足一定格式要求的数据，例如合同编号-数据验证
9个经常使用的数据验证（数据有效性）场景
圈释无效数据
设置了数据验证以后，在单元格中以后输入的数据就会被数据验证规则限制。但是，如果在设置数据验证之前，单元格中已经有的数据不会被清除，尽管他们违反了规则：
其中的71.4，85，2.6，9.6，都不满足数据验证的规则。
我们可以在数据验证命令组中，使用圈释无效数据，
即可以将不符合规则的数据圈出来：
需要提醒的是，这个圈释只对当前打开的文件有效，一旦将文件关闭，下一次打开，红色的圆圈就消失了！数据验证的最佳实践
使用数据验证，建议一定要提示信息和出错警告。
提示信息
在数据验证对话框的第二页，输入提示信息。
这样，一旦选中该单元格准备输入数据时，就会出现提示：
出错警告
在数据验证对话框的第三页，输入出错后的警告信息。
这样，当输入的数据不满足限制时，就会弹出警告信息：
当然，还可以直接在单元格上方放置提示信息：
通过这样的方式，可以帮助使用者输入正确的信息，并且在输入错误后也可以快速发现问题所在。
重要的提示
不要依赖数据验证！
数据验证可以帮助你规范使用者输入的数据格式和内容。但是，不要认为只要你设置了数据验证，那么输入的数据就都符合你的要求！
因为数据验证很容易就会被绕过去！
比如，你可以从另外的区域复制数据，然后粘贴到设置了数据验证的区域。即使数据不满足数据验证的条件，也可以成功粘贴。如何快速发现设置了数据验证的单元格
可以通过“定位”功能快速发现所有设置了数据验证的单元格。
使用快捷键Ctrl+G，打开定位对话框，点击定位条件，点击数据验证：
点击确定后，即可定位所有设置了数据验证的单元格。
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