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史上最全的Excel文本拆分公式大全!附带详细解释
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2022.08.26 北京

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将一个文本拆分为多列是非常常见的需求。在Excel中,很多人习惯于使用“分列”功能。但是这个功能有很大的局限:作为一个需要手工操作的功能,它不能帮助我们建立自动化的处理方案。

如果是一个复杂的数据处理场景,可以考虑使用Power Query。但是,如果是作为Excel的一个简单处理需求,就需要使用公式了。根据拆分场景的不同,需要使用不同的公式。

注:本文给出的公式大部分都需要在新版本Excel或者Office 365中使用。场景

下面是我们列出的一些常见场景:

No.

场景

示例

1

分隔符:唯一

abc,d,f5

2

分隔符:多个,拆分多列(或多行)

abc,d;ef;

3

分隔符:多个,拆分多行多列

a,100,85;b,90,92;c,87,100

4

位置:

abcdefghijklmn

5

字符数:拆分一次

abcdefghijklmn

6

字符数:拆分多次

abcdefghijklmn

7

中文到英文(数字)

衬衫258

8

英文(数字)到中文

abc回归线

9

英文到数字

abc123

10

数字到英文

123abc

11

数字到非数字

下面分别就每种场景中给出相应的拆分公式。按分隔符拆分

这是最常见的一种场景,在Excel中的分列功能主要就是实现了这种场景。我们就可以使用TEXTSPLIT函数完成分拆的工作。

最典型的情况就是:

场景1. 唯一分隔符

比如,有一个文本:

abc,d,f5

中间是用“,”隔开的,需要拆成三列:

=TEXTSPLIT(C2,",")

这个公式不需要过多解释了。

场景2. 多个分隔符,拆分为一行

例如,我们有文本:

abc,d;ef;hijk!lmn

其中的

",",";","!"

都属于分隔符,需要根据它们将文本分成多列:

可以使用公式:

=TEXTSPLIT(C5,{",",";","!"})

需要强调一下,在这两种场景中,都可以将原文本拆分为多行,TEXTSPLIT函数可以设置将这些分隔符作为行分隔或者列分隔。

场景3. 拆分为多行多列

假设文本如下:

a,100,85;b,90,92;c,87,100

需要根据“,”拆分为列,根据";"拆分为行,

可以使用公式:

=TEXTSPLIT(C7,",",";")场景4. 根据位置拆分

这种场景很简单,就是将给定文本按照某个位置一分为二:

这里用不到新函数,只要LEFT和RIGHT函数即可:

=LEFT(C2,2)=RIGHT(C2,LEN(C2)-2+1)

当然,如果希望用一个函数同时得到两个结果,需要用到LET函数:

=LET(     position, 2,     text, C2,     leftpart, LEFT(text,position),     rightpart, RIGHT(text, LEN(text)-position),     HSTACK(leftpart, rightpart))

这个公式本质上还是使用LEFT和RIGHT函数。只不过通过HSTACK函数连接成一个单行数组。

根据字符个数拆分

在这类场景中,需要根据字符个数拆分。

场景5. 按照字符数拆分(拆分1次)

其实跟按照位置拆分一个意思,就是一个简单的LEFT和RIGHT函数应用而已:

=LET(     chars, 2,     text, C2,     leftpart, LEFT(text,chars),     rightpart, RIGHT(text, LEN(text)-chars),     HSTACK(leftpart, rightpart))

但是,更常见的是拆分多次:

场景6. 按照字符拆分多次

我们需要将原文本按照每两个字符拆分为多列,如果最后不足两个字符,就作为单独一列。

以前,并没有什么好方法,但是现在我们有了最终极的数据处理函数MAKEARRAY,就可以使用下面的公式:

=LET(     text, C6,     chars,2,     MAKEARRAY(         1,          ROUNDUP(LEN(text)/chars,0),          LAMBDA(r,c, MID(text,((c-1)*chars+1),MIN(chars,LEN(text)-(c-1)*chars)))     ))

这里我们使用MAKEARRAY函数生成了一个1行,n列的数组,n需要根据文本长度计算,生成的方式是使用LAMBDA函数逐个元素循环每行每列,对于给定的行号和列号,用MID函数取出对应子文本。

参看下面示意图的解释:

更加详细解释参看文末视频。

场景7,8. 中英文混排

这也是一种比较常见的场景,可以是中英文混排,也可以是中文和数字混排,这时我们需要拆成中文和英文两列:

这里我们使用的公式是:

拆分中文

=LEFT(C2, LENB(C2)-LEN(C2)

拆分英文和数字

=RIGHT(C2, 2*LEN(C2)-LENB(C2))

如果文本中英文或数字在前,中文在后,就将上面公式的LEFT和RIGHT对调。

我们下面介绍的公式可以不用关心中英文的顺序:

=LET(     text,C2,     num_hz, LENB(text)-LEN(text),     num_en, 2*LEN(text)-LENB(text),     f, ISNUMBER(VALUE(LEFT(text,1))),     hzpart, IF(f, RIGHT(text, num_hz), LEFT(text,num_hz)),     enpart, IF(f,LEFT(text, num_en), RIGHT(text, num_en)),     HSTACK(hzpart,enpart))

这个公式,对于任意两种顺序的文本,都可以得到正确结果:

实际上,就是用了一个ISNUMBER函数来判断是数字在前还是中文在前,然后分别做了处理而已。

更加详细解释参看文末视频。

场景9,10,11. 数字到非数字场景

这个场景涵盖了更普遍的场景,包括英文数字混排,中文数字混排等,例如:

abc123,

123abc

ab12cf34de5gh9

回归线12Excel34Power

我们需要将它们都拆分开:

abc    123

123    abc

ab   12   cf  34  de  5  gh  9

回归线   12   Excel  34  Power

应该说这是一个艰巨的任务,离不开最强大的MAKEARRAY函数。

如果你不想了解原理,就直接使用这里给出的公式,

=LET(     text, C2,     char, "|",     l, LEN(text),     a_letter, MID(C4,SEQUENCE(1,l),1),     a_isnumber, MAKEARRAY(1,l,LAMBDA(r,c,ISNUMBER(VALUE(INDEX(a_letter,c))))),     a_d, MAKEARRAY(1,l,LAMBDA(r,c, IF(c=1, FALSE,XOR(INDEX(a_isnumber,c-1),INDEX(a_isnumber,c))))),     a_procletter, MAKEARRAY(1,l, LAMBDA(r,c,IF(INDEX(a_d,c), char & INDEX(a_letter,c),INDEX(a_letter,c)))),     proctext, TEXTJOIN("",TRUE,a_procletter),     rslt, TEXTSPLIT(proctext, char),    rslt)

解释起来比较复杂,详细解释请看文末视频。下面的图示是一个原理性的解释:

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本文介绍的函数使用技巧,节选自新课程:

《Office 365中的自定义函数》

这门课程中详细介绍了Office 365中自定义函数的方法和技巧。课程重点介绍LAMBDA函数及其伴侣函数的使用,使你的数据处理能力更上一层楼。

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