VLOOKUP技巧-使用近似匹配如何找到真的匹配结果

使用VLOOKUP函数的近似匹配时会遇到返回的结果不正确（不是错误值！），你可以用下面的技巧解决这个问题！

前言

VLOOKUP函数的近似匹配一般用于数值类型的分段查找，我们以前介绍过。不过在一些特殊情况下，我们可以在文本类型的查找中使用近似匹配。

比如，

我们需要在C5:F9单元格中输入VLOOKUP公式得到右表中相应的结果

一般情况下，C5的公式如下：

=VLOOKUP($B5,$I$5:$O$10,MATCH(C$4,$I$4:$O$4,0),0)

其中用到了match函数，是为了动态返回不同的列。具体请看这里。

但是，如果这个表比较大，比如，有几千行甚至更多，这时，有可能你的Excel表格就会运行缓慢，每次输入一个数据，都要计算半天。

特别强调一下，此时，尽量不要用手动计算模式。它带来的问题远超过它的好处！切记

此时，我们可以将公式改成：

=VLOOKUP($B5,$I$5:$O$10,MATCH(C$4,$I$4:$O$4,0),1)

注意，前后两个公式的区别就是最后一个参数从0变成了1，VLOOKUP从精确匹配改为近似匹配。

这么一改，你的表格的计算速度会提升5-10倍（具体提升速度根据数据量不同而不同，数据量越大，提升的越多）

这么改有一个要求，就是右边中必须按照第一列升序排序。不过相对于速度的提升，这个要求应该不算什么了。

问题

但是，这个公式有一个问题：

使用了近似匹配后，我们发现最后一行返回的结果不正确

“华筝”这个任务没有在右表中出现，如果用精确匹配的话，会返回一个#N/A的错误值，我们很容易就会知道出了问题，去补充右表就可以了。但是现在使用了近似匹配，并没有返回错误值，但是得到了错误的结果。我们就很难发现是否资料不完整。

这是由VLOOKUP近似匹配的原理导致的。只要用近似匹配，就会出现这个问题。

解决方案——二次查找

解决这个问题，只需要将公式改为：

=IF(VLOOKUP($B9,$I$5:$O$10,1,1)=$B9,VLOOKUP($B9,$I$5:$O$10,MATCH(E$4,$I$4:$O$4,0),1),"")

这里我们使用了IF公式，在条件部分，我们使用

VLOOKUP($B9,$I$5:$O$10,1,1)=$B9

VLOOKUP函数返回的是第一列，即姓名，我们判断的是这个返回的姓名是否等于我们的查找值，如果True，表示真的找到了匹配行，于是就返回原来的查找公式：

VLOOKUP($B9,$I$5:$O$10,MATCH(E$4,$I$4:$O$4,0),1)

如果False，表示找到了假的匹配行，返回一个空白单元格

下面是返回结果：

不要担心两次VLOOKUP会导致速度变慢。这个影响微乎其微！

·end·