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Vlookup Match Column会碰出怎样的火花?必须掌握的动态查询方法

Hi,

Vlookup的确可以算得上是EXCEL高频函数了。但是往往英雄孤掌难鸣,Vlookup也不例外。Vlookup配合match,column等函数,将大大提升Vlookup函数的使用效率,更适应更多的业务场景。

因此,今天我们来聊聊Vlookp+match+column会碰出怎样的火花?

一、初始Match

Match字面意思是匹配,配对的意思。

Match函数的语法为:

  • MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])
  • MATCH(查找值, 查找范围, 匹配模式),函数返回查找值在查找范围内的位置

查找值和查找范围比较好理解,匹配模式需要理解一下:

匹配模式有三个可选参数:

  • 为1,表示查找查找范围小于或等于查找值的最大值,查找范围必须升序排列。
  • 为0,表示精确匹配,表示查找到查找值在查找范围中的第一个精确匹配位置,查找范围排序无关紧要。
  • 为-1,表示查找查找范围大于或等于查找值的最小值,查找范围必须降序排列。

举个例子就明白了。

数据如下:

当第三个参数为1或者-1时,计算机制要理解一下。参数为0是用得最多的,这个比较好理解。和vlookup联合用的时候,一般匹配也是精确匹配。

二、初识Column

Column是列的意思,在EXCEL中column函数非常简单,返回所在列的序号。它和row是一对函数。Row函数返回所在行的行号。

Column(),参数为空时,返回单元格所在的列号。

Coloumn(B:B),返回B列所在的列号。B列处于第二列,因此返回值为2。

三、Vlookup、Match、Column配合机制

Match和column函数可以配合vlookup实现动态区域引用,其作用机制在于可以动态返回vlookup查找区域的列的位置。

Match和column作用于Vlookup的第三个参数,成为vlookup的嵌套函数。

1.Vlookup+column实现大范围固定位置数据引用

先看需求,以下有两张表,表1是员工基础信息表,表格2需要从基础信息表中,将姓名到总工资所有的内容都复制过去。

当然,你可以一条一条找,然后再复制,但这样相当容易出错。

这个时候我们就可以在vlookup中嵌套column了。

单元格B26的公式为:

=VLOOKUP($A26,$A$2:$I$22,COLUMN(B:B),0)

因为要往后及往下复制公式,需要将工号单元格B26列相对引用,以及查找区域$A$2:$I$22绝对引用。查找区域需要选择一个最大的区域。

因为姓名是在查找区域的第2列,因此column参数是B:B列相对引用。在往后复制公式的时候,自动会变成C、D、E…,从而动态返回2,3,4等数,实现了动态引用返回的列。

2.Vlookup+match实现大范围不固定位置引用

先看需求,我们有一个各个部门的分月费用执行表。好心的同事,以及帮我们做好了。部门在行上,月份在列上。

现在给定部门和月份,动态查询所产生的成本。分析一下就会发现,这个时候,vlookup返回列的位置参数就是不确定了,需要根据指定月份来确定。

D11单元格公式:

=VLOOKUP(B11,$B$2:$N$6,MATCH(C11,$C$2:$N$2,0)+1,0)

Vlookup第一个、第二个参数都好理解。

这里match实现了拿月份在月份行中去匹配位置,这里的月份引用要绝对引用。+1是因为,vlookup返回列是从其引用范围的第2列开始的。这个参数需要结合实际情况予以调整。

四、总结

Vlookup还可以与其它函数结合起来实现更为复杂的功能。而match和coloumn是针对vlookup函数的第三个参数进行调整。

后续如果需要对vlookup函数的第二个参数进行动态调整的话,可能需要用到indirect或者offset等函数。后续有机会我们再专题讨论。

以上,是今日分享的内容。

虽然vlookup很简单,但是和其它函数结合在一起就可以实现我们的各种功能。

函数在Excel数据分析中非常重要,因为我们需要用它们来实现各种数据分析。

我是华哥。每日精进,不负光阴韶华。

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