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《即兴演讲》:听君一席话,胜读十年书
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2022.05.16 湖北

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#以书之名#

今天是2022年4月28日。

晚上好!

上一篇文章发出后,有许多读者希望我能进一步分享《即兴演讲》这本书的内容。

因此,本文将把书中的内容与更多生活中的场景相结合,深入浅出,让大家明白领导者讲话脚本在实践中的运用,掌握不同的技巧应对各种即兴讲话时刻

跟随书中的指引和我的分析,刻意练习即兴沟通技巧,你就能自如掌控每一个沟通瞬间,获得他人尊重与认可,赢得更多机会,改变自己的命运。

这篇文章是进阶版本。想了解更多基础内容,请阅读我的前两篇文章哦。

01即兴新时代

子曰:“刚、毅、木、讷近仁。”“讷”指说话迟钝,言语谨慎。

孔子倡导刚毅木讷,认为一个人如果太能说,难免添油加醋背离事物的本真。

生活中我们也崇尚“少说话、多做事”的理念,认为语言就是巧言令色和空中楼阁。因此很少有人从小就被父母注重培养表达能力和练习公众表达。

然而少说话多做事真的适合现代社会中的我们大多数人吗?

上一篇文章我们提到,科技引发社会巨变。世界的传播方式也发生巨大变化。各种融媒体兴起,每个人都可以成为视频和音频的主角。我们的作品一旦发布到网上,传播学的超能力就被赋予每一个人。

一小段精彩的表达所产生的传播力,很有可能不逊于过去的一篇论文或者精心制作的电视片。

可惜只有一小部分人意识到了这一点,他们利用超强的表达能力成为意见领袖,传播自己的观点和生活方式。而这,正是我们很多人向往的角色。

你有观察过自己每次讲话后的状态吗?怎样的状态表明你沉浸其中,而怎样的状态表明你无比挣扎呢?

樊登说过:“衡量的指标很简单,正念方式下的演讲不累,不在正念状态下会口干舌燥。”

古罗马著名的演说家西赛罗曾说:

“教育的最终目的是培养有文化修养的雄辩家,而训练的方法是实地练习。”

虽然我对教育的目的是否如此有不同的观点,但是我非常赞同:每个人都应该通过刻意练习成为有思想,善于并喜欢公开表达的人。

02即兴思维

即兴思维就是领导力思维。要理解这点,首先要回答这个问题:为什么讲话脚本要冠以“领导者”的修饰词呢?

原因有三个。

首先,演讲或者公开讲话在历史上是领导者的活动。我们提到演讲,总会想到总统、非政府组织的主席或者企业的老板这些领导型人物。

在以前,组织方式是自上而下的,金字塔尖上的人发布命令,下面的人负责执行。核心知识和信息以垂直方式自上而下流动,尖端和底层交流很少,只以命令连接起来。

但是到20世纪90年代,随着万维网和低成本网络计算机的兴起,少数人专享知识的局面终于被打破。几乎在一夜之间,每个想要获取知识的人都可以获得大量信息。

组织方式随之扁平化,变为分布式领导力模式。每个人都可以通过社交软件与同事和领导交流沟通。人们用更简短、更自然、更真实的方式进行沟通,使得即兴演讲越来越普遍。

第二,不想成为领导者的员工不是好员工。成为领导者意味着升职加薪、有自己的团队和更高更广阔的视野。由于历史上公开讲话是领导者的任务,人们会当然地认为:领导者就是擅长于此的。因此领导者自带优秀的公开讲话的标签。

最后,领导者总是以侃侃而谈的形象存在于我们的大脑中。他们的讲话总是极富激励性、引导性和启发性。马丁·路德·金因《我有一个梦想》而闻名世界,他的演讲激励无数的人致力于实现种族平等的伟大事业。

《我有一个梦想》演讲现场

我今天有一个梦。

我梦见有一天每一条山谷都升高,每一座山头都降低,地势崎岖的地方变得平坦,弯弯曲曲的地带变得笔直,而上帝的光辉得以展现,让所有的人都看见。

这是我们的希望。正是怀着这一信念我回南方。怀着这信念我们将能从绝望的大山中开凿出希望的石块。怀着这信念我们将能把我国的一片嘈杂吵闹声变为一曲华丽的兄弟情谊的交响乐。

我们每个人都希望自己的讲话得到认可甚至赞扬,而这只是表层想法。

我们的深层渴望是:通过自己的讲话去影响、激励和启发他人。每个人都渴望拥有这样的领导力。

03会议脚本

我们首先来回顾一下领导者讲话脚本模板。

书中插图

下面我将分别针对生活中常见的即兴演讲场景:会议脚本、社交活动、敬酒词/致敬词和即兴讲话脚本进行阐述。

求职面试和电梯对话两部分在上一篇文章哦。

  • 当别人发表意见时,我们应当仔细倾听,并基于他人的观点做最后决策。
  • 当我们讲话时,遇到正激烈交锋的时刻,应当花一些时间收集、整理自己的想法。

充分倾听他人的想法,集思广益不仅使我们立足于当下、保持专注,而且有利于我们产生更好的想法和决策。参会的人感到自己受到更多关注,日复一日,你将为自己建立领导者的形象。

书中介绍了四种常见的需要即兴讲话的会议情境

项目进展汇报:

老板要求你汇报项目进展,其远不止“更新信息”那么简单。实际上,汇报项目进展是向老板以及会场在座每个人营销的好机会,可借此机会介绍你的工作、想法以及为什么项目对每个人都重要。

在汇报项目进展时,要避免枯燥乏味、只谈事实:“项目开展了什么、落实了什么,我们进展到哪里了,等等。”

这种信息倾泻的方式只会使参会的每个人都丧失兴趣、感到无聊。利用讲话脚本的四部分进行准备非常重要

介绍项目需要听起来自然、即兴。在准备中要记下一些要点以引导自己的讲话。切记:逐字逐句地记住要讲的每一句话会使我们的汇报僵硬、死气沉沉。

准备工作最终应形成一份考虑周全的项目进展报告。

准备时,不管项目处于什么阶段,我们都可以先对每个项目写一条积极正面的信息;然后,写下该项目运行良好的几个原因或几种方式。

汇报从抓手开始,如果你要汇报的是积极正面的进展,那么首先可以表达喜悦使听众放心。

然后陈述项目积极正面的要点,如“项目稳步推进,销售额逐步升高”;如果进展不佳,也不要隐瞒事实,但要强调这个局面将会被扭转,以及阐述会好转的理由。

总之,一定要确保讲话要点始终让人振奋鼓舞

结构体部分就要论证你的要点。记得分点阐述:

首先,xx;其次,xx; 再次,xx; 最后,xx。

或者,“第一,第二,第三……”

最后,呼吁行动,如“敬请期待”。

这样的讲话能展现你的领导力,建立团队自信,还能让你的老板今晚睡个好觉。

情况简报、分享观点等情境都可以参考上述例子。

在会议上讨论观点时,如果有人反对你的观点,记住先倾听他的理由。之后,从态度友好的抓手开始,“很高兴你问了这个问题,xxxxx”,然后暂停、思考讲话要点;说完后再次暂停,罗列支持你的观点的证据。最后以呼吁行动结束,表明你的点子正在很好地运行或按照计划正在进行。

04社交活动

社交活动主要分为集体活动和一对一社交。

参加集体活动要以目标为导向。

首先,弄清楚自己为什么参加,自己想从聚会中获得什么。活动前,了解哪些人会参加。你对其中哪些人所在的公司或所处职位感兴趣,可以在社交媒体上查找他们的个人资料。提前想好要对目标人群说的话,写好讲话脚本。

书中举了很精彩的例子:

比如想针对职业发展咨询某位高管,你可以走近这位高管,然后等到他与别人的对话暂停时再开口说话,从要点部分开始:“我真的很希望您能帮我决定我的职业生涯下一步该如何走。”

然后具体列举以下三点论据:

  • 您对公共关系领域非常熟悉。
  • 我想告诉您,我的职业目标。
  • 此刻,我非常需要一位像您这样的专家帮我出主意。

最后以呼吁行动结束:建议两人一起喝杯咖啡并聊聊下一步的行动。

一对一社交也需要有焦点,知道自己想从这次谈话中获得什么,而这也将有助于你准备脚本。

知道自己想要什么,做好准备,表达出来,你才能有最大的收获。

05敬酒词和致敬词

发表敬酒词和致敬词多发生在婚礼现场、商业庆典、纪念仪式、生日宴会等等非常重要的情境。这些经历由于其特殊性将成为很多人的珍贵记忆。因此,提前准备,使自己表现出最好的状态非常重要。因为你也很可能成为回忆中精彩的一笔。

得体的即兴致意或敬酒词的“配方”很简单:保持积极正面、做好调查、使用领导者讲话脚本。

  • 保持积极正面:好的幽默使人难忘,但切记:不能有讽刺挖苦的意味。
  • 做好调查:收集材料,了解赞美对象。比如,在婚礼上敬酒时讲玛利亚为人很好的一些精彩瞬间就比“玛丽亚是一个很好的人,我们都喜欢她”要更好。
  • 使用领导者讲话脚本。为防止我们在现场由于激动、紧张等一些复杂的情绪而不知说什么或者喋喋不休,我们需要脚本来掌控讲话,避免事后后悔或者尴尬。

首先从抓手开始,这部分应当吸引房间里所有人,并将他们带入你的讲话主题。比如“晚上好,我知道大家很高兴来参加xx和xx的婚礼”。

其次,可以考虑以下几种方法来形成讲话要点。

  • 选择那个人特别的品质或特征,可能是“价值观”“忠诚”“奉献”或“雅致的情趣”。
  • 关注这个人带来的影响。
  • 围绕彼此的关系形成讲话要点
  • 解释这个人(作为导师、员工、兄弟姐妹或朋友)对你的意义

06即兴讲话脚本

首先分享书中一个即兴讲话的典范

美国历史上的传奇棒球运动员,号称“铁马”的卢·格里克曾是纽约扬基队一垒手。非常遗憾和痛心的是,他因渐冻人运动神经元病退出赛场。

卢·格里克 图片来自网络,侵删

1939年7月4日,在扬基体育场。只有36岁的他面对61000名粉丝,宣布因为他因患病将从此告别棒球运动员生涯。起初,他摇头表示不想说话,但是当人们喊“我们需要卢”,他终于出面发表了以下演讲:

各位球迷,在过去的两周里,你们都看到关于我所遭逢的不幸。然而,今天,我认为自己是这世上最幸运的人。

我在球场上已经17年,一直收获着你们的善意和鼓励。

看看这些卓越的人物,你们一定都认为,哪怕与他们交往一天也是自己职业生涯中的亮点。确实,我很幸运。

有谁不认为认识雅各布·鲁珀特是一种荣耀?还有棒球最伟大帝国的谛造者——埃德·巴罗?以及我曾与之度过6年时光的很棒的小家伙米勒·哈金斯?

还有在9年里,和那位杰出的领导者、智慧的心理学学生、如今棒球界最棒的经理乔·麦卡锡共事。确实,我很幸运。

当纽约巨人队是一支你极希望打败的球队,竟然会反过来送给你一份礼物时,这的确很特别。

当每个人甚至包括球场管理员和那些穿着白色外衣的球童都会记得你和奖杯时,这的确很特别。

当你有个非常好的岳母,你和她女儿吵架,她总站在你这一边时,这的确很特别。

当你有慈爱的父母,他们工作一辈子只为你能受教育并身强体健时,这是一种幸福。

当你有位妻子,可以依靠她,她比你想象的更有勇气时,我想这是世间最美好的。

所以最后我想说,虽然我遭遇了不幸,但是我有太多值得继续活下去的理由。

这篇演讲集抓手、要点、结构体和呼吁行动于一体,以真情实感触动听众。很显然,卢·格里克的讲话要点是积极正面的,即使他正面对巨大的人生困境。他以生活中细微、简单的特别和美好和激励自己和听众努力活下去、好好地活。这就是领导力的真谛——传递力量、激励更多人。

07结语 正视恐惧,相信自己

即兴剧场的表演强调相信自己、接纳错误、体验感觉来战胜恐惧。

练习之初,我们也许会感到恐惧和紧张,认为自己做不到。这是因为我们老想着结果。此时,你一半的注意力就不在当下,只能靠着另一半注意力艰难地维持对话。顾虑未来会阻碍你与他人联结,要守在当下。

请告诉你自己:紧张是可以的,感觉不舒服也是可以的。将这些情绪视作一种可接受和可探索的东西。你会掌握对这些情绪的反应,而这些情绪也不会再控制你,你观察它们并发现它们如何在谈话中激励你。如果不再害怕讲话时紧张,那么紧张会让你表现得更好。

只要合理运用领导者讲话脚本并不断练习,每一次讲话都将成为你展示领导力的时刻。

如果你喜欢我的内容,点个赞吧

祝开卷有益!

你有什么关于即兴讲话的具体困扰或者小技巧吗?欢迎分享在评论区哦

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