DATEDIF函数,是一个隐藏函数,你或许看到过这个函数,
这一章,我会要讲到DATEDIF函数所有的用法,
其实有些实战案例还是有一些难度的!
首先你可以保存一下这张图片:
这张图片,包含了这个函数所有的用法,
此函数的意义在于计算时间差,公式:
DATEDIF(开始时间,结束时间,模式)
如:
你想要计算开始时间和结束时间跨越的年份:
DATEDIF('2001/5/2','2022/6/14','Y')
结果为:21
如果你要计算开始时间和结束时间跨越的所有月份:
DATEDIF('2001/5/2','2022/6/14','M')
结果为:253
总天数差计算:
DATEDIF('2001/5/2','2022/6/14','D')
结果为:7713
在同月中计算日差计算:
DATEDIF('2001/5/2','2022/6/14','MD')
结果为:12
这个结果是直接忽略年份月份,计算日差值
年份内的月差值计算:
DATEDIF('2001/5/2','2022/6/14','YM')
结果为:1
这个结果是忽略年份和日,计算月差值
年份内的日差计算:
DATEDIF('2001/5/2','2022/6/14','YD')
结果为:43
这个结果是忽略年份和月份,计算日差值
如果你自己在做相关计算的时候,如果不确定你所需要的内容体现,你可以按照我这个方法,先制作一个图谱,然后再根据需求进行挑选.
实战案例
1.年龄计算
先用MID函数截取出生日期,然后用TEXT函数讲起变成日期模式,最后使用DATEDIF函数来做年份的模式的计算:
可以直接复制套用此公式:
=DATEDIF(TEXT(MID(C2,7,8),'00-00-00'),TODAY(),'Y')
2.做生日提醒
下方是一些员工的生日,如何做一个生日提醒,并且是提前7天进行提醒,你可以使用到下面的公式:
=IF(DATEDIF(C2,TODAY(),'YD')<=7,TEXT(DATEDIF(C2,TODAY(),'YD'),'还有0天生日;;今天生日'),'')
公式解析:
DATEDIF(C2,TODAY(),'YD')这个计算结果是忽略年份月份的日差值.
如果这个值小于等于7,也就是在7天内进行提醒,
如果满足为7天内,那么:
TEXT(DATEDIF(C2,TODAY(),'YD'),'还有0天生日;;今天生日')
如果不加上TEXT函数,例如离今天还有5天过生日,那么结果就是5.
但是加上TEXT函数之后,又可以再加一重文本判断:
在自定义格式中,数值有3个位置:
正数;负数;零
那么,下方这个格式:
还有0天生日;;今天生日
意思就是:当DATEDIF函数的数值为正数的时候例如:5天,则转换为:
还有5天过生日.
不可能会存在负数,所以第二个位置可以不用写,
当DATEDIF函数的数值结果为0,代表正好今天过生日,
那么0的位置就会变成今天生日.
如果不满足为7天内,则显示空值.
3.算员工工龄/合同到期
以计算工龄为例:
这样的工龄天数计算,我相信人人都会做把!
用截止日期减去今天,最后做一个条件格式:
员工1迄今为止在职406天,
当然,你也可以用这个计算值除以365
换算成在职年限,
这种做法不算精准
如果你的要求是要做成下面这个样子,就必须要要用到DATEDIF函数了!
公式有点长,直接可以套用:
=TEXT(DATEDIF(C2,TODAY(),'Y'),'0年;;')&TEXT(DATEDIF(C2,TODAY(),'YM'),'0个月;;')&TEXT(DATEDIF(C2,TODAY(),'MD'),'0天;;')
解析:
分别计算出:
Y年份
YM忽略年和日的月差
MD忽略年和月的日差
如果你直接把这三个内容相连,可能会出现这样的情况:
0年0月20天
很奇怪..
所以你需要用TEXT函数进行转换
浓缩版:
=TEXT(Y年份,'0年;0;')&TEXT(YM忽略年和日的月差,'0个月;0;')&TEXT(MD忽略年和月的日差,'0天;0;')
同样是TEXT的自定义功能用法:正数;负数;零
如:TEXT(Y年份,'0年;0;')
如果Y年份算出来是正数就是例如:1年
如果Y年份算出来不可能为负数,
如果Y年份算出来为0那么则不显示.
月份逻辑也是一样的,最后的结果如果是0年2月12天
组合出来的结果就是:
2个月12天
大家最好去尝试一下,看一遍如果模拟操作一遍.
以上
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