01 少用合并单元格

合并单元格会起到一定的视觉归类效果，但是不利于统计筛选处理数据，所以要分情况使用。

举个例子：

如下图需要筛选产品D的1-3月及合计的相关数据，有合并单元格就没办法进行筛选。

筛选前的表格数据：

筛选后变成了这样：

因为产品D虽然合并了单元格，其实默认还是在A14单元格的位置，所以筛选出来只显示了1月份一个月的数据，正确做法步骤如下：

这样一设置，筛选产品D即可正常显示所有月份及合计的数据，如下图：

02 不要整列整行填充颜色

不要一整列或一整行去填充颜色，而是只填充需要填充的部分，最好是自动填充，这样一来才达到了填充的目的——快速定位所需数据。

设置步骤：

类型：使用公式确定.... 为符合..框中输入公式 =$A2='完成' 点击格式按钮，设置填充色为绿色。

完成效果如下：

工作数据的统计，尤其是做账，最好不要用插入批注。因为在分析或进行关系匹配时，批注的内容是不便提取计算的，而且打印的时候批注里面的内容也打印不出来。

批注的作用是做某些说明使用，但统计数据，注意是统计数据时，尽量不用批注，因为批注里面的信息无法匹配计算。

一个单元格一个属性，尤其是数字与单位分离，方便以后进行数据筛选、整合。

比如要对齐不同字数的单元格，不要去敲空格，只需要在“对齐方式”中选择“分散对齐”即可。

最好学会并活用这几个函数，比如：IF,SUMIF,COUNTIF,VLOOKUP。

冻结窗口或冻结首行，尤其数据量大的时候，向下滚动界面的时候，还能看到标题，好与内容一一对应。

第一种自动保存，在“文件”—“选项”—“保存”中，将“保存自动恢复信息时间间隔”设置成1分钟或5分钟。

第二种快捷键保存，Ctrl+S。

EXCEL表格函数公式由很多运算符连接组成计算，只有了解运算符才能看懂公式，下面介绍运算符来把基础打好：

PS：由于用到了第三方工具汇总，需要大家先登录一下。

第二步：登陆后再点击此链接Excel快捷键即可查看

以上，希望能够帮助到你~关注@猫说职场，更多干货等你！

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