先来看一下数据源和需要完成的效果。
单击数据区域任意单元格,【数据】→【来自表格/区域】,在弹出的创建表窗口单击确定。
由于数据源部门数据是乱序,先要在power query编辑器中对部门进行排列。
单击【添加列】→【索引列】,添加一个索引列。
选中索引列,单击【转换】→【透视列】,透视列的值列选择姓名,点击高级选项,选择不要聚合,点击确定。
单击第2列,然后按shift键,单击最后一列,单击【转换】→【合并列】。
分隔符选择空格,新的列名改为姓名。
单击姓名列任意单元格,单击【格式】→【修整】,清除多余的空格。
然后单击姓名列任意单元格,【主页】→【替换值】,在要查找的值中输入一个空格,替换为输入一个顿号,确定。
最后点击关闭并上载或点击关闭并上载至,选择一个存放位置。
合并好的数据就回到Excel中了。
如果数据源中有修改,增加或删除数据,只需在查询表上右键刷新,就可以更新数据了。
好了,今天的分享就是这些,祝您学习愉快!
图文制作:心电感应
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