你现在还是一个职场小白或在职场混迹了有一段时间但工作还没什么起色的人吗?眼看着月薪过万的上司每天轻松上下班,你却在每天六点过后仍在公司努(Ku)力(Bi)加班!小编今天就来和你分享一下,为什么月薪过万的上司能够轻松工作,而你却每天都要加班。
其实,每个成为企业管理者的上司都拥有着高于普通员工的工作效率,这样就能让他们每天工作顺利开展和完成,剩下的时间就用于自我价值提升,日复一日,他们的工作能力就不断超越了普通员工,从而平步青云。
每个管理者都会拥有超强的Office办公技能,小编今天就和大家分享一些实用的Word技巧,让你逐步提高自己的工作效率,让自己逐渐往月薪过万靠拢!
一、文档排版规范
管理者之所以能成为管理者,他们制作的文档总是会比其他人规范整洁,上司看到规范的文档赏心悦目,自然离升职也不远了。
标准文档的规范是:
二、善用格式刷
格式刷以前不用不知道,一用就经常用到它了。双击格式刷可以复制文本格式,将其运用到其他文本上。
如下面动图演示格式刷复制标题一格式。
三、快速去除页眉下划线
双击页眉,点击“开始”菜单处,将样式选为“正文”,下横线就立即消失了。
四、隐藏文字
部分文字在Word文档中为了避免以后用上不能删除,但是打印却要删除掉,这时就可以选择隐藏文字。
这时只需选中要隐藏的文字,右键鼠标,选择“字体”,进入后在“隐藏”窗口前打勾,点击“开始”菜单栏处的显示隐藏图标,隐藏的文字将会在文档中用虚线表示,但打印时文本将不会被打印出来。
五、巧用快捷键
下面是常用的一些Word快捷键样式,可以收藏起来,用多几次快捷键,工作效率蹭蹭蹭就往上升。
六、文档格式任意转
编辑完一份文档要用于会议上展示解说,直接用Word打开可能会因为显示屏尺寸问题,导致文档格式变样,那么生成一份PDF文件就能很好地避开这个情况,令文档样式不变样。
小编这里推荐使用在线版的“迅捷PDF转换器”,可支持不同文档格式在线转换,方便快速。
上面几个就是小编今天为您介绍的实用Word技巧,希望能够帮到各位,若朋友有其他知识想要了解的,也可以评论留言哦,小编会尽力为您解答的~
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