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一张泄露的红头文件,曝光了绿城小镇运营的秘密

近日拿到一份绿城小镇内部红头文件,主题是“生活服务提升月”系列活动的通知。

这个文件是绿城小镇对于运营的一次尝试。

而整个文件的核心,只有一个关键词:服务——文件表示,为了提升小镇的服务,绿城小镇将把每年的5月、10月定为“生活服务提升月”。简单来说,其实就是一次小镇服务工作全方位的集中评测和改进。同时在这个过程中,强化小镇的品质,提升小镇的文化。

   1 ● 

相信这不是绿城小镇首次以红头文件的形式来提升服务,强调小镇的文化内核,但我懂其中的意思:小镇的服务是小镇运营的核心要素。

为了保证小镇运营的良性发展,绿城小镇才要把服务提升到小镇的战略层面,才会每年抽出两个月作为服务月。 

一个小镇,从无到有,从一片平地到拔地而起,从荒凉到熙攘,是一个小型社会的重构,这其中需要建设者细致入微方方面面的考量,才能成功。有人曾说小镇成功的因素有三个:区位、运营模式、操盘手。但实际上一个小镇成功的要素远远不止这些。 

   2 ● 

比如在蓝湾小镇这种度假胜地,“候鸟式”的人流变化,给服务工作带来了严峻挑战。

2017年春节,蓝湾小镇入住人数近万人;这个数字将在今后几年节节攀升——小镇全部交付后,预计入住总人数将达到4-5万人

四五万人在冬季集中居住,就餐、出行、医疗、安保、保洁等,都将成为大难题。

蓝湾小镇在3月份的时候迎来了新镇长俞丽娅,她迅速提出了自己的「宣言」——“服务,是蓝湾小镇永恒不变的主题”。这个宣言,和绿城小镇关于强化服务的红头文件不谋而合。

从走马上任时起,新蓝湾镇长就开始了对服务体系的优化:

班车、食堂等优化方案迅速出炉,征得业主同意后立刻实施;工程品质提升、维修整改工作有条不紊推进;小镇服务的整体视觉系统设计完善……

而对于未来小镇将涌入大量人流的难题,小镇的服务提升方案也在研究中。

   3 ● 

绿城曾在16年中的时候绿城召开半年度工作会议,正式公布将公司结构调整为“一体四翼”,即以绿城中国为主体,未来所有的业务统归旗下的四个子公司—绿城房产、绿城管理、绿城资产和绿城小镇,共同致力于打造“中国理想生活综合服务第一品牌”。

理想生活,综合服务第一这两个词连接起来就成了绿城的新理想。在绿城小镇的理想画卷里,小镇项目基本围绕着人口稠密的城市,离市区约45~60分钟车程。生命链齐全的产品与服务是绿城的独有优势,在这些小镇,房价不高,但业主愿意为优质的服务埋单

基于绿城小镇的这些理念,为了更好的服务, 2017年全面系统的 “蓝湾服务计划”应运而生,由四部分构成: 

➀镇长服务计划

镇长带头做“服务者”:通过设立“蓝湾镇长信箱”,开通“蓝湾镇长服务”微信号,通过“每日镇长播报”等创新形式,广开言路,集思广益,提升公司整体的服务水平。

➁家人众创计划

鼓励业主、员工发挥自己的特长和资源优势,在小镇“创业”,提升小镇整体“供给”能力,丰富小镇的生活配套。

➂小镇中心计划

小镇中心是小镇的空间中心、生活中心和精神中心。下一步,要为蓝湾小镇建设一个富有活力的小镇中心,集商业、文化、教育、医疗于一体,让所有小镇居民达到都能达到“安放身体,安放需求,安放心灵”的理想状态。

➃小镇自治计划

拟定小镇的自治纲领,组建小镇的自治管理架构,发挥业主的积极性,群策群力建设小镇。 

“蓝湾服务计划”,不仅是蓝湾小镇2017年的工作重心,更是对小镇未来10年的远景规划。

基于绿城小镇集团红头文件和蓝湾服务计划,蓝湾小镇在执行层面落地了很多工作来完成绿城小镇的首个“生活服务提升月”的要求:

一次活动

在园区举行“蓝湾邻里节”之食神厨艺比拼大赛,邀请业主现场品评,推出蓝湾食堂的全新菜品;联合小镇健康医疗中心,推出“蓝湾健康日”,为广大在住业主提供免费体检咨询;联合园区健身中心,举行“蓝湾健身日”,为业主提供一堂免费瑜伽基础培训课;邀约蓝湾业主中的大咖,举行第二期“蓝湾讲坛”,丰富小镇生活;邻里情社区活动整月持续... 


一次体检

针对蓝湾园区进行“主题安全及品质普查”,并及时发布整改情况和进度…

一次倾听

“镇长信箱”正式投入使用;在园区举行“业主谏言”座谈活动,倾听业主建议;在园区举行“蓝湾物业经理接待日”,现场办公,解决问题;通过微信群及上门拜访进行《服务调研》问卷调查…


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