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今天(2023年1月3日)晚上20:00结束。
RPA是什么
RPA是Robotic Process Automation的缩写,直译为机器人流程自动化。
这专业名词太难懂。我们用比较通俗地语言来介绍:RPA是一种能帮我们“搬砖”的技术。它本质上就是一个编程软件。使用的是图形化的界面,使用鼠标拖拽的方式编程,来模拟人工操作鼠标和键盘。
百闻不如一见,我们来看个实例。比如,我们要用RPA来打开百度网页,在搜索框输入“Excel偷懒的技术微信公众号”,点击搜索。
用影刀RPA来操作,不必码代码,只需三行指令:
上面的指令设置好后,点击运行,运行效果如下:
RPA相当于一个笨笨的新手,需要我们手把手地去教他如何做事:
第一步:打开什么网页/软件,
第二步:先点击哪个元素,然后点击哪个,再输入什么内容,情况一的时候,怎么处理,情况二的时候,又怎么处理。
……
教会他以后,他就可以勤勤肯肯任劳任怨去完成这些工作。
简单粗暴地理解,RPA是一个编程软件,RPA是一个办公软件,RPA是一个帮我们搬砖的苦工,
RPA有哪些能力
1、驱动鼠标键盘模拟人工操作。
这个能力是RPA最常见最基本的能力。人工操作电脑上的软件,基本上都是用鼠标来点击,用键盘来输入。RPA也能驱动鼠标操作,模拟人工输入,相当于给了RPA软件一双手。
2、有编程软件常见的逻辑思维能力
RPA本质上是一个编程软件,编程软件的三大逻辑控制以及错误处理统统具备:① 按顺序执行(顺序结构),②不同种情况分别处理(分支结构),③同一个操作重复执行(循环结构)。这就相当于给了RPA软件一个大脑,能够根据不同的情况,正确应对。
3、对接了新兴技术,会阅读、能思考
在RPA软件中集成了OCR、NLP接口,可以“阅读”屏幕上、图片上的文字,还可以去理解分析。相当于给了RPA软件一双眼。
RPA在财务中有哪些应用场景
2017年5月:德勤推出财务机器人,当时刷爆了朋友圈,这个财务机器人就是应用了RPA技术。
那么,RPA技术在财务中到底有哪些应用场景呢?
我们围绕发票来举例,就可大致明白它在财务上的应用场景:
人工将发票扫描成图片,然后用RPA读取发票上的信息(发票代码、发票号、销售方、开票日期、不含税金额、校验码),登记到发票登记簿。
用RPA打开电子邮件,读取发票登记簿上的信息,给各位供应商发送电子邮件,告知已收到多少张的增值税发票,发票号为XXXX。
用RPA读取发票登记簿上的信息,登录发票查验平台,输入发票代码、发票号、开票日期、不含税金额、校验码,自动填写验证码。查出发票的信息。然后提取发票中的货物名称、数量、单价、金额。(之所以在这一步提取,而不在第一步使用OCR提取,是为了保证货物名称、数量、单价、金额100%的准确)。
用RPA读取发票登记簿中的进项发票,打开进项发票勾选网站,逐一勾选已收到的进项发票。
读取查验出的进项发票信息,打开财务软件,填制货物采购的会计凭证。
看了上面有关发票的应用场景,我们会发现,只要是在电脑上处理的工作,只要是规则性强的,都能用RPA来完成。如果既是规则性强,又是重复性、周期性的,用RPA来做,再适合不过了。
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