照相机的绝妙创意应用②：自由切换图表类型、查询员工照片

最近推送的几篇文章

1

相见恨晚：这样做图表数据分析太香了，打开升职加薪的大门

2

照相机的绝妙创意应用①：基本应用及特点总结

3

·  正  ·  文  ·  来  ·  啦  ·

在上一篇文章中，我们介绍了照相机的特点，链接：

照相机的绝妙创意应用①：基本应用及特点总结

利用这些特点，我们可以开一下脑洞，可以想出一些创意应用。先来一个简单的

创意应用一：

实时动态的缩略图导航目录

先来看效果

此导航目录的特点：

1、当拍照的单元格内容发生变化时，缩略图片会相应变化。

2、双击图片会直接跳转到相应表格。

利用了“照相机”照片可跳转的特性。

如果希望单击就跳转，可将照相机拍照后的图片链接到对应工作表的单元格。

制作方法：

下面介绍二种制作方法,详见GIF动图

拍照后的图片五颜六色，风格不统一，我们可以利用照相机照片“可美颜”的特性，美一下颜，统一成一个颜色：

还可进一步美颜，比如：添加边框：

创意应用二：

显示指定的图表类型

可用控件来控制显示的图表，效果如下图：

制作方法：

1、在快速访问工具栏添加插入控件的按钮

2、将选项按钮添加到工作表，并将其重命名柱形图、折线图

3、右键点击选项按钮--设置控件格式，将选项按钮链接到单元格

链接后，点击选项按钮时，链接的目标单元格会分别显示1或2。

然后设置公式或定义的名称，通过点击选项按钮，来改变G3单元格的值，进而控制要显示的区域。

3、定义名称

先定义名称“显示的图表”。

公式：

=CHOOSE($G$3,Sheet3!$O$1:$X$17,Sheet3!$O$21:$X$38)

公式解释：

CHOOSE函数是根据第1个参数的值，来选择后面第几个参数。

如果第一个参数为1，则选择第2个参数Sheet3!$O$1:$X$17，

如果第一个参数为2，则选择第3个参数Sheet3!$O$21:$X$38

第一个参数为G3单元格，G3单元格是链接到选项按钮的。当点击选项按钮时，会自动更改G3单元格的值，定义的名称“显示的图表”的计算结果也会跟着变化。

在下一步，是将图片链接到定义名称“显示的图表”，当定义名称“显示的图表”计算结果发生变化时，图片显示的区域也随之变化。

以上就是用控件来更改公式计算结果的原理

4、随便给某单元格拍张照，然后将链接的单元格改为定义的名称“显示的图表”。

应用此方法，还可查询指定员工的照片、指定显示杜邦分析指标还是杜邦分析图表，制作方法详见：

Excel中照相机居然有如此妙用，引用照片、做仪表盘就靠它了

创意应用三：

给表格添加背景

工作表没法给指定的单元格区域设置背景，只能给工作表所有单元格添加背景，不需要的背景的单元格得用白色底色来掩盖。

我们可利用照相机拍照，将照片与图片叠加在一起，利用照相机所拍照片为透明的特点，营造出表格有背景的假象。

先来看效果

制作步骤

表格源数据所下图所示

定义名称：查询数据

=CHOOSE(呈现!$A$1,数据源!$D$2:$P$13,数据源!$D$15:$P$26,数据源!$D$28:$P$39)

2、给表格添加一图片

3、给数据表格用照相机拍照，将所拍的照片放置在图片上。

4、将照相机所拍的照片链接的单元格改为自定义名称“查询数据”

5、插入组合框，将组合框的数据源区域设置为N1：N3，链接的单元格为A1

6、在N1：N3依次输入：2017年、2018年、2019年。

这样就可通过“组合框”改变年份，进而改变查询的表格。

这几个案例，你会用了吗？

下一篇，我们换个姿势，再拍一次，我们将介绍可以如何制作可根据大小变色的动态占比数字：