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在表现百分比数据时,我们首先想到很可能是饼图。但饼图已经烂大街了,如何做得别致一点、有趣一点呢?
今天分享一个有意思的方法,通过条件格式设置单元格根据数据改变填充色,从而不用图表也能表达百分比数据。
这种方式看起来不仅比图表更精致,还可以将其嵌入到dashboard中,作为一个大型数据看台的一部分。
第1步:输入数据
设置好单元格的大小,然后在单元格中输入1~100的数据。
第2步:设置自定义格式
选中输入1~100数字的单元格,设置【自定义】格式为【;;;@】。这种格式的作用是只显示单元格中的文本,隐藏正数、负数和0。
第3步:设置单元格填充格式
将单元格中的数据隐藏过后,现在就来设置单元格格式。我选择了浅灰色填充色,白色边框色。
第4步:设置条件格式
选中第一组1~100的单元格,打开【条件格式】对话框设置规则。
在选择【格式】时,我选择了浅紫色作为符合条件时的填充色。
用同样的方法,为其他组的1~100数据单元格设置相同的条件格式。这样改变每一组的数据,单元格就会自动改变填充色,从而实现百分比数据呈现效果。
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