一般的新闻稿写作，有下列原则必须注意：
1． “新”闻重点： 既然是“新”闻稿，讲的就不能是“旧”闻，就算是“旧”闻，你也要想办法旧瓶装新酒、老树出新枝。新闻界常常流传一个笑话： 这个新闻可以吃很多天！事实上除了第一天就真的“新”之外，第二天开始就只是找不同的切点切入新闻，因此只有切口是新的，其他的都不新。
2． 强调主题，其他以辅助资料整理： 一则新闻稿一定只强调一个主题，次要的可以放在后面，更次要的或是补充说明的，直接提供附件或是辅助资料即可，否则太多的主题反而会模糊了焦点，变成没有主题。例如儿童奶粉卖点是在有益身体的菌种，最好从头到尾都绕着这个主题转，不要一下子又强调奶粉的维他命B群含量有多高。
3． 倒三角形，每段均可独立： 除了特殊的特稿、新闻分析或是专题报导之外，一般新闻写作最典型的就是所谓倒三角形的“倒宝塔式”。也就是愈重要的愈放在前面，因此最重点的内容当然要放在第一段的导语部分，同时导语也不宜过长，视情形而定，一般不会超过一百个字。新闻写作发展出这种相当特别的写作风格，当然是为了适应新闻快速、直接的特性，直接告诉读者到底要说些什么。尤其是一份报纸厚厚的好几十版，每天见报的新闻上百则，读者不可一一看完，因此必须以最简短的方式让读者立即明了最重要的内容，如果读者有兴趣就继续阅读，否则即可就此打住。
同样地，倒宝塔式新闻写作的段落依重要性递减，且各段独立，对于有排版时间压力的编辑而言，只要看前几段就可以掌握重点，如果版面有限，更可以直接后面整段整段地大笔删除，而不会影响全文。因为在讲究又新、又快的新闻作业环境，包括读者和老编是都没有耐心的。因此千万记住不要讲究所谓的启承转合，直接开门见山就可以了。
4． 五个“W”与一个“H”： Where， When， Who， What， Why， How： 倒三角形的新闻写作，最重点的第一段叫作“导语”（lead），基本上由五个“W”和一个“H”等六个要素所组成。不过要注意的是，一般新闻稿写作新手，往往照本宣科、依法办事，误以为导言一定要将这六个要素全部塞进去，结果使得导言啰啰嗦嗦，毫无重点可言。因此在这六个要素中，判断哪几个比较重点，就写哪几个，一般而言，两三个就很多了，其他的留到后面的段落再交待就好。例如这次产品邀请麦当娜代言，那么最重要的就是Who（麦当娜）和What（代言产品），其他的都不重要，导言中就免了。
5． 能引起记者注意的标题： 就如同前几章提过的，新闻标题必须将此次新闻主题简单扼要地说明出来，才能吸引记者的注意，不至于成为垃圾桶内的废纸。
6． 基本新闻稿体裁及联络人： 简单地说，基本新闻稿体裁，就是一般的新闻稿，只要遵循上述写作重点，基本上不会出现太大的偏差，千万不要因自己的文笔好就自作主张，写成旷世散文或小说巨作，即使它犹如史诗般伟大，最后仍会进了垃圾桶。同时不要忘了在新闻稿末注明联络人的姓名和电话等信息，如果记者需要进一步的信息时，才知道该找谁。
7． 照片： 一张好照片见报的效果往往胜过数千字的文稿，但照片一定要配合新闻主题，不要新产品上市，却给了一堆人头照，只为了拍老板的马屁。同时要注意照片一定要清晰，具有朦胧美的艺术照还是留给自己欣赏吧。
8． 新闻资料袋及附件： 新闻资料袋及附件可以让记者更清楚地了解背景和其他的细节，并满足记者多种新闻角度的需求。
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